[請益] 該如何和婚宴場地廠商談?
前言:
(雖然不曉得明年疫情走向,
但目前遇到困擾的問題,
需要大家協助,
謝謝 )
因疫情緣故,
原訂今年七月的「訂結午宴-大約40-45桌」改至明年暑假。
(因疫情爆發,
故沒有再與賓客確認實際到場人數,
但滿40基本沒問題。)
訂的宴客場地規模不大,
僅有「大、小」共兩廳,
倘若賓客人數較多,
可以大小廳打通,
大廳對我來說32桌是極限;
小廳對我來說22桌是極限。
(有到現場瞭解過,
廠商認為可以各增加2-4桌,
但對我來說賓客動線太過狹窄)
辦宴客的方式主要是
「租室內場地」、「另找總鋪師」
因此目前主要是場地廠商的困擾
在算命老師(長輩堅持~)新的日子出來後,
馬上聯絡所有廠商,
也包含宴客場地的時間是否能配合,
我們也明確在line上有彼此確認了。
—————————
近期接到廠商來電,
(與確認新日子的時間已過一個半月)
明年的新日子因為專員當時不曉得老闆有與其他的新人「已簽約小廳-午宴」。
因此希望我們可以配合…
1. 能否改成晚宴
(但宴客時間是週日,
參加的親戚朋友都在外縣市,
因此我們絕對無法改晚宴)
2. 能否改期
(這個選項我也不可能,
因為所有廠商已經簽約新日期了,
若為單方面更改,
需要付違約金)
3. 改在大廳辦,但桌數必須小於36
(我們到現場評估過,
也看過其他辦超過35桌客人的擺設,
真的對我們而言有點擠,
而且賓客名單要刪改也需要好好考慮)
目前廠商給我們的補償方式是
「贈送飲品+禮桌佈置」。
*我們不考慮換場地,
因為這個場地是我找了好久,
也是相對最喜歡的地方了。
—————————
我們與長輩討論過後,
認真刪減人數或許可以符合場地的大小,
但是心裡有一些砍還過不去:
1. 雙場活動進行時的聲音干擾
2. 公共空間小一半(婚佈位置、場地切割…)
3. 大廳的設備雖然較好,但是切割大小廳後,動線稍微不喜歡
4. 專屬停車場的使用
(原本可以控制每個參與賓客都有足夠的數量停車)
5. 覺得廠商給的補償方式
(贈送飲品-芭芒柳那種、贈送禮桌佈置)
可以再更有誠意一點,
因為當初談價格時他們很堅持,
但是相信品質與服務,
所有覺得貴一點也沒關係。
—————————
我不想為難廠商,
但我也不太想輕易接受廠商給的補償方式,
因為接受了我需要面對很多變數與不便,
而且沒有讓我們可以心服的補償方式。
想問問大家,
會以什麼樣的立足點去廠商溝通呢?
謝謝
——————————-
補上宴客場地的差異,
左圖是原本我包場可以使用的所有空間。
右圖的上半部是大廳,
拍照背板僅能使用右下角,
而且要從小門進出與一進。
下半部是小廳,
可以使用左半部的背板拍照,
也可以從漂亮的大門進出。
https://i.imgur.com/Ky2fOtx.jpg
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建議趕快重新找場地,然後直接跟餐
廳說有在考慮其他地方,1.如果餐廳
還有其他優惠方案肯定會掏出來留你
們下來,至於你們接不接受就看你們
了2.說不定找一找真的有更適合的地
方,那或許你也不用擔心動線跟刪人
數問題
最後可以考慮改期,新秘婚紗婚攝等
等,有一些求他一下,或許因為還很
久,檔期還沒滿,不用違約金,如果
真的要違約金,就看你覺得當作場地
費多了違約金的價格當你買下打通場
地會不會讓你比較開心,我知道我提
的方案你都不想,但除了那個業務理
虧給你小小賠償,了不起引咎離職,
你心中的崁都是沒有實質解決方法的
宴會場地收了你的訂金跟你簽了大小
場地的合約,現在他超賣把小場地重
複簽約完全就是他的問題,他應該自己
去協調後簽約的新人改期吧
場地應該想兩頭賺吧,大小相加等於54桌,只
接你們才40桌-45桌可能答應太快又後悔?
你如果要談判,就是不買了最大,要有心理準
備這間我不要了的態度對方才會讓步
不然如果像你講的不管怎樣都不能換,對方肯
定也有感覺你只想要他們這間,就會給這種雞
肋到不行的優惠
啊抱歉沒注意到只是租場地....我收回廠商兩
頭賺的說法抱歉
覺得最好的方法是改期 !
至於其他廠商的違約金 不是取消只是換日子
違約金應該不是太多?
是場地廠商的疏失造成你們無法如期, 應該
跟他們協調處理其他廠商違約金的部分。
他先答應你,六週後才冒出一個早簽約的小廳
新人,怎麼看這都是業者的疏失啊,原po人太
和善了,補償那邊最少也得打個折吧
叫場地商出其他廠商改期的違約金
一句搞錯拍拍屁股就想走人也太扯
如果你就是喜歡這個場地,那我建議改期
改期的金額,看場地能不能折給你囉
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