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[閒聊] 聘新進教師的參考流程

看板AfterPhD標題[閒聊] 聘新進教師的參考流程作者
tainanuser
(南南南)
時間推噓25 推:25 噓:0 →:18

擔任系主任已有一段時間,一上任就先忙著做評鑑工作,這些繁瑣的文書作業,幸好在
助理教授、副教授階段,當時也包辦了不少評鑑業務。所以面對這些系所評鑑:自評、
正式評鑑時,也算是駕輕就熟,順利的完成任務,近期獲得高教評鑑中心給的通過六年
證書,算是拿到六年的系所評鑑豁免權。

原本我們系上的老師,大概在幾年內都不會出缺,但剛好系上有位副教授,換工作到四
大任教。所以這一個缺額,剛好發生在我任內,需要進行新聘教師。

其實對於我們這種規模小的EE系所,缺額是需要等到教授退休,最近的一位也要六年後
,而且上次的新聘老師,也已經是快十年前的事。要不是因為有這一位教授換到四大,
短時間內,也不會有缺額發生。

但也是一個學習的經驗,所以想說分享一下,本校聘教師的經驗,或許其他學校有所不
同。但通常國立大學受限於教育部,應該會有不少雷同之處,加上我也沒經驗,所以一
切都是以人事室給的建議為依歸,進行我們的新聘教師。

我想聘教師的步驟為:

1. 系所需要提聘人的簽呈,並且附上聘人的公告、近年系所註冊率(本校最近加上去的) ,待校長批准後,才能進行公告聘人。其實看註冊率,對冷門系所相對不利,如果改 天系所的註冊率掉下來,要新聘教師時,恐怕校方會有意見....

2. 因系所本身沒有帳號,所以請人事室幫忙公告於科技部的求才訊息。請人幫忙公告於 其他相關網路(如:PTT)。並且發信給科技部,數個相關領域的學門助理,請幫忙公告 給學門內的所有計畫主持人。

3. 截止日後,系辦公室整理應徵資料,需要一週整理成Excel簡表,包含應徵者的學經
歷、近五年發表SCI著作(採計第一作者或聯絡人篇數)、專利篇數、執行計畫數(採計 主持人)...等。

4. 整理好的Excel簡表資料、所有應徵者寄來書面資料,都放置於系辦公室內,一週內
請系教評會委員,有空者前往翻閱這些資料。

5. 故在應徵截止日後,整理資料、委員看書面資料,就耗費了兩週的時間,故於第三週 召開系教評會討論。這時由出席教評會委員進行投票,獲得投票人數一半(含),就列 入面試名單中。當時從三十多位應徵者中,挑選了數位應徵者進行面試。

6. 因為要面試的名單中,幾乎都是已在國立、私立任教的老師,為了避免這些老師要請 假面試,故教評會決議面試時間,訂在兩週後的星期六上午。並且由系辦公室即刻進 行電話聯絡,讓面試者可做時間安排與調整。

7. 面試當天在所有應徵者都完成後,就現場進行投票。選出一位正取、一位備取,這兩 位都獲得2/3教評會委員的支持。在教評會結束後一小時,我通知正取者,他已經獲得 系教評會的推薦,並告知日後何時開院教評會、校教評會。
之後我在院校教評會結束後的第一時間,通知、恭喜正取者又通過一個關口。而院教 評會是在系教評會的一個月後,校教評則是又隔了快一個月。

8. 系教評會結束的隔天,發信E-mail通知備取者,需要正取放棄,他才有機會遞補上。 以及發信告知所有應徵者,他們沒有通過教評會的推薦。

9. 因正取已經累積到,足夠提升等的著作、年資。故將本校的升等條款,教學、研究、 服務的計分表格,都寄給正取者。避免雙方對於升等有落差,造成正取的權益受損。 而正取者如果覺得,換跑道對升等權益有損,也可急流勇退,給備取者一線機會。

10.在院教評會中,向所有出席委員,推薦正取、備取新進教師的優點,兩位都有獲得所 有委員的推薦。這是為了避免,萬一正取不來時,備取不需要在時間很趕之下,又要 院教評跑一次流程。

11.院教評會結束後,進行校長約談、面試正取者,了解系要新聘的人選。面談結束兩週 後,校教評會順利通過,系辦電話請人事室幫忙盡快完成,人事室在校教評會結束的 隔天,就完成公文簽核、正式公文E-mail給正取者。

12.系課程委員會延後三週召開,就是為了校教評會的時間,讓正取者順利聘任後,再進 行排課。新聘教師研究室的安排,也已向教務處提出申請。實驗室則是沿用換至四大 老師的實驗室。

以上的新手的經驗,提供給您做參考。謝謝!

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※ PTT留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 150.117.51.13 (臺灣)
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※ 編輯: tainanuser (150.117.51.13 臺灣), 06/06/2020 03:27:25

ken071506/06 03:50好文推

sabrinalll06/06 04:57主任級分享文!

hanbingsiji06/06 05:37好文

log10006/06 05:42感謝好文分享!

hvincent06/06 06:19前面大致相同,校長約談,面試正取者則第一次聽聞

這一關設在院教評之後,其實就是校長面談後,如果覺得異常、不對勁時,還有機會在 校教評會擋下來。畢竟校教評會中,光是校長任命的行政、學術一級主管,就超過1/3的 委員,在2/3同意才算通過的情況下,也算是蠻關鍵的一關。

pttj06/06 06:46請問一下新進副教授以上需要降級嗎?

我們面試者中,有晉升教授兩年的私立大學教師,口頭報告時,願意降級為副教授。但 系上的教評委員認為,我們非四大四中,沒有必要讓老師降級,而且面試者中,有不少 五年內著作不錯,也不需要降等的教師,沒有必要做這樣的選擇。 但不諱言的是,如果五年內著作差不多,越年輕是越有優勢,畢竟很多系所聘教師,都 會想到新陳代謝的問題。 這三十多位應徵者中,僅有兩位是博士後,其他都是現職的國私立大學教師,應屆畢業 則是一個都沒有。跟本系十年前應徵人數破百,有不小的差距。可能跟國內工程領域念 博士班,已經是票房毒藥,人數大幅減少有關。

qkenny06/06 07:06感謝分享

Drzowy06/06 07:07推 有心!想不到還有校長約談這關!

cwind0706/06 08:18難得好文 推

wildwolf06/06 08:50下次是南大分享當院長的經驗?

marsdaddy06/06 09:20好久不見的南大,好巧跟我一樣同在系主任的坑...

系所規模不大的情況下,系主任就跟值日生一樣,大家都會輪到,輪到就只好,認命的 乖乖做好、做完啊!

tyshbird06/06 09:54

emitter06/06 09:56

yijanmou06/06 10:26哇哇,南大當主任了啊

※ 編輯: tainanuser (49.158.48.60 臺灣), 06/06/2020 11:51:42

sabrinalll06/06 12:08南大一路走來均如此謙遜且樂於分享,令人敬佩。

Chihuah06/06 12:38感謝分享! 每校流程大同小異 這篇參考價值很大~

adifdtd06/06 12:45感謝分享 這個版有主任級別了!

Epsilon06/06 14:31好奇一問。考慮你的第九點,既然對方已有資格往上升一級

Epsilon06/06 14:31,你們不會考慮直接以上一級的職位來聘他嗎?如果不考慮

Epsilon06/06 14:31,是因為貴校規定還是系所傳統?我們這邊如果遇到新聘人

Epsilon06/06 14:31員資歷與著作都符合更高一級的要求,是會考慮直接以高一

Epsilon06/06 14:31級聘任的。

您所提到的,就是申請者如果只有助理教授證書,但是其年資、著作,都符合升等規範時 ,能否以副教授聘任? 這問題我有請教過本校人事室,而得到回覆為: 1. 系教評會當初是決定要聘助理教授,所以需要重開修正,重新投票是否聘為副教授? 但是這樣變數將會不小,畢竟當初支持該位新聘教師的票數,僅有比2/3的門檻,再 多一位而已,所以有可能會翻盤。 2. 就算可取得系教評會的2/3同意改聘,但還是要經過:副校長、一級行政主管、各學 院院長所組成的委員會,先進行資格審查,再進行外審。而打聽的結果,本校目前 無人以這樣方式的通過。 人事室給的訊息,得到結論就是:有條款存在,但看得到、吃不到。這可能跟我們學校 本質,還是比較偏向傳統、保守,不容易通過這樣的聘任方式。

gloriosa06/06 14:49請問在什麼時間應聘者有機會談package內容呢?

gloriosa06/06 14:51特別是couple hiring的需求要什麼時候提

gloriosa06/06 14:51謝謝!

但是現在往往是缺一個,就補一個。您提到的夫妻兩個一起聘,建議在系教評會之前, 先跟系主任談談看,如果沒有兩個缺,這等於就是白提。而您如果堅持要夫妻兩個一起 聘,該系所又無法提供時,這時就不用再白跑一趟,避免舟車勞頓。 如果在系教評會推薦正取後,再跟系主任說也沒用,因為這超過系主任的權限,又要回 歸到系教評會的聘人權限。在學校聘教師的流程中,只有系、院、校的教評會,所以關 鍵在於第一關的系教評會。

※ 編輯: tainanuser (49.158.48.60 臺灣), 06/06/2020 15:13:09 ※ 編輯: tainanuser (49.158.48.60 臺灣), 06/06/2020 15:15:26

gloriosa06/06 15:18那如果是其他package的內容呢?感覺您提到的流程裡面應

gloriosa06/06 15:18聘人只有被動等待,沒有主動商談的機會。坦白說,頗有

gloriosa06/06 15:18等待上級施恩的感覺

gloriosa06/06 15:19另外就couple hiring,你說的似乎隱含若夫妻不同系,就

gloriosa06/06 15:19沒有了。是這樣嗎?

其他package的內容,應該是先跟系主任談,看該系所的條件,能不能達到或滿足您的需 求。但通常是跟該校,給各系所的新聘條件有關。例如:有的學校可給啟動基金台幣一百 萬元的設備費,但有的學校卻僅有五萬元的設備費。兩者相差甚大,這部分不是禁忌,故 建議還是跟系主任聊聊,會比較清楚。 您可能誤會,如果夫妻是不同系,那應該就是分別至各系所應徵,分別通過系所教評會。 但是同一個要同時聘夫妻兩個,要先有兩個缺才行。如果兩人的條件差不多,可能問題不 大。但是我聽過,該系所有兩個缺,妻子通過(有NSC第一作者),但老公卻被刷掉的情況。 後來他們就沒有到那一學校任教,轉而變成至同地區,不同大學任教。

※ 編輯: tainanuser (49.158.48.60 臺灣), 06/06/2020 15:34:04

Epsilon06/06 21:09感謝回覆。很有趣。

hvincent06/07 05:35謝謝回覆及不吝提攜後輩的熱忱。

aquantum06/07 06:12謝謝分享,本文和回覆都很值得一看

puppy051106/07 14:25既然要花時間做簡表,為何不讓應徵者直接給簡表就好,

puppy051106/07 14:25因為各系所大多五年以上才應徵一位,我們這一代是一年

puppy051106/07 14:25投50份以上的應徵資料,指導教授為了幫忙,每次推薦信

puppy051106/07 14:25也重新寫,只要是國內的,通常一份應徵資料要整理三個

puppy051106/07 14:25鐘頭以上,但是,這些資料都不一定必需要。我們系上認

puppy051106/07 14:25真看應徵資料只有一位,其他根本沒有碰過。幾乎靠簡表

puppy051106/07 14:25就決定面試者是誰。我也收過寄出去跟退回來的包裝是一

puppy051106/07 14:25樣的,因為沒有拆開過就直接退件的。

當初在公告時,有請應徵者幫忙填寫一份彙整表格,而這彙整表格是跟本校科技部獎勵 特殊優秀人才的計分表類似,透過這幾頁的資料,教評委員可快速了解,應徵者在研究 上的表現,以及大約在學院內的排序。 簡表沒有請應徵者填寫,而是請系助理一一檢核,主要也是想說減輕應徵者負擔,少填一 些資料,又可以快速地列出,所有應徵者的學經歷、研究方向、SCI發表、專利、研究成 果。 另外一個重點,就是透過系助理的一一檢核,可以確認所提供的論文,是否為SCI論文? 以及SCI第一作者或通訊作者的篇數,是否真的是五年內?還是所有發表都放進去?..... 不諱言的,在初步審查時,有些委員是只看彙整表格、簡表,就做出面試名單的判斷。 但是也有幾位委員,是一份一份仔細翻過。但是面試時,是絕對會翻過寄出的所有資料, 所以在關鍵時刻,還是有需要這些資料做判斷。 當然您提到的,應徵者只要寄出簡表,就滿足應徵的文件。這當然是對應徵者很方便,但 這也會衍生另外一個嚴重問題,如果應徵資料不實,SCI造假? 專利造假? 該如何查證? 過去有不少為了升等,出現過修改他人的SCI論文,將姓名改成自己的狀況,而且沒有資 料,只有簡表時,會不會得到一句打錯?就可規避責任? 因為我也只有這次聘教師的經驗,所以我能想到的部分,就是不需要寄送三份博士論文, 這是因為萬一沒有助理教授證書,就要進行新聘教師的外審,但是如果連面試都沒機會, 又何必要人家準備? 所以我是請應徵者,可以等到有面試機會,再一起帶過來(沒有助理 教授證書者,有的話就不用)。 另外就是題外話,推薦信對於投票影響很小,即使本次應徵者中,有國立大學校長的推薦 信,但也是放在應徵裡面,大家看一看後,直接歸檔處理,並沒有明顯的加分效果。所以 推薦信的部分,我是覺得達到幾封的門檻就可以,不需要在上面花太多心思。

※ 編輯: tainanuser (140.133.14.186 臺灣), 06/07/2020 22:38:05

thefly07/07 18:16推南大:當初小弟找教職時版上請教南大。南大不吝賜教且

thefly07/07 18:16言無不中。