[閒聊] 聘新進教師的參考流程

擔任系主任已有一段時間，一上任就先忙著做評鑑工作，這些繁瑣的文書作業，幸好在
助理教授、副教授階段，當時也包辦了不少評鑑業務。所以面對這些系所評鑑：自評、
正式評鑑時，也算是駕輕就熟，順利的完成任務，近期獲得高教評鑑中心給的通過六年
證書，算是拿到六年的系所評鑑豁免權。

原本我們系上的老師，大概在幾年內都不會出缺，但剛好系上有位副教授，換工作到四
大任教。所以這一個缺額，剛好發生在我任內，需要進行新聘教師。

其實對於我們這種規模小的EE系所，缺額是需要等到教授退休，最近的一位也要六年後
，而且上次的新聘老師，也已經是快十年前的事。要不是因為有這一位教授換到四大，
短時間內，也不會有缺額發生。

但也是一個學習的經驗，所以想說分享一下，本校聘教師的經驗，或許其他學校有所不
同。但通常國立大學受限於教育部，應該會有不少雷同之處，加上我也沒經驗，所以一
切都是以人事室給的建議為依歸，進行我們的新聘教師。

我想聘教師的步驟為：

1. 系所需要提聘人的簽呈，並且附上聘人的公告、近年系所註冊率(本校最近加上去的) ，待校長批准後，才能進行公告聘人。其實看註冊率，對冷門系所相對不利，如果改 天系所的註冊率掉下來，要新聘教師時，恐怕校方會有意見....

2. 因系所本身沒有帳號，所以請人事室幫忙公告於科技部的求才訊息。請人幫忙公告於 其他相關網路(如:PTT)。並且發信給科技部，數個相關領域的學門助理，請幫忙公告 給學門內的所有計畫主持人。

3. 截止日後，系辦公室整理應徵資料，需要一週整理成Excel簡表，包含應徵者的學經
歷、近五年發表SCI著作(採計第一作者或聯絡人篇數)、專利篇數、執行計畫數(採計 主持人)...等。

4. 整理好的Excel簡表資料、所有應徵者寄來書面資料，都放置於系辦公室內，一週內
請系教評會委員，有空者前往翻閱這些資料。

5. 故在應徵截止日後，整理資料、委員看書面資料，就耗費了兩週的時間，故於第三週 召開系教評會討論。這時由出席教評會委員進行投票，獲得投票人數一半(含)，就列 入面試名單中。當時從三十多位應徵者中，挑選了數位應徵者進行面試。

6. 因為要面試的名單中，幾乎都是已在國立、私立任教的老師，為了避免這些老師要請 假面試，故教評會決議面試時間，訂在兩週後的星期六上午。並且由系辦公室即刻進 行電話聯絡，讓面試者可做時間安排與調整。

7. 面試當天在所有應徵者都完成後，就現場進行投票。選出一位正取、一位備取，這兩 位都獲得2/3教評會委員的支持。在教評會結束後一小時，我通知正取者，他已經獲得 系教評會的推薦，並告知日後何時開院教評會、校教評會。
之後我在院校教評會結束後的第一時間，通知、恭喜正取者又通過一個關口。而院教 評會是在系教評會的一個月後，校教評則是又隔了快一個月。

8. 系教評會結束的隔天，發信E-mail通知備取者，需要正取放棄，他才有機會遞補上。 以及發信告知所有應徵者，他們沒有通過教評會的推薦。

9. 因正取已經累積到，足夠提升等的著作、年資。故將本校的升等條款，教學、研究、 服務的計分表格，都寄給正取者。避免雙方對於升等有落差，造成正取的權益受損。 而正取者如果覺得，換跑道對升等權益有損，也可急流勇退，給備取者一線機會。

10.在院教評會中，向所有出席委員，推薦正取、備取新進教師的優點，兩位都有獲得所 有委員的推薦。這是為了避免，萬一正取不來時，備取不需要在時間很趕之下，又要 院教評跑一次流程。

11.院教評會結束後，進行校長約談、面試正取者，了解系要新聘的人選。面談結束兩週 後，校教評會順利通過，系辦電話請人事室幫忙盡快完成，人事室在校教評會結束的 隔天，就完成公文簽核、正式公文E-mail給正取者。

12.系課程委員會延後三週召開，就是為了校教評會的時間，讓正取者順利聘任後，再進 行排課。新聘教師研究室的安排，也已向教務處提出申請。實驗室則是沿用換至四大 老師的實驗室。

以上的新手的經驗，提供給您做參考。謝謝！

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這一關設在院教評之後，其實就是校長面談後，如果覺得異常、不對勁時，還有機會在 校教評會擋下來。畢竟校教評會中，光是校長任命的行政、學術一級主管，就超過1/3的 委員，在2/3同意才算通過的情況下，也算是蠻關鍵的一關。

我們面試者中，有晉升教授兩年的私立大學教師，口頭報告時，願意降級為副教授。但 系上的教評委員認為，我們非四大四中，沒有必要讓老師降級，而且面試者中，有不少 五年內著作不錯，也不需要降等的教師，沒有必要做這樣的選擇。 但不諱言的是，如果五年內著作差不多，越年輕是越有優勢，畢竟很多系所聘教師，都 會想到新陳代謝的問題。 這三十多位應徵者中，僅有兩位是博士後，其他都是現職的國私立大學教師，應屆畢業 則是一個都沒有。跟本系十年前應徵人數破百，有不小的差距。可能跟國內工程領域念 博士班，已經是票房毒藥，人數大幅減少有關。

系所規模不大的情況下，系主任就跟值日生一樣，大家都會輪到，輪到就只好，認命的 乖乖做好、做完啊！

您所提到的，就是申請者如果只有助理教授證書，但是其年資、著作，都符合升等規範時 ，能否以副教授聘任？ 這問題我有請教過本校人事室，而得到回覆為： 1. 系教評會當初是決定要聘助理教授，所以需要重開修正，重新投票是否聘為副教授？ 但是這樣變數將會不小，畢竟當初支持該位新聘教師的票數，僅有比2/3的門檻，再 多一位而已，所以有可能會翻盤。 2. 就算可取得系教評會的2/3同意改聘，但還是要經過：副校長、一級行政主管、各學 院院長所組成的委員會，先進行資格審查，再進行外審。而打聽的結果，本校目前 無人以這樣方式的通過。 人事室給的訊息，得到結論就是：有條款存在，但看得到、吃不到。這可能跟我們學校 本質，還是比較偏向傳統、保守，不容易通過這樣的聘任方式。

但是現在往往是缺一個，就補一個。您提到的夫妻兩個一起聘，建議在系教評會之前， 先跟系主任談談看，如果沒有兩個缺，這等於就是白提。而您如果堅持要夫妻兩個一起 聘，該系所又無法提供時，這時就不用再白跑一趟，避免舟車勞頓。 如果在系教評會推薦正取後，再跟系主任說也沒用，因為這超過系主任的權限，又要回 歸到系教評會的聘人權限。在學校聘教師的流程中，只有系、院、校的教評會，所以關 鍵在於第一關的系教評會。

其他package的內容，應該是先跟系主任談，看該系所的條件，能不能達到或滿足您的需 求。但通常是跟該校，給各系所的新聘條件有關。例如：有的學校可給啟動基金台幣一百 萬元的設備費，但有的學校卻僅有五萬元的設備費。兩者相差甚大，這部分不是禁忌，故 建議還是跟系主任聊聊，會比較清楚。 您可能誤會，如果夫妻是不同系，那應該就是分別至各系所應徵，分別通過系所教評會。 但是同一個要同時聘夫妻兩個，要先有兩個缺才行。如果兩人的條件差不多，可能問題不 大。但是我聽過，該系所有兩個缺，妻子通過(有NSC第一作者)，但老公卻被刷掉的情況。 後來他們就沒有到那一學校任教，轉而變成至同地區，不同大學任教。

當初在公告時，有請應徵者幫忙填寫一份彙整表格，而這彙整表格是跟本校科技部獎勵 特殊優秀人才的計分表類似，透過這幾頁的資料，教評委員可快速了解，應徵者在研究 上的表現，以及大約在學院內的排序。 簡表沒有請應徵者填寫，而是請系助理一一檢核，主要也是想說減輕應徵者負擔，少填一 些資料，又可以快速地列出，所有應徵者的學經歷、研究方向、SCI發表、專利、研究成 果。 另外一個重點，就是透過系助理的一一檢核，可以確認所提供的論文，是否為SCI論文? 以及SCI第一作者或通訊作者的篇數，是否真的是五年內?還是所有發表都放進去?..... 不諱言的，在初步審查時，有些委員是只看彙整表格、簡表，就做出面試名單的判斷。 但是也有幾位委員，是一份一份仔細翻過。但是面試時，是絕對會翻過寄出的所有資料， 所以在關鍵時刻，還是有需要這些資料做判斷。 當然您提到的，應徵者只要寄出簡表，就滿足應徵的文件。這當然是對應徵者很方便，但 這也會衍生另外一個嚴重問題，如果應徵資料不實，SCI造假? 專利造假? 該如何查證? 過去有不少為了升等，出現過修改他人的SCI論文，將姓名改成自己的狀況，而且沒有資 料，只有簡表時，會不會得到一句打錯?就可規避責任? 因為我也只有這次聘教師的經驗，所以我能想到的部分，就是不需要寄送三份博士論文， 這是因為萬一沒有助理教授證書，就要進行新聘教師的外審，但是如果連面試都沒機會， 又何必要人家準備? 所以我是請應徵者，可以等到有面試機會，再一起帶過來(沒有助理 教授證書者，有的話就不用)。 另外就是題外話，推薦信對於投票影響很小，即使本次應徵者中，有國立大學校長的推薦 信，但也是放在應徵裡面，大家看一看後，直接歸檔處理，並沒有明顯的加分效果。所以 推薦信的部分，我是覺得達到幾封的門檻就可以，不需要在上面花太多心思。