Re: [請益] 請問有經驗的各位

※ 引述《dnjh (徵數學老師)》之銘言：
: 標題: [請益] 請問有經驗的各位
: 時間: Wed Oct 21 13:36:43 2020
:
: 之前申請一個教育局的計畫，
: 裡面有編了一筆教材教具費，
: 這是之前編的概算表，
: https://i.imgur.com/xqZBviU.jpg

例如教材教育編2000過了

代表你可以用在這裡的經費有2000

但「不代表你買的都符合會計對這個項目的解釋」

如果會計很鬆，或你請購的會計一看就覺得符合項目，就沒問題

但是若你跳過請購程序，自己買完了才被會計噹

除非像你這樣校長挺，不然真的是自己認賠
:
: 就把教材教具費買了7本書(這些書都比較偏工具類的書
: 但核銷時會計說這些書和計畫不合，不能核銷，
: 最後組長和校長討論後要上簽呈，一本一本寫理由才給過
: 真的是會計說了算嗎?
: 大家編預算如果有書籍這一項，
: 真的會一本一本問會計主任這些要買的書有符合計畫嗎？
真的會先問，有時間打電話就電話先問再請購

不然直接寫請購單(都會明確記載品名、數量、單位)，用途備註在附件

總之會計看到請購單覺得沒問題，等請購單核章完，採購就會幫你買

如果會計覺得有問題來問你，你還有機會講理由說服他

若說服不了，至少你不會落得自己墊錢收不回來的窘境。
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: → dgenie : 公家的錢就是這麼難用，而且原案例的會計當初都在概 10/24 18:03: → dgenie : 算表核章了，也負點責任吧！不然當初核章是在幹嘛？ 10/24 18:03概算表核你有多少錢可用

不代表你買什麼都可以從這個項目支

(雖然一般正常的承辦人買的都是合理的東西啦)

要是會計核了請購單才再跟你吵說他沒看清楚

那就可以理直氣壯問他當初核章在幹嘛。

又，只要換了會計(不論你換了學校或會計調職)

務必去跟新會計拜碼頭，確認他的工作方式

我自己菜鳥時的血淚經驗是A會計很鬆，發票可以累積學期末前報完

B會計則要求發票開立五天之內就要跑核銷，否則不收

然後我把面對A的經驗自以為地帶入B，就賠錢了(還好不多，花小錢上核銷課)

後來所有東西我都乖乖跑請購單

如果有急用，電話請示會計再去買，買完立刻做黏貼憑證蓋出去

雖然看似繁瑣，但是乖乖按規定做事準沒錯

對承辦人來說「不要虧錢」才是最重要的！

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