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[心得] 點時成金的五色時間管理+實作

看板book標題[心得] 點時成金的五色時間管理+實作作者
happyennovy
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何謂五色時間管理

年輕的我們常常倚仗自己有的是時間,我們甚至可以騎車20分鐘只為了搶購一串便宜30塊

的衛生紙、排上一個小時的隊只為吃上一口新開的拉麵店。隨著年紀增長,時間被工作和

家庭填滿後,我們卻往往希望花點錢也想買回需屬於「自己的私密時間」。


有感而發時間不夠用,本書作者曉一主張用時間價值去衡量自己所做的事,參考多位管理

學大師的著作後發明了五色時間管理法。五色時間管理法的概念是源自於俄國統計學家柳

比歇夫 (Aleksandr Lyubishche)的時間統計法,簡單的來說是將時間區分為5種不同的時

間元,分別代表不同的功能:

紅色時間元:代表事業。(能量輸出)
藍色時間元:代表學習,是除了工作以外的學習時間。(能量輸入)
綠色時間元:代表生活,投入時間於休息、提升健康和培養興趣。(能量輸入)
黃色時間元:代表愛,與他人發生、維持聯繫。(能量輸出)
白色時間元:代表意義,用於思考自己的人生想要什麼。


平衡五色時間

五色時間管理的簡單概念就是要盡量做到「藍色+綠色」 = 「紅色+黃色」,讓能量輸出=

能量輸入,在追求事業的同時也必須兼顧身心健康和人際關係,而白色時間元是作為人生

的調劑,留白給自己用於自省、冥想和確認人生目標。另外我們也會有想要耍廢的時間,

不可能每天認真的將工作、學習、運動、交際應酬等塞滿24小時,作者將無益於自我提升

的活動,例如追劇、連覽購物網站、流連社群網站等這一類被動輸入、可能有害身心的活

動歸類在潛能色,意思是這些時間有機會轉變成五色時間,做更有意義的運用。


初期實施五色計畫表時需著實紀錄,並定期統計自己的五色時間佔比是否均衡,適時的調

整;待調整成最沒有負擔的時間分配方式以後,反倒就可以不必時常監測了。我自己是剛

讀完本書後每天花5分鐘紀錄當日的各時段活動所屬的顏色,持續2個月統計後我認為各色

間的平衡做得還不錯,就沒有在持續監控了,結果和使用工具會在後文分享。


關於使用五色時間的Tips

五色時間管理法將時間分割為單元,並配合原子習慣中提到的「將目標分割成小單位、盡

可能可視化」,盡量以半小時或一小時作為時間元單位作活動安排。我個人在使用這套時

間管理法時是不建議將時間元切割成小於15分鐘,因為這樣會增加作紀錄的負擔、讓人容

易半途而廢。但是生活中我們不免會做到一些比較瑣碎的事,例如類似倒垃圾簡單的家事

、寫簡易日記、記帳等,作者的建議是利用時間元和時間元間的碎片時間來完成,但我自

己是習慣把相同顏色的瑣碎任務集中到同一個時段,分配一個時間元給它們來完成這些瑣

碎的任務。


若想達到 work-life balance 卻不知道從何開始做起,作者是建議每個月給每個顏色訂

下1-3個小目標執行,例如我發現上個月的白色時間偏少,我會刻意在通勤搭車時間安排

冥想,如果該月這個小目標的達成率不錯就會吃點好料犒賞自己。對於以工作(紅色時間

元)為重的人,有時候反而會不知道如何開始發掘興趣(綠色時間元)和投入其他事務的學

習(藍色時間元),作者的建議是一定要安排時間給藍色和綠色,可以透過建立儀式感來激

發自己持續投入,例如要建立閱讀習慣可以在一開始就給自己泡杯咖啡、放首固定的爵士

樂,讓自己的身體在同時接觸到這兩項外部刺激時,自動啟動「閱讀模式」。


五色時間是協助人們重視及集中處理管理學大師 Stephen Covey 時間象限中的二象限「

重要且不緊急」的事。Covey 在「與成功有約」這本書提過要盡量縮減第三和第四象限的

事情,使用五色管理時間第三象限的事(不重要也不緊急)會被歸類到潛能色,而第四象限

的事(不重要但緊急)在代表工作的紅色時間元最常出現。這個象限的工作對我們自我提升

沒什麼幫助,目的在於滿足別人的標準和期待,我自己的解讀是他跟黃色時間元(愛、親

密關係)有些關連性,但是身為能量輸出的時間元占比一旦提高不免讓人感到疲乏,因此

處理方式是必要時交給別人來執行或是集中火力在固定時段處理,避免自己落入工作很忙

但是回想起來不知道在忙什麼的惡性迴圈中。


實際操作:BlockyTime Lite

我算是蠻注重 work life balance 的人,因為很習慣過去學術界的自由,所以從美國回

台後打從一開始就不打算進去半導體業工作。像我這麼沒上進心的人,希望離開辦公室後

就不要再碰任何跟工作有關的事,當然更別說加班了。我的下班生活就是被家事、運動、

園藝、花藝、閱讀、寫作、旅遊等填滿,但是我一直不知道各項活動的時間佔比。為了確

認自己是不是符合五色時間管理,我特別找了一款名為 BockyTime Lite 的 app,我是使

用免費版的,下載網址。


根據五色時間管理術的概念,將不同的活動分類如下,除了本書中提到的5色,我另外加

了2色要區別我浪費的時間和做家事的時間:

紅色 (routine work, meeting, 出差等)
藍色 (池坊花藝, 閱讀, 寫作等)
綠色 (健身房團課, 居家訓練, 登山, 園藝等活動)
黃色 (和先生一起的活動, 和家人聚餐, 和朋友聚餐)
白色 (寫日誌, 工作規劃, 旅遊規劃, 理財規劃等)
紫紅色 (家事)
橘色 (潛能色,浪費的時間, 例如追動畫、看廢文、滑IG等)
灰色 (睡覺)

我自己的總結如下:

1.我盡量控制上班日就寢時間在 23:30-6:30,周末若沒有安排活動會多睡到8:30,另外上

班日中午和通勤時間偶爾會瞇眼,所以睡覺的時間偏多。希望可以擠出2-3%給其他時間元

2.工作佔比我覺得算是合理,希望維持在20% 上下。

3.浪費在滑手機和追動畫的時間比我想像的還多,未來希望可以壓到3%左右,將約4%的時

間撥給藍色和白色時間元。

4.黃色的時間元佔比偏高,可能是因為12月有幫老公慶生活動和回娘家次數較多的關係,

希望可以壓在10% 上下,撥出更多時間給藍色和白色時間元。

5.若將睡覺歸類在綠色的生活時間元,我的「藍+綠=55%」和「紅+黃=35%」相比,明顯佔

優勢。由於醫學界建議的睡眠時間在7-8小時,因此我認為將晚上睡眠時間獨立而不是併入

綠色時間元會較公正。


後記:追求色彩平衡的人生

我認為本書是本不錯的工具書,作者閱讀 Steven Covey, Peter Drucker, Brian Tracy

等管理學經典著作並將概念融入自己的時間管理模式。雖然一開始看的時候覺得有點拾人

牙慧感,但是實際上執行過後認為五色時間管理如果搭配app確實是一個方便又明瞭的工

具。過去坊間許多的時間管理方式都是以表格的形式做追蹤,在曉一加入顏色以後整個時

間管理表可視化程度又更高了。


最後作者在書及前半段就提到「對於沒有航向的船來說,任何方向的風都是逆風。」

我們被工作和生活壓力推著走,鮮少有時間去思考自己想要過怎樣的人生,就像汪洋中載

浮載沉沒有航向的船。我們面臨工作不如意、人際關係惡化、健康失衡,感到處處都是逆

風。克服的方法只有我們主動拿回人生的掌控權、重新掌舵,才能在雨過天青的彩虹之下

回到正確的航道,過我們想過的人生。


書籍資訊

作者:曉一

出版社:方言文化

出版日期:2023年6月

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