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[閒談] 準備一個會議需要提早多久進去準備?

看板PublicServan標題[閒談] 準備一個會議需要提早多久進去準備?作者
ptt9999
(ptt999)
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每次開會 幾乎都要提早半小時到一小時準備各種東西
各種摳人開會 半小時都是正常

像是剛剛的會議
10點開始 我9點半到場
今天資料都有預先提供 所以不另外提供
出席人數也難得昨天就敲定
不過還是發生外單位沒上線或無聲音 因此還是狂摳了十幾分鐘
所以還是搞了半小時
如果是部門首長的話 幾乎都要一小時前準備 因為簡報也可能臨時修正 甚至需要重印

每次看到有人懷念柯文哲每天7點半開會
都會想他們的承辦同仁是怎樣準備這麼早的會議的阿 根本就準備會議之神了吧
不知道大家有沒有快速可準備開會的方式呢?能早10分鐘也好啊

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ray021506/27 11:00柯P晨會有SOP規定前一天幾點前定稿 且市長會議誰敢遲到

j6ru04jo306/27 11:38簡報還有那種開會當下還在改的,提早多久都沒用

ezmantalk06/27 11:54我在新北市時期,朱立倫作市長,新北市就早上七點半股

ezmantalk06/27 11:54長以上要到市府,更高層要開會了,要看當日輿情,無論

ezmantalk06/27 11:54好或壞,只要有提到新北市都要挑出來回應,侯友宜有沒

ezmantalk06/27 11:54有維持我就不知道了,聽說這一套從朱立倫在桃園就開始

ezmantalk06/27 11:54作了,所以朱從桃園到新北到去參選總統前形象很好的,

ezmantalk06/27 11:54柯不是第一個作這件事的人,只是他是講最多的讓大家知

ezmantalk06/27 11:54道的(不戰政治和人)

Diaw080306/27 12:08還真的不知道朱也是這樣 果然宣傳也是一大重點

swilly090606/27 12:47ez大講的這個 我也知道 不過可惜的是現代政治是要會

swilly090606/27 12:47宣傳跟操控輿情 才是王道

EddieWuRJJ06/27 12:54承辦15分鐘前

ezmantalk06/27 13:45所以你說會懷念7點半開會,其實不會,因為愈基層的人

ezmantalk06/27 13:45不是時間到就坐在那邊就好,每天下班結束後,上班開會

ezmantalk06/27 13:45前,資料都是要確認再確認,所以晚下班早上班無法避免

ezmantalk06/27 13:45,愈是苦難的記憶,是會化作你成長的養分,也許變資深

ezmantalk06/27 13:45可以拿出來嘴一嘴,但真叫你回到那個狀態,你只會一句

ezmantalk06/27 13:45草泥馬,那時幹研考有多亞歷山大,北市府柯8年也是一

ezmantalk06/27 13:45堆外逃的,到我司都快可組北市府同鄉會了,我作人事很

ezmantalk06/27 13:45清楚!

yyc200806/27 13:55想起來很精實,問題是ez大覺得有必要不管大小事每天這樣?

ezmantalk06/27 15:45市長:我不要你感覺 我要我感覺 。基層的感覺不重要,

ezmantalk06/27 15:45而且莫非定律是,當你覺得不會出事,那不出意外就要出

ezmantalk06/27 15:45事了,所以他們想出這種"千日防賊"法,反正不是爆我的

ezmantalk06/27 15:45肝…

yyc200806/27 16:11謝謝ez大的解釋,我另外還想到一個理由,讓底下的忙翻,

yyc200806/27 16:12底下的人就沒時間搞其他的事情出亂子

jack052006/27 16:34朱時代的新北市政府不是出名的操嗎,待得住的就升官,待

jack052006/27 16:34不住的跳樓也好幾個

ezmantalk06/27 16:39那一棟你用關鍵字去找不少 不止朱時代 但同時待過周錫

ezmantalk06/27 16:39緯和朱立倫時期知道"巨大落差"

kay0050306/27 18:51會懷念的又不是公務員 7點半要開會跟本幹的要命 又不是

kay0050306/27 18:514點就能走 根本被凹爽的

iverson41406/27 19:26阿扁台北市長時代也很精實吧?有人可以現身說法嗎

ksxo06/27 21:26其實要看長官 隨和點的馬上開再去也行

za75502906/27 21:38至少前半小時準備吧 如果有視訊連線還要預先測試麥克風

za75502906/27 21:38和簡報投影

yamahara602606/27 22:24衝衝衝的時代也很操

cue06/27 23:08沒上線就不用上線,當他不出席就好了

needeng06/28 08:41其實搞不懂為何要一直扣,不來是他們的事情,就記缺席,

needeng06/28 08:41而不是開會議的承辦人責任。

imaginefly06/28 23:32不尊重會議時間確實是出席者或列席者問題,可是主席就

imaginefly06/28 23:32會問承辦怎麼某某單位為何還沒有來,所以到底是誰的問

imaginefly06/28 23:32題..

hank721806/29 07:26懷念的都不是基層啦

ws9226206/29 13:44半小時吧,還要泡長官的茶、測麥克風、放議程在主席著…

ws9226206/29 13:44等等