[發問] 想銷毀單位內的陳年簿冊
如題
單位倉庫的陳年簿冊堆的比山高了
主管拜託我看看能不能找時間處理掉
印象中有個各類簿冊銷毀的年限
這邊想請神各大大有各簿冊銷毀的年限表
以及現行各地的作法
謝謝
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※ PTT留言評論
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準備大的鐵桶,放火燒
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這問題我覺得你可以跟檔案室問問看
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不農曆七月燒嗎?
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一律堆倉庫
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要統一銷毀
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跟檔案室要個檔號表 上面就有保存年限
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淹水淹掉了 yes
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多借兩台碎紙機吧
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以前待的分局有安排集中銷毀,選日子載去焚化爐丟
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先問分局秘書室是否有統一銷毀公文的期程
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其實搜尋一下也會有保存年限的相關資料
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我們只保留5年內的,超過5年一律銷毀,反正大都電子化了
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,很多文件不用擔心沒紀錄
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保存那麼多 真的跟你要一份資料肯定也找不到……
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每年不是都有承辦人會問
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最後都統一回收吧
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主管拜託?分局統一處理吧 外洩銷錯你擔?
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問分局祕書業務承辦人吧!每年都配合檔案室銷毀公文
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叫實習生去碎紙機前面碎一整天啊(淚
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↑樓上一定在寒暑假實習時被凹過吼XDD
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以前分局承辦去凹(× 商請(o轄內業者
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沒辦法電子化的就回收銷毀處理吧
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有人是警察?為何講的一派輕鬆自然
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實務訓練期間碎了一堆司法文書 碎紙機直接燒壞
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建議你打陳報單會行政組 可以的就統一銷毀
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實習時站在鐵桶前燒一個下午
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大家都說放火燒,果然警察無誤。哈哈!
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七月時普渡
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銷毀先要個公文比較保險吧
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如果你們派出所的停車場夠大 直接拿去燒
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刑案十年 交通、公文五年 (曾當過派出所檔案室負責人
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理論上分局行政組應該要安排時程統一銷毀 但實際上…
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大部分會認為派出所自己處理就好 中秋跟清明是很好運作
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的時間點
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一年一次水銷都會通知各單位集中處理
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我記得分局一年會通知一次
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最多的年限是十年,不過不記得規定寫在哪了抱歉
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[哈拉] 如果國軍都不造假簿冊都誠實填寫當過兵的人都知道 國軍真的很愛造假簿冊資料 小到什麼 平常訓練的體能測驗成績 大到裝檢 裝備彈藥數量或是妥善情形 我就在想 國軍為什麼不能誠實填寫簿冊資料 數據是多少就寫多少 有沒有完成就照實填寫14
[發問] 受理各類案件紀錄簿想問一下各位學長姐, 這項簿冊有在之前警政署簡化各類簿冊的範圍內嗎? 其實這簿冊的內容不就是110報案系統印出來就好 沒下放110受理報案系統權限給派出所..又要搞這些... -----10
[討教] 龍島主明明沒丟好白自在幹嘛這麼驚佩龍島主抽出一本簿子,隨手輕揮,說道:「威德先生請看。」那簿冊緩緩向白自在飛了過 去。白自在伸手欲接,不料那簿冊突然間在空中微微一頓,猛地筆直墜落,在白自在中指 外二尺之處跌向席上。 白自在急忙伸手一抄,才將簿冊接住,不致落入席上粥碗之中,當場出醜,簿籍入手 ,頗有重甸甸之感,不由得心中暗驚:「此人將一本厚只數分的帳簿隨手擲出,來勢甚緩5
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