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[請益] 簡報報告沒有辦法即興發揮

看板Tech_Job標題[請益] 簡報報告沒有辦法即興發揮作者
aff002377
(...)
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如題


最近發現自己只要是需要上台報告或簡報的時候


只要沒有事前做足準備 把要講什麼內容全部打出來 很容易會卡住或腦袋一片空白



我自己事後檢討覺得問題可能是每次講完一個段落後,腦中或忽然出現兩個延續下去的段落

這時候自己會忽然不知道該接哪一段比較順 越卡越慌自亂陣腳


亦或者很常發生A段落說完 已經進入 B 或 C段落才忽然想到A段落有很重要的忘記補充 這時候又跳回去說搞的整個報告邏輯很混亂



整體來說,如果有時間能夠把講稿用打的方式先預先準備好來練習,整個口頭報告的架構會清楚有邏輯很多


但如果沒時間準備講稿,自己的口頭報告會變得非常糟


有時候報告結束主管們發問也是,覺得好像只要自己沒有預先準備好的話表現就會非常糟


想問各位前輩不曉得有沒有這方面的經驗呢?? 要怎麼加強或應對比較好??


謝謝!!

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※ PTT留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.117.221.51 (臺灣)
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summer0881812/29 17:17你不是已經自問自答了? 還是你想問怎樣不事先準備?

Biatch556612/29 17:17你第二段就解答了啊 那些可以即興發揮的演唱者 都是

Biatch556612/29 17:17做足準備的...

因為目前都是把自己準備要講的講稿 用打的方式全部打出來 接著有點像是透過默背的方式讓自己把整份講稿記起來 練習久了就會很自然 但這方式我自己覺得是蠻花時間的 主要是想問有沒有什麼方式能訓練讓自己不要這麼依賴講稿

※ 編輯: aff002377 (140.117.221.51 臺灣), 12/29/2020 17:23:11

summer0881812/29 17:33表示你對於你要講的東西不夠熟悉不能融會貫通

yingtzu761312/29 17:34沒辦法很順表示對內容不夠熟,不夠熟就只能透過不斷

yingtzu761312/29 17:34練習來加強簡報流暢度,也可能上台經驗不夠充足,等

yingtzu761312/29 17:34到簡報經驗充足加上對內容熟悉度掌握,就能落落大方

yingtzu761312/29 17:34了。另外簡報製作的時候也要想一下簡報的時候想講什

yingtzu761312/29 17:34麼內容,再來製作簡報,之後準備起來會比較不會浪費

yingtzu761312/29 17:34時間。

summer0881812/29 17:36如果你只是靠背的把自己想講的講完 被問倒是常有的

NECKS12/29 17:40如果要靠講稿 你對自己的東西不熟

NECKS12/29 17:40邊做報告邊想要怎麼講

pimday12/29 17:42可以隨興發揮的人 是除了主題以外的延伸問題也想通搞懂的

tommyptt12/29 17:44正常啊 就是不熟 這我從大學驗證到出社會 只有我真正很

tommyptt12/29 17:44熟的主題才能侃侃而談 不然只要一脫稿就會變得七零八落

但我有個很奇怪的問題 是有些主題我覺得我應該是真的算蠻熟的 就是如果我跟別人是用閒聊的方式聊這個議題 我能侃侃而談 但用報告的方式 我很常會出現 "猶豫" 的情況 像是我會猶豫 目前這個階段還有沒有要補充的?? 下個階段要接哪一段比較順?? 猶豫用字遣詞有沒有精準到位 廢話有沒有太多 形容詞前面有沒有用過了...等等 對我來說覺得很重要 但不知道實際上重不重要的問題 有時候一想太多 就變成我口條很卡 一卡整個人也緊張起來 自己會很常報告 是因為跟別人聊天或發表看法時 自己的口條在別人眼裡都是算好的 但一到要上台報告 又會因為一直在擔心上面的事情沒辦法正常發揮 這樣還有解嗎QQ

※ 編輯: aff002377 (140.117.221.51 臺灣), 12/29/2020 17:53:04

aria052012/29 17:48我通常都即興發揮 但很久以前也是要準備不然有機率卡住

aria052012/29 17:48 覺得就是每週講下來的結果 一直練練到最後就很自然的

aria052012/29 17:48即興了

aria052012/29 17:49那個領域要夠熟也是重點

AISC12/29 17:49你不夠會唬爛

s51308xx12/29 18:00練習不夠 報告久了就會了

mhmichelle12/29 18:33自己心得是講稿要有邏輯,投影片文字或圖照想說的編

mhmichelle12/29 18:33排,看到特定的東西(文字或圖),就像開關一樣觸發一

mhmichelle12/29 18:33段內容,也能同時加強記憶,沒邏輯的講稿就算寫一堆

mhmichelle12/29 18:33也容易忘。內容加減會忘,但是比例不能太高,就說"補

mhmichelle12/29 18:33充一下前面遺漏的",其實都還好。Rehearsal時間一定

mhmichelle12/29 18:33要夠,準備越充足就越不容易緊張,供您參考。

yudofu12/29 18:33很多工程師講話自以為有口條,但實際上他們所謂的章法只是

yudofu12/29 18:33依據結果按照流程的1234來陳述,但陳述跟說明是完全不同的

yudofu12/29 18:33事。因為他們對事物全貌的認知可能是在一個混沌的狀況下摸

yudofu12/29 18:33索出來的。雖然最後確實能得到一個結果,然而除非是很簡單

yudofu12/29 18:33的東西,否則很少出現結果執行的順序正好就是理解事情的順

yudofu12/29 18:33序的狀況。你會覺得別人聽不懂,就是你沒有把真正理解的要

yudofu12/29 18:33素擺到最前面。而有經驗的人能夠引導你回答問題,帶你反覆

yudofu12/29 18:33地去追溯源頭,把你心底的資料挖出來,這就是所謂問對問題

yudofu12/29 18:33比解決問題重要。不能即時回答問題的原因就是沒有去反芻整

yudofu12/29 18:33個事情的來龍去脈,把自己當成不懂的人重新整理資料,這個

yudofu12/29 18:33時候能稱作教材的東西才是你理論的骨架,也就是所謂教學相

yudofu12/29 18:33長。

a78998042a12/29 19:00我大學時也是要把講稿全都打出來,到了碩士就不用,工

a78998042a12/29 19:00作後,看一看就能唬爛了

cheesed12/29 19:04多看別人的,看到高手的就進步更快

andyjaw12/29 19:06你是正常人,本來正常人就是要事前做點準備才能講的順暢

andyjaw12/29 19:06,除非你經過大量的練習,才能即興發揮

hongsiangfu12/29 19:15最近發現?要不要去看醫生啊

qoo6060612/29 19:18多練幾次唯一解 最好是可以不用盯簡報也大概能講出來

qoo6060612/29 19:19把稿子拿出來一直看就代表你不熟而已

qoo6060612/29 19:19多報幾次你也可以上台唬爛了

Lukas8b90G12/29 19:40slides前後需要有邏輯性 也許這樣可以幫助你

SolomonTab12/29 20:15其實如果不是新的東西 代表你對你的工作不熟悉! 做久

SolomonTab12/29 20:15了 上頭找你開會 就算沒搞 你一樣能講到對方睡著 但講

SolomonTab12/29 20:15到重點他們有能自然醒來! 這代表你已經熟練到一草一

SolomonTab12/29 20:15木都能當作武器

smb101312/29 20:18自信心?

tsai777712/29 20:24代表對自己的東西掌握度不夠,熟了自然就能隨口講了

wulouise12/29 20:27投影片上的提示不夠,有投影片備著,備著不夠就是不熟

wulouise12/29 20:28從目標開始會比較好帶聽眾進入狀況

guenhwyvar12/29 20:33簡報跟聊天用的詞彙是不同的,我認為你該多寫講稿和QA

guenhwyvar12/29 20:33,把它內化後就會好很多

xyz3080012/29 20:36我是用很多圖加動畫提示自己要講什麼,這樣基本的內容

xyz3080012/29 20:36才不會漏掉

cwttt12/29 21:23簡報做太爛,好的簡報應該要提示自己要講什麼

cwttt12/29 21:25可能是台風不穩沒自信嗎?把其他人當智障就是了

cwttt12/29 21:25沒投影片給我一個白板我也能唬兩個小時

andrew510612/29 21:29我也是不太會濃縮重點的那種人,常常想一堆可是不知道

andrew510612/29 21:29怎麼表達

andrew510612/29 21:29你應該是要練習表達能力

ChungLi556612/29 21:44這種事碩班的時候就知道怎麼做了吧

ChungLi556612/29 21:45對報告的內容沒自信、不夠熟悉 就會報很爛

gj942l41l412/29 22:39其實問題很明顯啦,就是你什麼都想講到

gj942l41l412/29 22:40其實別人不知道你的報告內容的,你不需要去想某個東

gj942l41l412/29 22:40西沒講到怎麼辦、或臨時在想先講哪個比較好

gj942l41l412/29 22:41更別說講到後面才忽然想補充前面,過了就過了

cphe12/29 22:41這些如果研究所有做大量簡報的話都會訓練到才對,要不然就是

cphe12/29 22:41實驗室沒人盯你,亂報也無所謂,就不會進步

gj942l41l412/29 22:41簡報順最重要,完整其次。自以為完整別人其實聽不懂

gj942l41l412/29 22:42當然不是說東西不講到也沒差。但你愈熟悉愈不緊張後

gj942l41l412/29 22:42,就愈不會漏掉東西

cphe12/29 22:43再來就是表達能力也是需要訓練的,多聽聽別人怎麼做,慢慢學

justya12/29 22:43有個技巧是,你覺得很重要要講的地方,用一個highlight動

justya12/29 22:43畫,這樣你按下一頁時會先有這個動畫,就不會忘記了

gj942l41l412/29 22:43這裡的熟悉不是只內容,是指「報告」這件事

cphe12/29 22:45另外發問回達不出來代表自己也不夠熟,通常你要報一個東西自

cphe12/29 22:45己要有足夠了解,在準備過程就要多想細節為什麼會這樣,要是

cphe12/29 22:45一問就倒代表只懂表面而已

gogohc12/29 23:57簡單來說 即興就要夠熟 可以隨時丟出變化球 不按劇本演出

gogohc12/29 23:59簡單說 講重點 即興要點 而且一份簡報 最好不要過長 重點

gogohc12/29 23:59不要超過三項

even230047112/30 01:37我猜是簡報的邏輯架構不好,照著前因後果的順序做的

even230047112/30 01:37話很有邏輯關聯就可以講得很順暢,可以簡報製作找相

even230047112/30 01:37關的課程去上。

mathrew12/30 06:47練習不夠,對簡報架構不熟悉

mathrew12/30 06:49我去外訓時,講師對課程也上了N次,他自己也說每次上課

mathrew12/30 06:50前也都要大概準備4小時,所以別想太多,本來就是要準備

mathrew12/30 06:53你私下侃侃而談是高興講什麼就講什麼,簡報是要在一定時

mathrew12/30 06:53內讓聽眾聽懂,完全是兩碼的事,不能這樣比

astroflyer12/30 07:05就是練習 和簡報邏輯要順一下

kelly1612/30 07:14推薦你搜尋電梯簡報術,練習裡面的方法,有效掌握簡報重

kelly1612/30 07:14點和流暢度

Qcloud12/30 07:21學會講重點,閒聊通常廢話很多,所以你才能侃侃而談

forfan12/30 07:58不要想成對上報告啊,想成教會別人報告的內容,這樣報告就

forfan12/30 07:58比較不會緊張了吧

NingK12/30 08:09一切都只是表示你不熟而已

fullmixed12/30 08:22不要背稿 要背架構

bookstar0712/30 08:42講稿放重點就好,背稿會被框架住

bookstar0712/30 08:42然後自己多報告幾次(錄音)

bookstar0712/30 08:42不要當天才第一次整個報完

Asbarla12/30 08:59就像你以前新手開車一樣 現在倒車不用再對鏡子打幾圈了吧

Asbarla12/30 09:00都是靠感覺去操控

StrKO12/30 10:30換間不注重presentation 錢又比較多的公司,選我正解

REGEIJI12/30 10:35這種事講天份 建議你報名一些訓練上台的課程

henry191512/30 10:42跟我一樣欸 然後我就繼續爛

olala1112/30 12:20講有把握的跟有明確事實的就好 不然很容易被問倒 不要用

olala1112/30 12:20我覺得、我認為,有幾分證據說幾分話

Dreamer7712/30 14:39rehearsal. 另外重點不是形容詞而是content

loloman12/30 15:07報告是一回事,上台講題帶頁的方式是另一回事

loloman12/30 15:07所以要準備兩份,一份是報告一份是口說時的帶頁內容

loloman12/30 15:15當然對工作內容熟悉程度是關鍵,講久成習慣就能有即興

loloman12/30 15:19有邏輯就會對自己講的內容有自信,有自信就不會慌

stillcolor12/30 15:46背架構,重複演練,下一張還沒到你就知道等等要啥了

Leopard7712/30 16:01這篇受益良多

QBRoboT12/30 17:38但看韓總的簡報,他那些即興發揮完全不像是做了充分準備

QBRoboT12/30 17:38

summer0881812/30 18:22畫虎爛跟滔滔不絕言之有物 有腦的人都能判斷的

TomChu12/31 15:02個人認為沒有捷徑...就是多練習,融會貫通才能臨場發揮.

aadsl01/01 00:22報告是自己做的,不是已經規劃好要說明些什麼了嗎?

steven5060901/01 14:06我認為”預演”很有幫助,最近剛好有機會對整個部門

steven5060901/01 14:06報告,在正式上台 前有先在小組晨會練習2次,在第一

steven5060901/01 14:06次練習就發現跟自己練是不一樣的,很多地方實際講會

steven5060901/01 14:06覺得卡卡的,可能是這頁內容表示不足或是給了多餘資

steven5060901/01 14:06訊造成節奏不好。

frontseat01/04 15:14腦筋動得不夠快 對內容不夠了解無法即興演出的 如果整

frontseat01/04 15:14個報告歷程你都清楚 怎麼可能不知道怎麼表達讓人家整

frontseat01/04 15:14個了解你的報告起承轉合