Re: [問卦] 上班後才發現簡報能力大於一切?
分享一些小心得
如很多前輩大大在推文中提到的
關於簡報,現在多的是可以自修的課程
YT上有很多根本免費
而至於板型的部份
蝦皮還是FB的一頁式廣告,幾百元就可以買到用不完的板型
我自己也有跟到一次某個素材網的優惠
只花了一張小朋友多一點
就直接變成終身會員,別說簡報了,海報也是滿滿的板型可以用
我也大概從四年前就再也沒有自己開過簡報板了
業務需求、每週至少要出一份簡報是常態,素材都是用買來的
所以人人都可以輕鬆做簡報嗎?
不好意思並沒有,簡報的重點就是那個【簡】字
上面的人都常就是沒時間看計畫書、或是沒有時間好好了解所有資訊
才會有簡報的存在
以前我也會覺得、你們這些做老闆的撥點時間好好讀資料真的很難嗎?
後來自己當了小主管,才發現真的很難XD
今天不用說到什麼可以上新聞的局長或主委
原則上國立大學的一級主管(教務長或研發長那類的),就有每天跑不完的行程了
很多我們窮盡一年努力的業務,對他們來說僅是需要花3%心思煩惱的事
所以如何把一堆洋洋灑灑的資料、做成少少的幾頁簡報,才是真功夫
以一本40頁的成果報告書為例
今天你老闆可能是要拿這筆成果去向中央申請經費的
然後會被要求把40頁A4的成果濃縮成3頁簡報、是很常有的事
要有圖、要有表、要能很破題的就讓閱讀者看到最亮的亮點
要捨得把次要的亮點給排除
並讓閱讀者在最短的時間內知道
這是什麼東西+為什麼會有這個東西+已經有什麼成果+持續丟資源能有什麼好處...
大概是這樣,簡報做到最後,比的已經不是美工與設計(因為已經是必要條件)
真正在比拚的,是誰有辦法能在最短的時間內把所有資料讀懂
並且用最淺顯易懂的方式,讓上面的人對這件事有興趣...
結論:
我覺得簡報技能是一項很值得的投資
國內目前的環境,終究是會做事情的人多、會講故事的人少
也別太去覺得只會出一張嘴有什麼好厲害的
能把三四十頁的成果、精裝成三頁並讓別人聽得津津有味,是件不容易的事情
※ 引述《onesweetday (onesweetday)》之銘言:
: 如題
: 有人也是上班才發現
: 會簡報大於一切嗎?
: 有人很會做簡報
: 美編、排版弄得漂漂亮亮
: 即便內容不怎樣
: 長官看了就很滿意
: 偏偏我連母片是什麼都搞不懂
: 只會把字打上去
: 會報告更是加分
: 有人明明業務做得不怎樣
: 但一張嘴講得天花亂墜
: 企劃100分 執行0分的人比企劃0分 執行100分的容易升官
: 有人有發現這件事嗎?
--
會推銷自己,讓上面的人看到,也是一
種能力
會說故事真的很厲害 強烈建議要去上說
話課
認同+1 愈可以把複雜的東西濃縮簡化
甚至有趣真的是很厲害的能力
你想太多了,我從以前到現在簡報都隨
意做,昨日與今天我才正在看四百頁x2
的資料,我只想給內部人員正確資訊,
那簡報該做一堆動畫嗎? 看長官好像很喜歡
本魯從來就沒有像你各位那樣,整天只
可是我所學的都說要簡
會想些有的沒的
還有我做簡報,是因為以前從小到大從
就學到出社會遇到一堆人都不想做,也
都沒人在做,我都自己一個人做才會那
個樣子
我也可以精簡到讓內部人看懂+路人看
不懂,但那一點意義都沒
畢竟我和大多數人不太一樣,我很懶得
跟你各位一樣嘴砲
再加上一件事,我從以前到現在的任何
一件工作都是自己面試來的,我這人從
來就沒甚麼關係可以靠,就路人平民百
姓一位,我沒像各位一樣這麼的了不起
至少我還蠻感謝有可以做過各種工作的
機會與經驗,還是那句老話,要說我奇
葩也可以,反正本魯就跟你各位某些人
不太一樣
不推薦動畫 到最後最安全的版本就是pdf
要分享 要適配不同機子 確保不失真等因素
最討厭動畫尤其跳跳跳那種真的想直接巴
蕊
沒錯,我曾經試過不只是動畫,平常的
框架格式也一樣,到不一樣電腦上開啟
或信件寄送檔案都會有問題,變成不是
你電腦原始編輯好的檔案
鎖PDF 最安全
推這篇
推
推你 懂得推銷很重要
爆
[問卦] 八卦板一堆新聞的推文是發生什麼事乳提 剛剛看到一篇基輔電視塔被炸到的新聞 本來想說會看到大家會擔心消息無法外傳 到時候首都有什麼狀況沒辦法播送給民眾 結果推文真的是大開我的眼界爆
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[問卦] 老闆要我做簡報媽的 每個月都要做簡報給老闆 每個月都被老闆靠腰 怎麼改老闆都有辦法雞歪 到底怎樣才能做出一份好的簡報 阿就事實的數據 真的很煩哎X
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爆
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