Re: [問卦] 有沒有政府單位無紙化的八卦
※ 引述《stuchan (憨吉)》之銘言:
: 基於環保,所以在新北校園通app上面申請了電子繳費單
: 結果現在變成自己要定期上app確認有沒有繳費單
: 繳費完還要等至少兩週作業時間之後再去確認繳費狀態
: 確認完還要自己列印收據繳回學校給老師
: 這無紙化是不是根本廢到掉渣
: 不但沒有環保,根本在整家長不敢再生小孩
: 到底是無紙化還是無子化,有沒有八卦?
要列印收據是老師自己的問題吧
正常把收據的截圖用LINE傳給班上群組給老師看不就好了?
教育局規定的流程一定不會說還要列印收據給老師的
認真來說政府的無紙化已經比民間公司好上好幾百倍了
政府機關間的公文現在流程可以全面電子化
線上收文 線上簽核 線上發文
完全不用任何紙
除了核銷要黏貼憑證
或是有規定要在附件核章的那些一定要用紙本的之外
我都用線上簽核
還可以知道公文現在在誰那裡 不用去找公文
最大的問題點只有有時候會遇到不太會看線上公文的長官時
桌上有公文會蓋章 但不太會看電腦公文系統的那種
拖太久還要催促請看一下電腦這點有點煩
連那個沒啥用的嘉獎
原本還會給你一張獎懲令 當作好寶寶證明
現在連印出來都沒有叫你自己上網看
而民間公司給政府機關的公文
除了極少部分有裝公文傳輸的公司之外
其他的都要寄紙本過來
如果是簡單的可以掃描上去
那我還可以用電子簽核 紙本發文
但給厚厚一疊資料又沒給電子檔的
這種我只能用紙本簽核了
基本上現在我會用到紙本簽核 多數都是民間公司的來文
更神奇的我還遇到有民間公司有用電子發文 但沒有電子收文 這種做半套的
詢問之下知道那家公司只是想省郵資
但不想注意有沒有其他地方發文過來
反正其他地方寄過來的紙本公文不是用自己郵資
所以變成我這裡還要紙本發文給他的神奇情況
--
※ PTT留言評論
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[閒談] 這時候才發現新北二代公文超好用本人自從調回中部後 才發現新機關的公文系統真的很爛很白痴 公文沒有匯出入功能 至少以前新北公文匯出後 把檔名更改成自己以後方便找 新機關 抱歉 沒有這個功能 我還自己開word檔整理25
[閒談] 目前還有沒有法院還沒使用電子公文的?一直覺得司法機關是很跟不上時代的, 像行政機關很早就在用電子公文了, 而法院雖然可以收其它機關寄來的電子公文,但若要發文給其它機關的, 卻都不用電子發文,而是要用紙本寄雙掛號,很花郵資, 這兩年多來才陸陸續續開始有法院在使用電子發文,16
[心得] 績效報告用電子交換被念了第一次寫績效報告.... 原本寫完之後連同附件一起電子交換給上級機關... 結果他打電話來說要印紙本送過去.... 雖然我的績效報告寫得沒有很好... 倘若用電子交換過去它們愛怎樣印就怎樣印...7
[討論] 一堆垃圾公文僅舉二例 電子郵件發明之後 因為影印也跟著發達,紙本廣告沒有減少6
Re: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大」直接刪除或銷一般公家機關總收發大概是機關內最輕鬆的工作之一 大部分都是給1-3職等書記或是身心障礙缺的來當 (我猜這案例的公務員可能應該也這兩種之一) 總收發的工作內容 收文在公文系統上看到有電子公文進來7
Re: [閒談] 目前還有沒有法院還沒使用電子公文的?就我所知,北院執行處最早是從去年底,開始使用電子公文。從一開始就針對囑託函加影 卷的部分,只要求執達員做電子公文。 開始做了之後,曾經發生北部某法院因為當時處理電子公文人力不足,所以把傳送到的電 子文一直擱置沒有處理,造成大家那一陣子都不信任電子公文,而且當時掃描設備也不充 足,北院就沒有很多人做。6
Re: [新聞] 官網、線上公文、檔案管理…都外包公文線上簽核外包給誰,是不是外包給台北市 如果外包給台北市我就安心了 如果資料外洩可以怪台北是中共同路人 只會批評數位發展部外包, 怎麼不問台北市的公文簽核系統是自己做還是外包5
[討論] 電子交換系統退文.發文機關要求去函補發.電子交換被系統退文了... 通常公文系統再按一次要經過再簽准一次嗎?? 因為有機關要求我們要去函補發... 而且他說要補發的是掃描檔... 電子公文不就是在系統再點一次嗎???3
Re: [討論] 若全縣市封鎖說到公文電子化 老實說我覺得這是一個很麻煩的東西 像是陳判參考的附件 必須把附件印出來 拿去掃描成電子檔之後
爆
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