[心得] 如何幫雞洗澡

你的工作需要上台做簡報嗎?你害怕上台嗎?
好不容易鼓起勇氣上台做簡報，卻發現不如你想像中順利
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其實在上台之前，只要把這些地雷避開，你也可以上台做簡報!
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推薦指數：★★★★☆　
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如果你想學習如何「做出簡報」的話，那這本書可能不適合你
但是如果你想學習如何「好好上台做簡報，仔細表達你的觀點」
那這本書你一定不能錯過。
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作者將所有上台需要注意的細節，全部寫在書裡面
全部都是非常基礎且實用的小知識，
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像是講者的筆記應該要放在哪裡?
(怎麼偷喵才會比較自然XD)
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怕時間掌握不佳，戴手錶有什麼缺點?有更好的方法嗎？
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一.【簡報就像做行銷，目標不同，方式差很大！】
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以賣一支筆為例，你可以強調筆有多好寫，價格有多實惠
但是當你的銷售目標改變了，像是以寫作為生的作家
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你的文案可能就會強調，好的鉛筆可以提高生產力
而橡皮擦是一個讓你在寫作的過程中
面對挑戰並且快速修正的神兵利器。
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所以在設計簡報之前，就跟行銷一樣，你要先思考聽眾的特質
他們需要什麼?他們接受什麼樣的方式?
要輕鬆一些，還是嚴肅一點?

二. 【太多資訊想表達，該怎麼辦?】
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作者提出了一個概念叫做故事版
其實我覺得就是分鏡稿的概念
在紙上畫出九個框框，分別在九個框框寫上你要陳述的重點
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也就是說你有九個大標題，把這九張投影片放在你的簡報裡
再針對每個主題，根據流暢度，想補充的細節做更多的投影片
以加強你的論述，這樣會比你從第一張開始從頭做，簡單很多。
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三.【在內容順序上的安排的好方法】--問題解決架構
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首先試著描述一個情境，說明這個情境下有什麼衝突
試著提出一個分析找解方，並且下一個結論
或是緊接引導到下一個情境或衝突，類似像這樣:
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【情境】:我們公司今年在外派教學上，業績上有顯著的提升
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【衝突】:因為疫情關係，外派的課程大幅縮減，公司現金流很糟
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【解方】:我們可以嘗試線上教學的部分，來解決外派受限的問題
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【下一個衝突】:以我們的課程來說，執行線上課程會遇見的問題
可能會有這些...
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PS.
「若是要直接下結論，不要在結尾時，提出聽眾難以消化的建議」
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四.【上台之前的那些小事-----讓你輕鬆無負擔-】
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《調整燈光》:
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現場的光要夠暗，才能夠看清楚投影機的畫面
也要夠亮，讓大家方便抄寫筆記，同時讓講者看清楚大家的表情
(想起大學時，那個燈光，教授那個口吻，一不小心就找周公了QQ)
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《別用講台》:
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講台會成為與觀眾互動的障礙，簡報講者儘可能與聽眾連結、互動
同時它還會限制你的肢體語言，跟走位路線。
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《備妥時鐘》:
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戴手錶是一個好習慣，但是如果你是容易緊張的人
你可能會不自覺一直重複看自己的手錶
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所以如果可以在觀眾的後方，擺置一個掛鐘或時鐘
當你在觀看時間時候，就會自然許多。
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這邊提供筆者的一個小技巧
在簡報時我會會設定一個”時間檢查點”
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假設今天的簡報有20張，我會設定好在第10張的時候
檢查距離表定簡報結束的時間還剩下幾分鐘
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若時間剩太多我後面就可以描述詳細一點
若時間太少，可能後面就要稍微加快。

PS記得時間檢查點不要設太多
以3個內為佳，太多反而容易造成自己的混亂。
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五.【掌握這些小技巧，你的專業度就會大提升】
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《請站著作簡報》:
讓觀眾聚焦，坐著的人理眼光自然看向站著講話的人
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《幫其他講者 準備坐位》:
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台上保持一位講者即可 太多講者，反而容易失焦
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《數據的重要性》
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當簡報時，善用精確得數據，可以有效提升專業度。
若不確定精確數字時你可以使用大略法
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像是「我記得沒錯的話，”大約是8%”」，
當然，如果你能夠越精確的話越好。
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《合理的情節安排》
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你可以說:過去30年來公司改了三次標籤
分別是1994，2008，2014，最大變動是2008那年
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針對2008這邊我們用了藍色標記
大家可以看一下手上資料夾藍色的那份
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「不經意的的隨口提，就朔造了你對這項業務瞭如指掌的感覺」
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三．結論
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我想每個人或多或少，都有上台簡報得經驗
在看完這本書之後，我第一個想法是
要是我大學就看過這本書那該有多好啊!
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裡面所論述得概念，不僅僅可以用在簡報上
舉凡如演講，教學、會議、上台表演，主持，帶活動
通通都可以派上用場！
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裡面每一個小方法
真的都可以拿來設計成案例
.把他變成關於公眾表達的講課素材 (職業病...)
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在這個流量為王的時代，大家應該都知道公眾表達的重要性
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最怕的就是－－－
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當你擁有世界上最棒的點子，而你卻不知道該如何表達
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我想，表達這件事--------
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【就像幫雞洗澡，洗乾淨才能讓它以最佳的狀態亮相】

#35
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