[校園] Google Workspace（原G-Suite）服務異動說明－2023年第1次

https://ann.cc.ntu.edu.tw/asp/Show.asp?num=93324
【公告主旨】Google Workspace（原G-Suite）服務異動說明－2023年第1次
【公告單位】計算機及資訊網路中心--作業管理組
【公告時間】2023/2/24下午03:57:50
【內容】
各位師生同仁及校友：

由於 Google 公司調整 Google Workspace 服務為付費版，並且限縮空間容量，本校必須逐步縮減整體使用量，避免超量使用，導致服務異常或中斷。提醒所有@g.ntu.edu.tw帳號的使用者注意以下資訊。

服務異動：
1. 即日起不再接受建立「共用雲端硬碟」（Shared Drives）。
2. 既有「共用雲端硬碟」（Shared Drives）服務，將於 2023/07/03 終止。請使用者於期限前備份資料，服務終止後將刪除資料，刪除後無法復原。
3. 自 2023/07/03 起，在校教職員的磁碟容量應降低至 40GB 以下，在校學生的磁碟容量應降低至 20GB 以下，校友的磁碟容量應降至 1GB 以下。

提醒注意事項：
1. 請定期瀏覽本中心 Google Workspace 服務網站[1]。
2. 依照Google政策[2]，本服務僅限「教育目的」使用。
3. 依照教育部來函[3]，嚴禁儲存公務資料。
4. 請勿儲存重要資料，儲存前請先評估風險。
5. 請定期備份您的個人資料，建議每季執行一次。資料備份方式，請參考[4]。
6. 請定期查詢帳號使用量，說明網址詳如[5]。
7. 以下行為將導致帳號停用：用量超過、超過6個月未登入、違反本中心規範、本中心認定異常的使用模式。
8. 帳號停用超過2個月未申請復用，不再通知，自動刪除。
9. 帳號刪除後，一年內不得重新申請。

未來若有任何異動或資訊更新，例如：服務對象縮減、服務內容縮減，本中心將儘速宣導周知。

如有任何建議，歡迎來信[email protected]。然本服務屬Google公司提供之套裝產品，本校僅有部分管理權力，惠請知悉，請多包涵。

計算機及資訊網路中心
ref:
[1] https://www.cc.ntu.edu.tw/chinese/services/serv_i06.asp
[2] https://workspace.google.com/intl/en/terms/use_policy.html
[3] https://ann.cc.ntu.edu.tw/asp/Show.asp?num=56596
[4] https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant
[5] https://oper.cc.ntu.edu.tw/LINK/GoogleQuota

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