[問題] 學校委員會來信詢問為什麼學習期間有中斷

各位大大好，
最近忙完申請季，今天接獲某間學校來信表示他們發現我的研究所比別人晚半年讀完，請我揭露中斷學業的原因等等。

收到這封信之後，我才猛然想起來n年前，因為論文口試時間趕不上該年度學校可以安排口試的時間，但又已經屆於畢業年限，所以該年度就先用休學的方式，然後把口試安排在下一年度初。

其實就這麼單純的原因而已…

請問各位有經驗的大家，我應該怎麼回覆學校委員會才好？以及說明的幅度應該如何？
另外，目前只有這一家有這樣的提問，其他家還沒提出，我是否要主動發信說明這半年的gap怎麼發生的？

最後，想請問這會影響我的申請嗎？我真的很擔心….

以上謝謝大家
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