Re: [討論] 週報的用途?
※ 引述《NewSpec (新規格)》之銘言:
: 最近聽到某些公司有要求要寫週報
: 不過做的事情PM一般來說都會知道,專案也應該早就和老闆告知過了
: 為什麼還要人寫週報呢? 感覺很多此一舉
: 請問一下週報真正的用途是什麼? 真的有必要嗎?
[公司規模]
小型公司 :
可能所有 IT 都在同一個辦公室, 站起來問一下, 馬上可以 Sync 所有狀況,
或是只有幾十個人, 發個 Mail 就可以討論進度, 這種情況, 週報的意義確實不大
中大型公司 :
像是集團規模, 底下有好幾間子公司, IT 人員分散在不同樓層, 不同縣市, 不同國家,
這時候週報就有意義了
底層員工 > 小主管 > 中主管 > 經理 > 總經理
1. 週報可能是匯報到中主管的階段, 中主管需要在彙整每個人的週報, 往上呈報
2. 週報的過程, 可以聽到其他系統負責人的計畫排程, 或是系統問題修正, 有相關聯
的系統單位, 可以即時判定是否跟自己有相關
ex: 人事系統提出, 因應歐洲法規修改個資法, 個資需要做調整, 請假系統聽到之後, 可能就會提出, 他們系統也許需要配合修改
3. 週報也是 KPI 審核一種依據
[週報內容]
這個依照每間公司規定, 有不同內容, 前後待過的兩家不同公司, 我的習慣都是從
自己的工作日誌彙整為週報, 目前為止, 大約寫了 8 年的工作日誌
用自己看得懂的文字記錄, 可以快速查詢, 大概會記錄
1.工作預定排程 : 幾月幾號要進行系統分析設計 / 文件撰寫 / 開發 / 測試 / 上線
2.哪一天遇到突發 Case, 花了多久時間處理, 造成原定工作延期
3.難解的 Bug, 花了特別多時間處理, 紀錄解決方法和流程
4.某個系統功能, 採用了我覺得不合理的方法, 我會特別紀錄是哪一天, 哪個人,
在哪一場會議做出這個決定, 之後出問題, 避免把錯誤怪在我身上
5.工作進度
現在遇到難解的 Bug, 會憑印象在過去的工作日誌查詢, 有時候真的會發現是相同狀況,可以省去尋找解法的時間
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謝分享
我們同時要 週報 季報 CMMI JIRA 每月研發紀錄 每日站立
會議 issue tracking
事實上那些過去就沒人看了 還是去爬註解log比較好抓bug
同意樓上,各種文件都比不上直接看code,註解都不一定
可信了...
單純只以 RD 角度, 當然覺得看 Code 就好, 如果公司有需要通過 ISO 認證, RD 可能寫文件的時間, 會超過實際寫 Code 的時間
2樓的說法以為我在看某台灣最大電信商的工作日常
2樓種花TL的嗎...XD
二樓,好硬啊
JIRA 或 Trello滿好用的
架構圖 api的Sequence diagram等應是code無法取代的
二樓XD
要有多少工作效率才有辦法同時面對那麼多會議阿?
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