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Re: [新聞] 柯文哲晨會文化不跟了!蔣萬安今取消7:30

看板Gossiping標題Re: [新聞] 柯文哲晨會文化不跟了!蔣萬安今取消7:30作者
zetafera
(ZETA)
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其實還有一個重點,蔣萬安下令 市政會議不對外公開惹 XD

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為何每日7:30開晨會?柯文哲:就像門診加急診,打破部門「分工不合作」

文・柯文哲(摘自《柯P管理學》)


這八年任期,台北市政府每天開晨會。
除了市長和三位副市長、秘書長與三位副秘書長,再加上研考會主委與市政顧問,這些是晨會固定班底。另外,每個月都有輪值的局處長參加,平均每個局處長一年至少輪到一次。還有業務相關人員,但只限科長以上。

晨會在每個上班日的早上七點半開始,討論內容分為固定事項與緊急事項。固定事項很早就會排定計畫執行;緊急事項就像是臨時動議,可以按需求討論。每場會議都排定市長室的幕僚撰寫紀錄,再交給各局處按照結論執行。

為什麼要設晨會制度?因為部門眾多,各司其職,看似分工明確,但經常各幹各的,很少注意橫向交流,時間一久,各自為政、難以協調,形成所謂的「榖倉效應」(Silo
Effect)——企業內部因「過度分工」而缺少溝通,各營運單位就像一個個高聳的獨立穀
倉,鮮少分享與交流資訊。這也是公家機關最常見的缺點——分工,不合作。

要打破榖倉效應,就要採用「矩陣式管理」。

市政府有很多跨部門的案子和活動要進行,每次決定要推動一個計畫的時候,我們會先討論要由哪幾個部門一起合作。如果一個局處部門可以解決,就讓他們自行負責;若需要跨部門合作,就必須指定一個PM(負責人)來監督。市長室有三位副市長、一個秘書長和三位副秘書長,我們會從這七人中指定PM。如果有問題,就在晨會拿出來討論。

市府晨會就像是醫院裡門診加急診的混合體。我們預先排定討論內容,每天按表操課,就像門診醫療;我們也可以處理緊急情況,讓公務人員「掛急診」,給他們緊急申訴的管道,讓他們提出無法解決的問題,大家一起討論。

我特別規定,凡重大案件涉及法律糾紛或涉及重大決策,利害相關人等必須全員到場,有什麼話就在晨會裡當著大家的面說清楚、講明白,誰也不許背地裡跑來跟我說話,或是傳話給我聽。這些私下的傳話,我一概拒絕。召開晨會的目的,就是要讓每一件事情都能公開透明。

我認為,壞消息往上傳的速度決定一個團體的好壞,最糟糕的情況就是一言堂的模式,上頭講了什麼大家都不敢吭聲。所以凡是施政建議、政策辯論,我都非常歡迎,因為集思廣益後,總會有比較好的結果與可能性。

再者,由於每一個計畫都有PM負責,避免了跨局處的案子因為沒有人想要承擔責任,所以互踢皮球、推諉卸責。如果一個活動沒有任何局處能夠負責統籌,我們就派府級長官負責計畫的推動與執行。所以只要是我們提出的案子,一定會有長官負責到底。

每天晨會紀錄也完全對外公開。我們的會議紀錄有幾個特色:

第一,不准寫逐字稿,會議紀錄絕對是一張A4紙寫得完,只寫條列式的結論和追蹤事項,內容清楚明白。

第二,會議結束後24小時內整理好,列印出來,送進市長辦公室簽核。

第三,市長會匡列需要列管的案件,標明預計完成的時間。

第四,原稿掃描存檔,會議清稿後,用LINE發送給台北市政府所有主管與機要。

北市府有多少人可以收到這份紀錄?大約有160多人。為什麼無論參加與否,我們都要把晨會內容發送給他們?因為我要讓所有人都知道今天晨會中決定了什麼。再說得明白一點,寄給160人就等於寄給了全世界,如果晨會中有任何不清不楚、黑箱作業,等於直接揭露;但柯文哲的團隊不怕外界檢視,公開透明是我施政的原則,我們的決策可以讓全世界都知道。

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IBIZA 01/03 09:32晨會也沒有對外公開啊

cdcardabc 01/03 09:32蔣公子一上台就要搞黑箱了嗎 蠻有藍綠

cdcardabc 01/03 09:32之風 很讚

IBIZA 01/03 09:33笑死 真的是白粉一貫作業模式

henry1234562 01/03 09:33一樓根本沒看內文就來喔

IBIZA 01/03 09:33第一個人下標帶風向 後面一堆人推補上

IBIZA 01/03 09:33笑死 這柯P管理學的內容 我早就看過了

henry1234562 01/03 09:34內文寫得很清楚晨會內容是公開的

deathrow 01/03 09:3418124看一下內文好嗎?大約160人

henry1234562 01/03 09:34而且是市府都知道晨會結論是什麼

IBIZA 01/03 09:34160個主管跟機要 叫公開喔

henry1234562 01/03 09:34連內文都不看就進來抹黑是吧

IBIZA 01/03 09:34這就內部人員拿到好不好XD

IBIZA 01/03 09:34這就內部人員拿到好不好XD

dale6329 01/03 09:34叔叔伯伯起不來

IBIZA 01/03 09:35我相信蔣萬安開市政會議 主管跟機要也會

deathrow 01/03 09:35不然要公開去哪裡?登報喔?

IBIZA 01/03 09:35拿到紀錄啦

IBIZA 01/03 09:35上網給全民下載啊 柯文哲不是很喜歡這套

IBIZA 01/03 09:35160個內部人員叫公開XD

Tiphareth 01/03 09:35看到保母崩潰護航就知道柯作對了

IBIZA 01/03 09:36看到黃珊珊落選就知道柯做錯了

IBIZA 01/03 09:36好了啦白粉 去關心新竹市好嗎

Tiphareth 01/03 09:36那上次KMT落選怎麼沒覺得KMT作錯了?w

Tiphareth 01/03 09:36笑死

henry1234562 01/03 09:36耶 蔣還沒說他會給紀錄 你就知道

IBIZA 01/03 09:36有啊 大家都知道2014逆風 沒做好啊

zetafera 01/03 09:37黃33落選的柯做錯了? 笑死,蔣粉都這樣

iam0718 01/03 09:37看到33第3 還在死忠的 XD

IBIZA 01/03 09:37笑死 會議記錄不給主管跟機要 是要幹嘛啦

iam0718 01/03 09:37新竹市不跟進一下七點半嗎 怕被說作秀哦

IBIZA 01/03 09:37不然黃珊珊落選難道代表柯文哲好棒棒?

za755029 01/03 09:37一樓早安柯黑大將軍

henry1234562 01/03 09:37柯說了也做了八年 有哪個市府的人說

IBIZA 01/03 09:37不然黃珊珊落選難道代表柯文哲好棒棒?

henry1234562 01/03 09:37過他不知道晨會決策內容嗎

IBIZA 01/03 09:38160個人 應該有幾千市府員工不知道吧

ziggs8308 01/03 09:38市政滿意度年年最後的管理方式 一堆信

ziggs8308 01/03 09:38徒在那瞎吹 看不懂

henry1234562 01/03 09:38跟不跟進隨便啊 不要連文章都不看就

henry1234562 01/03 09:38說別人沒公開喔

zetafera 01/03 09:38蔣萬安今天宣布市政會議紀錄不公開了XD

IBIZA 01/03 09:38這篇文章我早就看過了 我也早知道只有160

IBIZA 01/03 09:38個人收到紀錄

zetafera 01/03 09:39樓上 那個是市長滿意度,其它都第一

IBIZA 01/03 09:39第一是前面市長打下的

Tiphareth 01/03 09:39竟然市政會議紀錄不公開...笑死

henry1234562 01/03 09:39把市長滿意度當市政滿意度 好喔

IBIZA 01/03 09:39@zetafera 笑死 最好是會議記錄不寄給局處

Tiphareth 01/03 09:39之後跨局處溝通會有問題了

IBIZA 01/03 09:40

zetafera 01/03 09:40你等著看吧 XD

henry1234562 01/03 09:40相信市政會議不公開就是這些人要的

IBIZA 01/03 09:40好啊 就等著看啊XD

henry1234562 01/03 09:40看這篇柯可是有講清楚為什麼他要早

IBIZA 01/03 09:40我就說了 一個人帶風向 其他人跟上XD

henry1234562 01/03 09:40上開晨會 那蔣呢

IBIZA 01/03 09:41他要開早會也是墊底啊

IBIZA 01/03 09:41學他要幹嘛

henry1234562 01/03 09:41希望他有講清楚為什麼他現在市政會

henry1234562 01/03 09:41議不需要公開囉

deathrow 01/03 09:41晨會就進度追蹤或討論本來就偏內部 蔣

stiooe 01/03 09:41不公開,他應該再加個封存10年

deathrow 01/03 09:41是連市政會議紀錄都不公開欸

IBIZA 01/03 09:41笑死 就說了 一個人帶風向其他人跟上

EddiePENG 01/03 09:42不要為難草包 草包只想睡覺覺!

IBIZA 01/03 09:43白粉就是白粉

brans 01/03 09:47草包沒辦法 台北人有黃不選 lol

stiooe 01/03 09:47他沒帶風向吧,確實有說不對外公開啊

Tiphareth 01/03 09:47他只是無法接受事實而已XD

bluela 01/03 09:51有些人很急啦 才上任就草包草包

henry1234562 01/03 09:55草不草包我不知道 但今天我知道蔣的

henry1234562 01/03 09:55會議有啥不可公開的秘密

cisyong 01/03 10:02在想怎麼撒錢吧,草包廢物

ShInGa0121 01/03 10:11一樓瞎話被打臉氣急敗壞中

issac 01/03 10:21藍粉崩潰 XD

mist0310 01/03 10:53崩潰起來

kmichaelk 01/03 11:18一樓笑死

ODFans 01/03 12:02DPP自己不爭氣 現在藍蛆都爬出來了

nihom 01/03 12:19公子又走回以前老路了

denny41606 01/03 13:11韓粉跟塔綠班氣瘋 怎麼可以認真施政