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[請益] 關於公文時限的規定文句的意思

看板PublicServan標題[請益] 關於公文時限的規定文句的意思作者
PTTHappy
(no)
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會不好意思去一直請教前輩(前輩自己業務也是很忙的,跟我講話就需要分神)
關於公文處理的時限,我自己查網上的規定自習,但有些文句看不懂,在此請教一下。
其實我思維上不懂的角度大概都類似。

例如,按某規定:

(一)一般公文按「最速件:一日」、「速件:三日」、「普通件:六日」之時限辦理;機關內部送會公文,按傳遞速別卷宗「最速件:一小時」、「速件:二小時」、「普通件:四小時」之時限辦理;送(收)會外機關公文以速件管制處理。 (二)人民申請案件依「行政程序法」及本關各類人民申請案件處理時限規定辦理。
==

請問上述文句中的意思(是指規定上的「最慢」需多久而依然符合法定時限門檻的角度--不是問「最快」那種直接由局長下令各級人員全部到局長室蓋章、並回各自電腦第一時間立刻處理線上該件公文流程的這種10分鐘就跑完公文流程的情況):

1.以最速件為例,所謂的「一日」是各級公務員(從承辦的科員、股長、秘書、到科長,或甚至出了科以至於局直到局長的整個過程)「共」需在一日完成(想想好像不現實?)、或是「每級」人員「各自在一天內」處理完成?(但是這樣各級「累加」起來,公文可能會好幾日才整個進展到由局長核定?)

2.同樣地,例如需要會會計室的文,會計室那邊的流程約略有「科員、股長、主任」。按上述規定,是「共」需在一小時完成會文,或會計室各級人員蓋章上「各」需一小時?

3.上述的各個「日子」長度,是指「從收到公文到在自己這級蓋上章」的總時長(不管當事人怎麼安排各個公文,總之此件公文需一日內完成)嗎?或是指「簽收到文但先放一邊(先忙著處理其他事項公文),此公文最長可放『一日』然後「才開始動腦」研議、研議多久--搞不好花上好幾天--則不一定」?是前者或後者?我先猜是前者?



另外看到內政部規定的文句:

.....
三、本部一般公文處理過程時限分配如下:
(一)最速件應隨到隨辦。
(二)速件處理過程中,收、分文不得逾半日,承辦單位擬辦、核判及會稿不得逾一日,層轉核判不得逾一日,繕印發文不得逾半日。.....
==

請問:

1.「速件...承辦單位擬辦、核判及會稿不得逾一日」這句話,是「總共」不得逾一日
(可是這樣豈不是跟「最速件」的時限幾乎相同了?甚至如果「隨到隨辦」辦得還超過一日的話..)或是「各級」需核章的公務員「各自」有一日的時限寬度?

2.所謂「最速件」的「隨到隨辦」,隨到應該是指「立刻」開始辦(不拖、所以其他事項公文先放下?),但如果此件最速件公文內容就是很燒腦要研究很久,「隨辦」可能「辦上個三天都蓋不了章」的話呢?或是需要跟更上方的規定「體系解釋」:不論如何就是要「一日」(至於到底是指自己這級一日長度?或本局各級全部流程需一日內,則詳見更上方的請益問題)內蓋上章?

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※ PTT留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.137.42.84 (臺灣)
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※ 編輯: PTTHappy (101.137.42.84 臺灣), 06/26/2021 07:50:02

eno402206/26 08:21這問題太菜了

eno402206/26 08:21急不急不是看公文掛什麼件,是看實質上急不急

eno402206/26 08:22我看過廢文掛最速件,也看過超急的公文掛普件

eno402206/26 08:22你看速別來判斷根本不準

Shady06/26 08:52我覺得你這直接問前輩,因為像我們機關所有文一率掛最速件

IkarusWillie06/26 08:57速別變更跟展期是公務員的好朋友

IkarusWillie06/26 08:59就,規定是規定,但實際上如果來文性質與速別不符

IkarusWillie06/26 09:00就申請速別變更(好比說收了一個最速件但是是副本的

IkarusWillie06/26 09:00時候);然後如果真的時限內辦不出來也只能展期

IkarusWillie06/26 09:00總不能去追著長官核章...

alexroc06/26 09:16我都沒在管

vv95606/26 09:21長官覺得重要的東西才是最速件。

PTTHappy06/26 09:33我知道"實際"另有一番眉角~我是想把"規定"先掌握理解好~

youngsam06/26 09:49有原則就有例外

za75502906/26 10:02長官急不急才是重點

eno402206/26 10:13你以為規定會保護照規定走的人,但你會發現沒這回事

eno402206/26 10:14菜鳥都有這種錯覺,早點擺脫對你比較好

rahim06/26 11:10長官急的公文才是最速件

lovelyshu06/26 12:28依推文,感覺速別都是看看就好,承辦人要作實質判斷.....

lovelyshu06/26 12:29不過我們法院公文出去都沒在管速別的XD 公文例稿速別

lovelyshu06/26 12:29印象中都掛普通件,但是像查封這種要速件的地政也都知道

lovelyshu06/26 12:29要馬上做XDD

WTF111106/26 12:59菜鳥別擔心,真正的最速件科長會直接跟你說該怎麼做

WTF111106/26 13:00那種都是長官比你還急的公文

Yanrei06/26 14:23變更速別.jpg

eno402206/26 23:29自己要有腦子去判斷什麼急什麼不急,不是在那邊看速別

eno402206/26 23:34至於要多快把公文辦完也是一樣的道理,急的就親跑

eno402206/26 23:35真正的最速件,在公文來之前都已經弄好了,只差蓋章而已

yuyuyou06/26 23:43沒在管的,幾乎都是雙紅卷宗超最速件