[問題] 請問一下有無做會議紀錄的訣竅
請問一下
要怎麼做會議紀錄
現在還在新工作的實習階段 之後會要做會議紀錄
常常兩邊吵翻天後一恍神 長官就說 列入決議
就算要翻錄音檔也是很麻煩 畢竟動輒2-3小時
請問有沒有比較有效的製作會議紀錄方式
不需要做成逐字稿 但希望提升自己的抓重點能力
目前比較清楚的是 就是只要主席講話就聚精會神聽
八成都很重要
工作已經蠻久了 但是直到現在新工作才有需要做會議紀錄
過去的工作即使開會 大概也是兩方對一下EMAIL確認結論沒有問題就準備繼續作業了
現在新單位長官多 很重視會議紀錄這一部分
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拿之前會議紀錄出來看重點在哪,這玩意每個主管喜歡的點都
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不一樣
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我之前是會邊聽編寫重點詞
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或是畫心智圖
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一定要訓練自己當下記重點的能力,關鍵字、關鍵數字要記,
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錄音檔可以幫你再整理的更完整。
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先練習分得出是念肖話還是講正事吧...最好當天就要生初稿
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用畫的
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筆記方式要自己找 每個人不同
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預想會議中會達成什麼決議 日期、條件、形式等等
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尤其我方和對方於會後的執行重點都不能漏
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有結論的事情記下執行的人事時地物 還有哪些事情待定
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對業務不熟會很難做 這很正常
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光專有名詞跟縮寫都有可能聽錯了
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會議前先看一次資料 了解這次會議要解決的議題有哪些
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除了主席之外 各單位與會的最高主管 講的話都要記得
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我前輩教的經驗是如果主席沒有做最後決議,他在會議結束
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前會將該議題的結論複述&確認,跟大家確認。 我自己會
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錄音+現場筆記,如果晃神或沒聽懂時會記錄錄音時間,方便
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回聽。
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2、3小時的錄音檔還好吧,也可以加速播放啊
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[問卦] 3+4有會議紀錄嗎?去年的3+11會議紀錄到現在還看不到 過了一年 總該記取教訓 開會要有紀錄了吧? 那麼3+4的會議紀錄呢? 新台灣模式的 會議紀錄呢?8
[討論] 會議記錄的管控天數前幾天上面的有公文說要研考管控會議紀錄的天數... 比如說7月11日開會...六天內就要把會議紀錄生出來.. 期限就是7月17日... 我昨天想了一下...既然開會都會發開會通知單.. 那就用公文系統去查核就好了...4
Re: [新聞] 柯文哲痛罵衛生局「從頭到尾擺爛」臺北市政府廉政透明委員會第30次會議紀錄 臺北市政府廉政透明委員會第 30 次會議紀錄逐字稿 原來廉政委員會開會都有逐字稿7
Re: [新聞] 監院打臉3+11沒有會議紀錄 網炸鍋酸翻陳3+11的沒有會議紀錄的部長,怎麼那麼敢大聲說大巨蛋會公佈會議紀錄啊? 結果人家早就公佈了,這咖真的以為大家都在黑箱作業不敢公佈嗎? --6
[請益] 會議紀錄結論效力?各位前輩好~ 想請教有關會議紀錄結論是否可以代表函的效力? 上級單位針對土地協議價購一案開了價格審查會, 會議結束後本單位收到一份會議紀錄來文, 主旨只寫檢陳XXXXX審查會議紀錄1份,請查照。5
Re: [新聞] 陳時中酸「你煩不煩」蔣萬安再轟:閃不是我要說啦~ 防疫12問自己去看 我是看完了但是還是沒有回答到問題所在啊 什麼價格的先都不談畢竟這是制度上的問題 種是會有解密曝光的一天..雖然可能那時候已經過了3
[問卦] 什麼等級以上的會議會有會議紀錄?如題 開會不一定會有會議紀錄 如果是一般的小型會議 可能就不會有 畢竟紀錄下來也沒有意義2
[問卦] 沒時間寫會議紀錄卻能聽音樂會的八卦如題 我有個朋友在公司上班 公司因為他的疏失出了大紕漏 人家問他當初的開會紀錄在哪裡 他竟然霸氣的回說 我沒有做會議紀錄 如果每天做會議紀錄 怎麼工作 可是我常常看他出沒在各種公眾場合 也和工作內容無關1
Re: [新聞] 快訊/國民黨團爆:快篩試劑進口商竟是問個問題 5/2開會以政府機關的速度會議紀錄都不一定出的來,居然可以發以會議決議的內容發文 ,這速 度頗快? 這會議紀錄不會是跟3+11一樣吧