[心得]《沉默不是金》:心得筆記
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一看到《沉默不是金》這書名,我立刻聯想到先前介紹過的《閉嘴的藝術》,感覺像是在打對台?(笑)。原文書名 Silence Kills(直譯為「沉默殺人」)其實更為激進,連「殺」這個字都搬出來了。不過讀完後發現,這兩本書表面上看似對立,實際傳遞的概念卻並無矛盾。以下讓我娓娓道來。
【為何沉默殺人】
大家應該都有過冷戰的經驗吧?畢竟,話不投機半句多,閉上嘴巴似乎更為輕鬆。然而,本書作者史考特.哈維卻認為,「沉默」是人際關係的大敵。
書中提到,我們的大腦傾向將沉默視為一種「威脅」,進而啟動原始的「戰或逃」反應。哈維特別指出,這種情況在融洽關係尚未建立時最為常見。當關係不穩固時,人們容易用各種負面理由來腦補對方的沉默(例如:老闆沒回我訊息,他是不是不認同我?)。
換句話說,在溝通過程中,沉默並非解藥。許多人擔心討論會破壞關係,或認為說出口會讓彼此難堪。然而,更多時候「不說」反而會讓事情難以收拾(讓人想起《冰點》中因為不說而引發的各種悲劇)。因此,哈維鼓勵大家不要害怕去觸碰敏感議題。如他說的:「無所作為才會壞事。」
了解了沉默為何會「殺人」後,接下來我們談談如何正確溝通。
【真正學會傾聽】
談到溝通,很多人必定會提到「傾聽」。然而,這檔事可沒那麼簡單,傾聽絕不只是被動地聽別人說話而已(那是沉默,不是傾聽)。哈維認為,真正的傾聽需要能了解以下的事項:
-他(們)想要什麼?
-他(們)需要什麼?
-我如何幫助他(們)?
-他(們)的動機為何?
-他(們)重視什麼?
-他(們)不滿意什麼?
那麼,要怎麼「聽」才能達到這些目標呢?關鍵在於要「積極主動」地聽。書中,哈維提出了積極傾聽的六大技巧:
〔一、眼神交流〕
傾聽的第一步就是要建立眼神交流。對說話者來說,如果你不看他,就等於你沒有打算「認真聽」。哈維強調,請將你的臉,最好是整個身體轉向前方,看著對方的眼睛。讓他們知道你要「動真格」聽他說話了!
〔二、微量鼓勵〕
當你把眼睛加入對話中後,下一步是給予微量鼓勵,例如微笑、點頭,或說「好」、「我懂」、「然後呢」等話語。這些方式可以鼓勵對方繼續說話、表達想法。讓他知道,自己的想法有人想聽!
〔三、換句話說〕
除了專注理解對方表達的內容外,我們還需要確認接收的訊息是否與對方意圖一致。要做到這點,最簡單的方式就是用自己的話重述對方講的內容。這種「換句話說」的技巧不僅能讓對方感受到你的用心,更能即時澄清誤解,避免不必要的矛盾。
〔四、貼上情緒標籤〕
在換句話說的基礎上,你還可以進一步為對方的情緒貼上「標籤」。例如:「你似乎對這件事感到憤怒」或「你看起來很沮喪」。需要注意的是,貼標籤的目的是要確認情緒,而不是告訴對方應該怎麼去感覺。如果對方指出你的觀察不準確(如:「我不是生氣,只是有點失望」),這樣的互動仍能加深雙方理解。
〔五、提出開放式問題〕
對話中若使用封閉式問題,往往會很容易「句點」。因此,哈維建議多用開放式問題來延展對話。例如,與其問「今天心情好不好?」不如問「今天有沒有發生什麼讓你開心的事?」多多使用開放式的問題,就能「聽」到更多對方的內心話。
〔六、說出自己也有類似的經驗〕
適時分享個人相關經驗作為參考。這點列在最後是有原因的。哈維強調,除非你讓對方感受到你真的有在關心他們,否則他不會在乎你做過哪些事。要是過早分享,可能會被誤解為你只想表現自己,而非真正在乎對方。只有先透過前面的五個技巧建立互信基礎後,說出自己的經驗才能真正帶來幫助。
【懂得好好說話】
說完傾聽,最後讓我們來到說話的部分。哈維在書中主要著重於不同談話方式的分析,以下整理幾個重要觀點:
〔優先面對面〕
雖然現代的遠距交流已非常方便,但哈維強調,許多事情還是得「當面說」。研究顯示,人與人的交流 93% 是透過非語言訊息傳遞。要達到百分百的溝通,面對面互動仍是最佳選擇。上面提到的積極傾聽技巧,也是在面對面溝通時才能發揮最大效益。
〔電話中善用語氣〕
當面對面溝通不可行時,電話溝通為次佳的方案。因為在講電話的時候,你還是可以透過「語氣」傳遞出更多訊息。哈維指出,大腦會透過語氣辨識情緒。因此,只要善於運用語氣,就能更準確地傳達你的意圖。如同哈維所言:「語氣傳達誠意,誠意產生信任。」
〔有目的地使用文字〕
相比之下,哈維較不推薦單純依賴文字進行溝通,因為文字一定有被「誤解」的空間,需謹慎使用。當然,文字還是有其優勢,尤其在精確記錄細節方面。因此,他主張要有目的地使用文字。哈提提到,在需要溝通時,他會優先選擇見面或通話,並在對話結束後,附上一封電子郵件來總結與記錄討論內容。透過結合說話與文字的優點,就能實現更精確、高效的人際互動。
【後記】
回到開頭說的,這本認為「沉默會殺人」的書,其實與強調「練習少說話」的《閉嘴的藝術》並不衝突(笑)。
事實上,許多人之所以會溝通失敗,往往源於時機的錯置——在該靜默時喋喋不休,在該
表達時卻選擇緘默。換句話說,許多人根本不是在進行真正的「溝通」,而是一味地將想說的話「倒」給別人;遇到不想面對的問題,就故意把嘴閉上。
所以在文章的最後,想給自己一點期許:願自己在需要溝通時能勇於開口,在該閉嘴時能安靜傾聽。這邊就與大家共勉之啦!
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