[請益] 關於公文時限的規定文句的意思
會不好意思去一直請教前輩(前輩自己業務也是很忙的,跟我講話就需要分神)
關於公文處理的時限,我自己查網上的規定自習,但有些文句看不懂,在此請教一下。
其實我思維上不懂的角度大概都類似。
例如,按某規定:
(一)一般公文按「最速件:一日」、「速件:三日」、「普通件:六日」之時限辦理;機關內部送會公文,按傳遞速別卷宗「最速件:一小時」、「速件:二小時」、「普通件:四小時」之時限辦理;送(收)會外機關公文以速件管制處理。 (二)人民申請案件依「行政程序法」及本關各類人民申請案件處理時限規定辦理。
==
請問上述文句中的意思(是指規定上的「最慢」需多久而依然符合法定時限門檻的角度--不是問「最快」那種直接由局長下令各級人員全部到局長室蓋章、並回各自電腦第一時間立刻處理線上該件公文流程的這種10分鐘就跑完公文流程的情況):
1.以最速件為例,所謂的「一日」是各級公務員(從承辦的科員、股長、秘書、到科長,或甚至出了科以至於局直到局長的整個過程)「共」需在一日完成(想想好像不現實?)、或是「每級」人員「各自在一天內」處理完成?(但是這樣各級「累加」起來,公文可能會好幾日才整個進展到由局長核定?)
2.同樣地,例如需要會會計室的文,會計室那邊的流程約略有「科員、股長、主任」。按上述規定,是「共」需在一小時完成會文,或會計室各級人員蓋章上「各」需一小時?
3.上述的各個「日子」長度,是指「從收到公文到在自己這級蓋上章」的總時長(不管當事人怎麼安排各個公文,總之此件公文需一日內完成)嗎?或是指「簽收到文但先放一邊(先忙著處理其他事項公文),此公文最長可放『一日』然後「才開始動腦」研議、研議多久--搞不好花上好幾天--則不一定」?是前者或後者?我先猜是前者?
另外看到內政部規定的文句:
.....
三、本部一般公文處理過程時限分配如下:
(一)最速件應隨到隨辦。
(二)速件處理過程中,收、分文不得逾半日,承辦單位擬辦、核判及會稿不得逾一日,層轉核判不得逾一日,繕印發文不得逾半日。.....
==
請問:
1.「速件...承辦單位擬辦、核判及會稿不得逾一日」這句話,是「總共」不得逾一日
(可是這樣豈不是跟「最速件」的時限幾乎相同了?甚至如果「隨到隨辦」辦得還超過一日的話..)或是「各級」需核章的公務員「各自」有一日的時限寬度?
2.所謂「最速件」的「隨到隨辦」,隨到應該是指「立刻」開始辦(不拖、所以其他事項公文先放下?),但如果此件最速件公文內容就是很燒腦要研究很久,「隨辦」可能「辦上個三天都蓋不了章」的話呢?或是需要跟更上方的規定「體系解釋」:不論如何就是要「一日」(至於到底是指自己這級一日長度?或本局各級全部流程需一日內,則詳見更上方的請益問題)內蓋上章?
--
這問題太菜了
急不急不是看公文掛什麼件,是看實質上急不急
我看過廢文掛最速件,也看過超急的公文掛普件
你看速別來判斷根本不準
我覺得你這直接問前輩,因為像我們機關所有文一率掛最速件
速別變更跟展期是公務員的好朋友
就,規定是規定,但實際上如果來文性質與速別不符
就申請速別變更(好比說收了一個最速件但是是副本的
時候);然後如果真的時限內辦不出來也只能展期
總不能去追著長官核章...
我都沒在管
長官覺得重要的東西才是最速件。
我知道"實際"另有一番眉角~我是想把"規定"先掌握理解好~
有原則就有例外
長官急不急才是重點
你以為規定會保護照規定走的人,但你會發現沒這回事
菜鳥都有這種錯覺,早點擺脫對你比較好
長官急的公文才是最速件
依推文,感覺速別都是看看就好,承辦人要作實質判斷.....
不過我們法院公文出去都沒在管速別的XD 公文例稿速別
印象中都掛普通件,但是像查封這種要速件的地政也都知道
要馬上做XDD
菜鳥別擔心,真正的最速件科長會直接跟你說該怎麼做
那種都是長官比你還急的公文
變更速別.jpg
自己要有腦子去判斷什麼急什麼不急,不是在那邊看速別
至於要多快把公文辦完也是一樣的道理,急的就親跑
真正的最速件,在公文來之前都已經弄好了,只差蓋章而已
沒在管的,幾乎都是雙紅卷宗超最速件
69
Fw: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大作者: gentleman888 () 看板: Examination 標題: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大 時間: Fri Aug 6 12:41:33 2021 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大」直接刪除或銷毀 2021年8月5日 15:3914
[討論] 私人信件禁止投遞到機關本府行國處最近發了一個第四類發行的文 說私人信件例如帳單、網購、包裹等如與公務無關 就不屬於文書處理範圍 應避免投遞至機關學校 主要是說為了提昇文書處理時效12
[請益] 受會公文影印參辦依據我們單位有一承辦人,他承辦的公文要受會的同仁蓋章,也會給單純的影印公文(即不含 他所擬辦的內容等等),但受會的同仁要影印(包含他擬辦的作法、內容)以備日後參辦, 他會說怕外流不許受會人影印,可是我覺得這些公文就是普通件,其他承辦人難道就不怕 外流? 我剛剛google了,卻找不到適合的講法或規定,故煩請各位大大各紓己見,謝謝10
[請益] 關於公文開會通知想請問大家 小弟目前有兼部分文書業務 有時候會收到別的單位來的公文開會通知 但有時候很緊急 今天文來了明天就要開會 雖然是用普通件發過來但對方承辦有先打電話過來告知說請先告知首長9
Re: [請益] 公文要怎麼練習才會寫得好公文是一種工具 用途是註記已經協商完成的事項 或拿來強制對方執行一件事情的工具 主旨:簡要交代這個案子的主題,方便日後檔案系統關鍵字調檔案時候能夠找到。 說明7
[心得] 官方單位工作快速上手教學2-公文夾的顏色先說,這是初等公務員考試曾考過的題目,也是替代役受訓要懂的事, 本人在官方單位工作時,帶過替代役, 就發明這個口訣,讓他們輕鬆了解且笑得東倒西歪: ※文字內容(「方格子」有絕版公文夾的照片,有得到政風口頭同意發表): 剛到台灣官方單位工作的你,知道不同顏色的公文夾,代表什麼意思嗎?要如何讓長官從