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Re: [問卦] 上班後才發現簡報能力大於一切?

看板Gossiping標題Re: [問卦] 上班後才發現簡報能力大於一切?作者
leafairily
(大叔傲嬌是對的!!)
時間推噓10 推:10 噓:0 →:31

分享一些小心得

如很多前輩大大在推文中提到的

關於簡報,現在多的是可以自修的課程

YT上有很多根本免費

而至於板型的部份

蝦皮還是FB的一頁式廣告,幾百元就可以買到用不完的板型

我自己也有跟到一次某個素材網的優惠

只花了一張小朋友多一點

就直接變成終身會員,別說簡報了,海報也是滿滿的板型可以用


我也大概從四年前就再也沒有自己開過簡報板了

業務需求、每週至少要出一份簡報是常態,素材都是用買來的




所以人人都可以輕鬆做簡報嗎?

不好意思並沒有,簡報的重點就是那個【簡】字

上面的人都常就是沒時間看計畫書、或是沒有時間好好了解所有資訊

才會有簡報的存在

以前我也會覺得、你們這些做老闆的撥點時間好好讀資料真的很難嗎?

後來自己當了小主管,才發現真的很難XD

今天不用說到什麼可以上新聞的局長或主委

原則上國立大學的一級主管(教務長或研發長那類的),就有每天跑不完的行程了

很多我們窮盡一年努力的業務,對他們來說僅是需要花3%心思煩惱的事


所以如何把一堆洋洋灑灑的資料、做成少少的幾頁簡報,才是真功夫

以一本40頁的成果報告書為例

今天你老闆可能是要拿這筆成果去向中央申請經費的

然後會被要求把40頁A4的成果濃縮成3頁簡報、是很常有的事

要有圖、要有表、要能很破題的就讓閱讀者看到最亮的亮點

要捨得把次要的亮點給排除

並讓閱讀者在最短的時間內知道

這是什麼東西+為什麼會有這個東西+已經有什麼成果+持續丟資源能有什麼好處...


大概是這樣,簡報做到最後,比的已經不是美工與設計(因為已經是必要條件)

真正在比拚的,是誰有辦法能在最短的時間內把所有資料讀懂

並且用最淺顯易懂的方式,讓上面的人對這件事有興趣...


結論:

我覺得簡報技能是一項很值得的投資

國內目前的環境,終究是會做事情的人多、會講故事的人少

也別太去覺得只會出一張嘴有什麼好厲害的

能把三四十頁的成果、精裝成三頁並讓別人聽得津津有味,是件不容易的事情






※ 引述《onesweetday (onesweetday)》之銘言:
: 如題
: 有人也是上班才發現
: 會簡報大於一切嗎?
: 有人很會做簡報
: 美編、排版弄得漂漂亮亮
: 即便內容不怎樣
: 長官看了就很滿意
: 偏偏我連母片是什麼都搞不懂
: 只會把字打上去
: 會報告更是加分
: 有人明明業務做得不怎樣
: 但一張嘴講得天花亂墜
: 企劃100分 執行0分的人比企劃0分 執行100分的容易升官
: 有人有發現這件事嗎?

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※ PTT留言評論
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greensaru 04/12 23:58會推銷自己,讓上面的人看到,也是一

greensaru 04/12 23:58種能力

pomelo0129 04/13 00:00會說故事真的很厲害 強烈建議要去上說

pomelo0129 04/13 00:00話課

summerfanny 04/13 00:01認同+1 愈可以把複雜的東西濃縮簡化

summerfanny 04/13 00:01甚至有趣真的是很厲害的能力

luckyalbert 04/13 00:04你想太多了,我從以前到現在簡報都隨

luckyalbert 04/13 00:04意做,昨日與今天我才正在看四百頁x2

luckyalbert 04/13 00:04的資料,我只想給內部人員正確資訊,

Arhib 04/13 00:04那簡報該做一堆動畫嗎? 看長官好像很喜歡

luckyalbert 04/13 00:05本魯從來就沒有像你各位那樣,整天只

Arhib 04/13 00:05可是我所學的都說要簡

luckyalbert 04/13 00:05會想些有的沒的

luckyalbert 04/13 00:06還有我做簡報,是因為以前從小到大從

luckyalbert 04/13 00:06就學到出社會遇到一堆人都不想做,也

luckyalbert 04/13 00:06都沒人在做,我都自己一個人做才會那

luckyalbert 04/13 00:06個樣子

luckyalbert 04/13 00:07我也可以精簡到讓內部人看懂+路人看

luckyalbert 04/13 00:07不懂,但那一點意義都沒

luckyalbert 04/13 00:08畢竟我和大多數人不太一樣,我很懶得

luckyalbert 04/13 00:09跟你各位一樣嘴砲

luckyalbert 04/13 00:10再加上一件事,我從以前到現在的任何

luckyalbert 04/13 00:10一件工作都是自己面試來的,我這人從

luckyalbert 04/13 00:10來就沒甚麼關係可以靠,就路人平民百

luckyalbert 04/13 00:11姓一位,我沒像各位一樣這麼的了不起

luckyalbert 04/13 00:12至少我還蠻感謝有可以做過各種工作的

luckyalbert 04/13 00:12機會與經驗,還是那句老話,要說我奇

luckyalbert 04/13 00:12葩也可以,反正本魯就跟你各位某些人

luckyalbert 04/13 00:12不太一樣

CLOSED 04/13 00:16不推薦動畫 到最後最安全的版本就是pdf

CLOSED 04/13 00:17要分享 要適配不同機子 確保不失真等因素

ohrring 04/13 00:21最討厭動畫尤其跳跳跳那種真的想直接巴

ohrring 04/13 00:21

luckyalbert 04/13 00:21沒錯,我曾經試過不只是動畫,平常的

luckyalbert 04/13 00:21框架格式也一樣,到不一樣電腦上開啟

luckyalbert 04/13 00:22或信件寄送檔案都會有問題,變成不是

luckyalbert 04/13 00:22你電腦原始編輯好的檔案

luckyalbert 04/13 00:22鎖PDF 最安全

o523874 04/13 01:03推這篇

biore45 04/13 02:29

yesyesyesyes 04/13 09:00推你 懂得推銷很重要