Re: [新聞] 柯文哲晨會文化不跟了!蔣萬安今取消7:30
其實還有一個重點,蔣萬安下令 市政會議不對外公開惹 XD
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為何每日7:30開晨會?柯文哲:就像門診加急診,打破部門「分工不合作」
文・柯文哲(摘自《柯P管理學》)
這八年任期,台北市政府每天開晨會。
除了市長和三位副市長、秘書長與三位副秘書長,再加上研考會主委與市政顧問,這些是晨會固定班底。另外,每個月都有輪值的局處長參加,平均每個局處長一年至少輪到一次。還有業務相關人員,但只限科長以上。
晨會在每個上班日的早上七點半開始,討論內容分為固定事項與緊急事項。固定事項很早就會排定計畫執行;緊急事項就像是臨時動議,可以按需求討論。每場會議都排定市長室的幕僚撰寫紀錄,再交給各局處按照結論執行。
為什麼要設晨會制度?因為部門眾多,各司其職,看似分工明確,但經常各幹各的,很少注意橫向交流,時間一久,各自為政、難以協調,形成所謂的「榖倉效應」(Silo
Effect)——企業內部因「過度分工」而缺少溝通,各營運單位就像一個個高聳的獨立穀
倉,鮮少分享與交流資訊。這也是公家機關最常見的缺點——分工,不合作。
要打破榖倉效應,就要採用「矩陣式管理」。
市政府有很多跨部門的案子和活動要進行,每次決定要推動一個計畫的時候,我們會先討論要由哪幾個部門一起合作。如果一個局處部門可以解決,就讓他們自行負責;若需要跨部門合作,就必須指定一個PM(負責人)來監督。市長室有三位副市長、一個秘書長和三位副秘書長,我們會從這七人中指定PM。如果有問題,就在晨會拿出來討論。
市府晨會就像是醫院裡門診加急診的混合體。我們預先排定討論內容,每天按表操課,就像門診醫療;我們也可以處理緊急情況,讓公務人員「掛急診」,給他們緊急申訴的管道,讓他們提出無法解決的問題,大家一起討論。
我特別規定,凡重大案件涉及法律糾紛或涉及重大決策,利害相關人等必須全員到場,有什麼話就在晨會裡當著大家的面說清楚、講明白,誰也不許背地裡跑來跟我說話,或是傳話給我聽。這些私下的傳話,我一概拒絕。召開晨會的目的,就是要讓每一件事情都能公開透明。
我認為,壞消息往上傳的速度決定一個團體的好壞,最糟糕的情況就是一言堂的模式,上頭講了什麼大家都不敢吭聲。所以凡是施政建議、政策辯論,我都非常歡迎,因為集思廣益後,總會有比較好的結果與可能性。
再者,由於每一個計畫都有PM負責,避免了跨局處的案子因為沒有人想要承擔責任,所以互踢皮球、推諉卸責。如果一個活動沒有任何局處能夠負責統籌,我們就派府級長官負責計畫的推動與執行。所以只要是我們提出的案子,一定會有長官負責到底。
每天晨會紀錄也完全對外公開。我們的會議紀錄有幾個特色:
第一,不准寫逐字稿,會議紀錄絕對是一張A4紙寫得完,只寫條列式的結論和追蹤事項,內容清楚明白。
第二,會議結束後24小時內整理好,列印出來,送進市長辦公室簽核。
第三,市長會匡列需要列管的案件,標明預計完成的時間。
第四,原稿掃描存檔,會議清稿後,用LINE發送給台北市政府所有主管與機要。
北市府有多少人可以收到這份紀錄?大約有160多人。為什麼無論參加與否,我們都要把晨會內容發送給他們?因為我要讓所有人都知道今天晨會中決定了什麼。再說得明白一點,寄給160人就等於寄給了全世界,如果晨會中有任何不清不楚、黑箱作業,等於直接揭露;但柯文哲的團隊不怕外界檢視,公開透明是我施政的原則,我們的決策可以讓全世界都知道。
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晨會也沒有對外公開啊
蔣公子一上台就要搞黑箱了嗎 蠻有藍綠
之風 很讚
笑死 真的是白粉一貫作業模式
一樓根本沒看內文就來喔
第一個人下標帶風向 後面一堆人推補上
笑死 這柯P管理學的內容 我早就看過了
內文寫得很清楚晨會內容是公開的
18124看一下內文好嗎?大約160人
而且是市府都知道晨會結論是什麼
160個主管跟機要 叫公開喔
連內文都不看就進來抹黑是吧
這就內部人員拿到好不好XD
這就內部人員拿到好不好XD
叔叔伯伯起不來
我相信蔣萬安開市政會議 主管跟機要也會
不然要公開去哪裡?登報喔?
拿到紀錄啦
上網給全民下載啊 柯文哲不是很喜歡這套
160個內部人員叫公開XD
看到保母崩潰護航就知道柯作對了
看到黃珊珊落選就知道柯做錯了
好了啦白粉 去關心新竹市好嗎
那上次KMT落選怎麼沒覺得KMT作錯了?w
笑死
耶 蔣還沒說他會給紀錄 你就知道
有啊 大家都知道2014逆風 沒做好啊
黃33落選的柯做錯了? 笑死,蔣粉都這樣
看到33第3 還在死忠的 XD
笑死 會議記錄不給主管跟機要 是要幹嘛啦
新竹市不跟進一下七點半嗎 怕被說作秀哦
不然黃珊珊落選難道代表柯文哲好棒棒?
一樓早安柯黑大將軍
柯說了也做了八年 有哪個市府的人說
不然黃珊珊落選難道代表柯文哲好棒棒?
過他不知道晨會決策內容嗎
160個人 應該有幾千市府員工不知道吧
市政滿意度年年最後的管理方式 一堆信
徒在那瞎吹 看不懂
跟不跟進隨便啊 不要連文章都不看就
說別人沒公開喔
蔣萬安今天宣布市政會議紀錄不公開了XD
這篇文章我早就看過了 我也早知道只有160
個人收到紀錄
樓上 那個是市長滿意度,其它都第一
第一是前面市長打下的
竟然市政會議紀錄不公開...笑死
把市長滿意度當市政滿意度 好喔
@zetafera 笑死 最好是會議記錄不寄給局處
之後跨局處溝通會有問題了
長
你等著看吧 XD
相信市政會議不公開就是這些人要的
好啊 就等著看啊XD
看這篇柯可是有講清楚為什麼他要早
我就說了 一個人帶風向 其他人跟上XD
上開晨會 那蔣呢
他要開早會也是墊底啊
學他要幹嘛
希望他有講清楚為什麼他現在市政會
議不需要公開囉
晨會就進度追蹤或討論本來就偏內部 蔣
不公開,他應該再加個封存10年
是連市政會議紀錄都不公開欸
笑死 就說了 一個人帶風向其他人跟上
不要為難草包 草包只想睡覺覺!
白粉就是白粉
草包沒辦法 台北人有黃不選 lol
他沒帶風向吧,確實有說不對外公開啊
他只是無法接受事實而已XD
有些人很急啦 才上任就草包草包
草不草包我不知道 但今天我知道蔣的
會議有啥不可公開的秘密
在想怎麼撒錢吧,草包廢物
一樓瞎話被打臉氣急敗壞中
藍粉崩潰 XD
崩潰起來
一樓笑死
DPP自己不爭氣 現在藍蛆都爬出來了
公子又走回以前老路了
韓粉跟塔綠班氣瘋 怎麼可以認真施政
3
0730開晨會真的笑話 醫生一大早開會是要大家一起共商病人狀況 以免看病人前沒方向或是走遠了不自知 政府機關每個處事獨立有自己運作方式 你一大早強迫加班讓人痛苦不說3
不是有那個人一開始還說是好事 會持續跟進每天早上開會? 怎麼一個星期後就說要廢除了?? 你倒不如一開始就說還在想就好.... 還被大家酸笑 只做了一個星期就做不到10
笑死 他就一個沒當過兵的文組公子哥阿 當然撐一個禮拜就不行了 用腰椎間盤突出做理由 免當兵 結果常跑去打籃球 好棒棒11
爛規矩就該改 之前改成7:30就覺得是作秀還是學生早自習 喔不對 根本連現在學校都沒規定7:30到校早自習了 一堆上班族 也幾乎都8:00以後開會上班 這原本就不合理5
全台灣各地方政府 包含中央政府都是0730晨會嗎? 不然大家就一視同仁啊 每個地方政府 包含五院~總統府1
我建議晨會改成早上10點 早上可以睡飽一點 早餐吃飽 在來想今天要幹嘛 開會還可以順便想一下等等中午要吃什麼 中午12:00~13:00休息 然後3點下午茶時間 然後下午5點下班1
7:30晨會本來就很蠢 又不是中小學生要早自習 自己想想看 你各位的老闆忽然說明天起天天7:30要到公司開會 你覺得這是一件提升效率的有效方式嗎?6
7點半開晨會不是重點 做事有效率,不用7點半開晨會也可以 做事沒效率,5點半開晨會也沒用 讓我們看看蔣萬安上任後做了啥 拜訪2X幾個部會,拜訪消防局
9
[討論] 陳時中當市長會繼續7:30晨會嗎?台北市長柯文哲 會早上七點半開晨會 參與者查了新聞有: 除了市長和三位副市長、秘書長與三位副秘書長,再加上研考會主委與市政顧問,這些是 晨會固定班底。3
Re: [新聞] 柯文哲晨會文化不跟了!蔣萬安今取消7:30一個文化的建立真的很困難 台北身為中華民國首都 跟其他鄉下地方肯定不同 市民把權力交付給市長及其市府團隊 要做的就是 隨時隨地 矜矜業業的把這任期完成- 七點半開晨會 不知道幾點就要把事情準備好 應該讓公務員受不了 難怪黃珊珊選不贏 公務員都不可能投給她
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[討論] 柯卸任 市府不用再每天開晨會了 爽不爽?超級工作狂柯文哲聖誕節卸任回台大報到 蔣萬安就職之後 應該就不會再有7:30晨會這種事了吧 我都能想像一堆局處首長的OS 「耶~不用再7:30開晨會了~爆幹爽的啦!!!」
爆
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