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[難過] 如何肉眼對報表不出錯

看板WomenTalk標題[難過] 如何肉眼對報表不出錯作者
chu8
(chu)
時間推噓38 推:38 噓:0 →:41

在一家電子公司做業務助理快三個月了
內部沒有系統 所以業務帶回來的訂單銷貨單全用手key的方式填入一張報表
一個月大概有130張
填入品項 金額 交貨日 退款金(跟上次的品項做抵銷)
意思就是我一定要從紙本的訂單看數字key到電腦裡
每到這個時候壓力就好大
今天交出後被主管發現有錯被罵了..

品項太多我很難回頭再檢查一次
把所有訂單再調出來看等於花雙倍的時間
交報表的期限也不允許我再整個重新看過..
真的不想害主管害公司還害到客戶QQ

覺得自己真的很眼殘
當下key上去真的發現不到錯誤啊..

想問大家有什麼辦法可以減少出錯嗎?

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※ PTT留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.136.116.134 (臺灣)
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LoveSports08/03 21:08你填的時候單子是放螢幕左右還是放桌上?

LoveSports08/03 21:09有的人視覺習慣不適合放左右或桌上,試試改變一下位置

chocopoodle08/03 21:09儘可能再檢查一次 熟能生巧 勤能補拙

Hey208/03 21:20自己寫excel程式化吧 這種吃力不討好的事情不該浪費你的時

Hey208/03 21:20

※ 編輯: chu8 (114.136.184.115 臺灣), 08/03/2020 21:23:19

lturtsamuel08/03 21:26寫程式

chocopoodle08/03 21:32樓下幫寫巨集

可是業務給我的是紙本耶 目前一些限制沒辦法讓業務用系統..

aikotoba08/03 21:33辭職阿 這種工作之後也會被取代

mag102108/03 21:34輸入的程式是市售套裝程式嗎?如是 沒有自動計算功能嗎?

就是一般的excel報表 容易出錯的地方是在紙本key到報表的時候我會看錯..

※ 編輯: chu8 (114.136.128.5 臺灣), 08/03/2020 21:39:35

mag102108/03 21:41那就想辦法在適當欄位寫巨集吧 自動幫計算和建立邏輯

chocopoodle08/03 21:42報表會印出來給主管嗎?印紙本對一次再給主管

mag102108/03 21:42例如23*16=368 這3個欄位只要有一個錯 字就變紅色之類

chocopoodle08/03 21:43聽起來巨集能幫助的有限 或是看看能不能做下拉式選

chocopoodle08/03 21:43單提升效率+防錯+多一點時間核對

mag102108/03 21:44下班回家努力練盲打 設計各種題目勤練 打熟了錯就會少

lturtsamuel08/03 21:48手寫影像辨識

ravenwood08/03 21:55拿一把尺,遮住你正在看的那列底下,減少眼花看錯列的

ravenwood08/03 21:55情形。再來就是寫個excel計算表:品項、單價、數量用下

ravenwood08/03 21:55拉式清單,後面帶算式出總價,設定不難,網路很多教學

lena123100708/03 22:12如果紙本上有合計,寫公式自動算,這樣可以一邊找哪

lena123100708/03 22:12裡錯

MasterBating08/03 22:15這樣你知道為什麼醫療人員薪水高了嗎 出錯就死人了

dadala08/03 22:16紙本做記號(打勾)之類

koalawayne08/03 22:17紙本跟電腦各抽數字對一下。或是用一些小運算再對照

koalawayne08/03 22:17答案一不一樣 例如斜的相加 尾數相加

shinebeach08/03 22:24我以前都用工學用尺(半透明綠色底板,中間有畫各種尺寸

shinebeach08/03 22:24圈圈或橢圓)對著紙本,然後,一欄一欄key,例如A欄是客戶

shinebeach08/03 22:24名稱,有100筆我就先key A2-A101,再輸入B欄.最後我會用

shinebeach08/03 22:24紙本橫的比對,比對ok就在該列用鉛筆做記號(通常是點一

shinebeach08/03 22:24下$

candyrainbow08/03 22:24每key完一張核對一次

candyrainbow08/03 22:26不要全部key完才核對

yang12208/03 22:26推樓上一把尺,然後每打完一行用默念的方式再對照一次

candyrainbow08/03 22:26全部key完要抓反而難抓

kiminoegao08/03 22:51以前幹過類似的工作 不要全部打完再慢慢看 分段打 再

kiminoegao08/03 22:51檢查當作心情轉換一下

kiminoegao08/03 22:51然後記得拿一個30公分的尺去對 眼睛才不會花掉...

Inching061408/03 22:53用拍照再用賴轉成文字,再確認一次啊,減少key的時

Inching061408/03 22:53間,增加檢查時間

kklighter08/03 22:58尺……

chiaomin92908/03 23:04紙可以折嗎,我以前是用透明長尺,打大概對個10個,

chiaomin92908/03 23:04就把對過的折起來在繼續往下

st77091608/03 23:08直接用google lens把這本轉換成電子檔,複製貼到excel

st77091608/03 23:08中在編輯處理資料就好啦。

st77091608/03 23:15把紙本

onehopu11108/03 23:22推文充滿溫暖

nora11908/03 23:23一定要檢查的吧 做久+習慣,通常速度會變快的

suichen08/03 23:24大推尺,長尺,對過打勾

kprc08/03 23:29報表一定可以計算阿,做一欄檢查就好了

kissung08/03 23:51慢慢深呼吸

canonlin08/04 00:05google OCR

kiteqo608/04 01:00如果所有方法都試過也很努力檢查了還是容易失誤,那就表

kiteqo608/04 01:00示你不適合這個工作內容,有的人天生就對表格苦手(可能

kiteqo608/04 01:00有點add傾向

TobyH4cker08/04 03:080

sa012408/04 03:29用ocr的app掃阿 掃完數字複製貼上即可

GEoilo08/04 03:32以為這種東西能靠OCR的應該都沒做過輸入動作,各家單據不

GEoilo08/04 03:32一樣、辨識完的格式往往有錯又跑位,唯一解就是細心+檢查

GEoilo08/04 03:32,認份提升自己吧~~

LoveSports08/04 08:44kiteqo6說的ADD,去醫院測魏氏智力測驗可以測出來

LoveSports08/04 08:44我昨天推文提到的左右跟桌上就是魏氏測出來的結論

LoveSports08/04 08:45我自己的狀況是不適合擺在左右,容易出錯,但擺桌上

LoveSports08/04 08:45眼睛上下來回的視野沒問題,甚至能拿高分。

LoveSports08/04 08:46有的人是跟我相反的,擺桌上容易出錯,擺左右沒問題

LoveSports08/04 08:47假如你這兩種都不行容易出錯,那有可能不適合這類職務

LoveSports08/04 08:47但相對的你一定有其他優點,也許你適合做其他類型工作

behemoth08/04 08:49拿一把尺放下面對

behemoth08/04 08:50結果剛剛才發現好多人推過 XD

真的很謝謝大家提供方法 的確有可能是紙本跟電腦螢幕距離太遠 來回看眼花.. 我會努 力找出合適自己的方式 好好撐過每個月QQ 謝謝大家~~

※ 編輯: chu8 (114.136.97.215 臺灣), 08/04/2020 12:05:29

lamourmoi08/04 12:42辛苦了,真的不適應的話,早日換工作也是個選項

aaaassss1108/04 13:22看能不能掃描成pdf檔 再轉成excel檔啊 如果不能 你就

aaaassss1108/04 13:22拿筆一個個勾稽 這樣上手也勾很快

tomokazu08/04 13:24我輸入不能出錯的數值絕對是輸入兩次 然後讓excel自動

tomokazu08/04 13:24抓錯

tomokazu08/04 13:25這個方法也完全不用來回看紙本跟螢幕 全程看紙本就可以

tomokazu08/04 13:28還有輸入的過程必須優化成只需要重複輸入數值按下enter

tomokazu08/04 13:28兩個動作 其餘的動作交給巨集

acelaire08/04 21:37一點難度也無,就單純用心打就好,一天數千筆在打連兩年

acelaire08/04 21:37沒出包過

vann708108/04 22:08推文人很好