[心得] 居家與工作的結合,8個居家辦公室的設計
很多公司直至目前都還維持遠端工作的政策,這時一個舒適的居家工作空間就顯得至關重要,不僅可以提升工作效率,也能讓工作的忙碌得到舒緩。以下建議8個「居家辦公室」的設計巧思,幫助您輕鬆實現 work life balance !
居家辦公家具挑選
舒適的辦公家具是十分重要的角色,而遠端工作的好處,就是可以量身打造個人化的「居家辦公室」。可自由升降的升降桌、能多角度調整的舒適座椅,以及桌面較大且設計簡約的桌子、L形長桌都是不錯的選擇。
工作與休閒的空間區隔
居家辦公因生活空間跟工作綁在一起,所以很怕落入一個無時無刻都在工作的輪迴,因此打造空間的明確區隔就可以大大降低這樣的疑慮。可透過空間規劃的技巧與設計,清楚劃分工作空間、休息空間、其他生活空間等等,讓環境來幫助心情轉換,強迫自己只在特定空間工作,是達成work life balance 重要的一環。
利用自然光打造舒適照明
充足光線對眼睛的重要性應該不用多說,在家工作建議可將工作空間安排在可以照得到自然光的位置,不僅加強照明,明亮的自然光對工作心情也有幫助,當然還是要注意不要有西曬、太陽直射的問題,不然容易使眼睛疲勞造成反效果。
如家中沒有合適的自然光空間,也可以使用大型的檯燈,讓光線大範圍且均勻的照射,提升眼睛的舒適度。
降低噪音提升專注力
安靜的辦公環境對居家工作者來說尤其重要,建議在家中安裝隔音設備,讓工作時可以安靜不被打擾。氣密窗有良好的隔音效果,可以減少外部聲音的干擾,除此之外還有調節室溫的功能,讓冷熱空氣不易從窗戶滲透,幫助室內溫度穩定。地板與天花板可以使用專門的隔音材料,有效降低室內回音與走動的聲響,特別是有大量會議需求的工作者,可打造更安靜的工作環境。
辦公小物讓工作更方便
所謂「工欲善其事必先利其器」,實用的辦公小物不僅讓工作更方便、有效率,還能讓心情變好喔!可使用桌上型的多功能插座,或是將電源插座設計在辦公桌內,讓桌面更加井然有序。也可以請設計師預先設計嵌入地面的彈跳插座,並且在桌面上設計出線槽,避免桌面上都是各種線路非常不美觀。除此之外洞洞板、玻璃白板與小型公佈欄等小物,都可以因應需求讓居家工作更舒適有效率。
綠化植栽,讓眼睛放鬆一下
綠色可以讓眼睛放鬆,舒緩長時間盯電子產品的疲勞,另外綠色植物還有淨化空氣的功能,還兼具美化辦公環境的效果,可以根據家裡的裝潢風格選擇合適的植物,如果擔心不會照顧,仙人掌、蕨類植物、吊蘭等等都是非常適合裝飾辦公環境又容易照顧的選擇。
多功能收納櫃,空間利用最大化
充足的收納空間是辦公室非常重要的一環,可使用直立式書櫃、壁掛式書架,或是將家中閒置的櫥櫃改良成辦公收納空間,分門別類地將各式文件收納整齊。如果家裡空間較小也可以設計書櫃隔間,隔間加上書櫃的多用途設計,不浪費任何一點空間,也可將家中的零碎空間,如樓梯下、柱子周圍設計成隱藏式書櫃。
開放式空間,保持心情舒暢
長時間待在封閉的小空間容易心情焦慮,工作時也容易有壓迫感,因此建議在家工作可以將辦公區域設計成開放式空間,使用透明隔間與挑高天花板,讓空間更寬敞舒適,減少視覺上的壓迫感。如有空間上的限制,可以善用摺疊桌、隱藏式書櫃、懸吊式收納櫃等設計,增加空間的利用,創造乾淨、流暢兼具功能的居家辦公室。
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