[問題] 代辦冒名寄出申請,是否需向學校澄清(代po
代po
朋友找留學顧問協助申請學校,遇到困難,再煩請有類似經驗的版友提供建議,非常感謝!
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申請科系:加拿大 Concept Art Diploma
想請教一下版上有沒有人有類似經驗可以給個建議,
我前些時候有找了留學代辦處理申請事宜,
(先猜一定會有人說不需要找代辦,自己處理就好了,但這部分已經發生就不多加討論,我現在也很後悔)
詳細看過學校的Application Guide後,因為學校關於檔案夾帶方式要求等比較嚴格,
向顧問A表示我想要自己寄出這份申請,以確保申請文件內容格式無誤,
所以顧問A建議為了讓雙方都可以更快同步、收發學校的資料,
新開了一個申請學校用的信箱,彼此都有帳號密碼,
顧問A:「這樣也可以由你直接從那信箱來寄發檔案給學校,學校也不會以為是第三人」身為新手,一開始沒想太多,現在回頭看我覺得超詭異的↑↑
我的個人認知是他可以幫我檢查在草稿內的信件有沒有問題,我自己再寄出,或是由他撰寫,再經由我確認同意寄出。
很顯然代辦公司想法和我不一樣,
而在上週末顧問B未告知我也未經我的同意,就把處理到一半的資料,
用我的信箱(署名)直接送交Application給學校,
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Hello sir,
Please see my portfolio from google drive.
Other required documents as attached.
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內容還只有這三行話,我看到差點吐血,
後來顧問A有趕緊補第二封信件去撤回第一封申請,
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Dear Admission staff,
Greetings!
I would like to withdraw my previous email regarding to my art portfolio .
I'd like to revise few details on my portfolio, please ignore my previous oneand I would provide finalize one soon.
Thank you and have a good day.
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先不說這封內一樣書信用語有誤,
很明顯可以看出前後兩封信是由不同人寫出來的,
因為逼近截止時間,我就先改掉信箱密碼,
隔兩日後把文件全部弄妥再正式重新發送一封新的申請信件,
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Dear XXX,
It is with much pleasure that I submit my application for the Fall 2022
Concept Art Diploma Program at XXX.
Please disregard the previous email. It was sent out by mistake. I would liketo express my apology for the inconvenience I have caused.
Thank you for your time and consideration. Please contact me if there is
anything else I need to provide, and I look forward to hearing from you soon.
List of the attachments:
● Curriculum Vitae
● Letter of Motivation
● Descriptive List
● Portfolio
Yours Sincerely,
OOO
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並再次請學校disregard前面寄出的信,
所以由我的信箱傳出去的信已有顧問A, B和我三種的寫信格式,
現在很擔心這部分, 會不會因此被學校懷疑說這個信箱背後的人到底是誰?
朋友說怕會連帶我的個人資料、作品集等,都有可能被質疑是不是本人親自所產出,
Application Guide 上有多次強調作品等內容需要是由本人所撰寫,
我有向代辦公司提出要求請他們發聲明去與學校說明,
前面兩封信是在我不知情的狀況下被擅自寄出,不能代表我本人,
可是公司回覆:「似乎反而是在大張旗鼓的通知學校,是否要特別留意 ?!」
想知道難道我就這樣放著讓學校去審核了,不用去對前面的信做出解釋嗎?
我沒有待過國外不清楚這一類事情會怎麼被看待,
個人認知這滿嚴重的,
寄出去的信給人的印象是如何都會反映到我身上來,
就像求職信看到這種隨便的內容就直接刪掉一樣, 但是會留心申請者姓名,
雖然說我自己有重新發正式申請信,但還是覺得滿不安的,
根據前面代辦處理的狀態我也不太想再讓他們直接接觸學校,
不知道他們會講什麼內容,所以後來才自己寄信,
今日午後再次收到公司回信,
「這間學校的申請,每位學生都會被審核,不因這次文件寄送內文而影響到審核資格
如要採取任何動作給學校,也是在學校有任何回應異狀情況下,
目前最好不要特別聯繫學校,以免打草驚蛇,反而突兀 !!」
請問版上,
放置讓學校自行解讀會比較好嗎?
我的想法是即便會讓學校特別注意到我,那也沒關係,
比起不知道學校會如何猜想,寧願讓學校特別注意到也希望解釋清楚狀況,
不過我沒有具備這方面的經驗覺得難以判斷,
或是有無建議向學校的說明方式?
謝謝大家!
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我覺得不管你澄清不澄清看起來都很奇怪了…
哪家代辦啊也太雷了
這聽起來好雷
哪家代辦公司?
更新(幫朋友回覆樓上的推文):由於現在還在協調解約中不方便講,在此以血淋淋的例 子提醒大家,不要使用共同信箱,顧問可以代表你以代辦公司來發信,但不能用你的名義 代寫信
※ 編輯: fishjamcat (159.242.126.178 英國), 11/01/2021 22:32:21個人也覺得妳回不回應都很奇怪 只能以靜制動了 準備備案
而且最好別讓學校知道你有找代辦這種事情吧... 還是想個
好理由回覆如果對方有疑慮到底要採取哪封信
代筆讓人質疑你的誠信這個是大忌
(代回) 若在我知情下是不可能讓他們代寫信的,但因為他們也有帳號密碼,進到信箱後也沒有通 知一聲,就直接依他們習慣的作業模式寄出去了
有點蝦 這間代辦
有點糟啊
重點是Hello sir 我還以為是台gg設備人員寫的
覺得沒差 他們每天多少信 大概不會注意你的語調不同
就算不同也不會覺得是不同人寫的啊 我之前寄信問一開
始也是畢恭畢敬 後來就hi來hi去 兩三行而已哈哈
還好,只會覺得你一直改來改去不能先想好再寄嗎很煩
我也認為再寄信解釋只會把事情弄糟
不用解釋,收件是承辦人員,他們會再整理文件給admissi
on committee,不會注意到這點小地方,也不是決定你生
死的人。當然禮貌是需要注意的,但這件事應該不會太大
影響。趕快和代辦解約,親自處理接下來的細節比較重要
。這個代辦真的太雷了。
根本沒差反正看你信的也不是同一人,你第一時間該做的根
本不是狂發信而是趕快把作品集從link裡面拿掉,等學校發
現link沒東西問你你再補就好了。寫信給學校不用寫一堆有
的沒的,寫自己是誰要幹嘛就好了。學校真的沒時間看一些
沒重點的話也不可能去仔細研究你的信看你是不是同一人。
放寬心吧不用那麼緊張。我比較好奇共用信箱是趨勢嗎?我
寧可叫代辦擬信讓我自己寄,這樣至少還有機會可以改內容
因為從信被誤寄出到最終截止時間只剩五天還跨週末,所以來不及去等校方反應連結失效 ,還是得趕快寄出正式申請信不然這輪就真的都沒了。我只能感受出這間公司非常習慣使 用共同信箱的模式在作業(代回)
代辦英文感覺滿雷的
代辦的英文廢到有剩… 可能多益考個500就來上班了笑死
這種英文也能當代辦哈哈哈
是不會影響到你申請 承辦人員也就一般工作人員 檢查你的
申請進度而已 來幫助你的 但是代辦很雷
我還有過早上迷迷糊糊用手機寄郵件 肥手指 把自己家貓狗
照片也夾帶進去
他工作整理你的文件 幫你預約其他部門
大家期待整理文件的代辦程度有多高?留學申請除了同領域
學長姐&editor以外,其他都添亂為多。
謝謝以上大家的回覆,看了有被安慰到、也感覺到心裡比較踏實了!公司那邊只用就是不 會有 影響的態度來回覆,也沒有解釋收件審核大概會是什麼樣的流程,那現在能理解了,再次 感謝! (代回)
※ 編輯: fishjamcat (159.242.126.178 英國), 11/02/2021 16:05:28 ※ 編輯: fishjamcat (159.242.126.178 英國), 11/02/2021 16:26:57Hello SIRRRRRRRR
這代辦的英文根本澳洲打工度假回來的程度
代辦都是幫你開一個email代收發郵件的 英文很爛也很正常
拍拍 覺得先以靜制動+1
我是自己申請, 只是想找人幫忙修論文不想用代辦, 之前在NT150
平台, 找一個叫IVY的賣家修完就投了, 其他雜事手續我自己處理
, 比交給代辦安心很多
台灣代辦就是雷
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