[心得] 改變你人生的想法整理術
網誌好讀版
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【書名】:改變你人生的想法整理術
【作者】:福柱煥
【譯者】:陳聖薇
【出版】:遠流
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〈改變你人生的想法整理術〉,是一名韓國的想法整理諮詢師「福柱煥」所寫的一本書。作者目前每年都會在韓國教育部、司法研修院等機構,以及三星、LG、首爾大學、延世大學等各大知名大學與企業舉辦講座與諮詢。
作者認為,只要想法改變,行動就會隨之改變;行動改變的話,習慣就會跟著改變;習慣改變的話,就能改變命運。因此,就讓我們來一起學習,如何整理自己的想法吧。
想法整理的重要性
我們所有的行動,都來自於思想。有人說,人一整天會產生5萬到7萬種想法。然而,實際上付諸行動的想法,卻少之又少。
這是因為,要好好理清我們的想法,比想像中困難。原因之一,是因為想法無法被實際看見,因此難以被清楚地分類及歸納,時常造腦中糾結成一團。另一個原因,則是因為各種想法容易一閃即逝,許多在我們腦中乍現的靈光,很可能在一分鐘以後,就消失無蹤。
當我們時常困擾於糾結在腦中的想法,又或者是時常錯失轉瞬即逝的靈感,無形之中就會讓自己沒有方向,裹足不前。相反的,如果我們可以迅速地整理好腦中的想法,並且有條不紊的整理,那麼無論是在企劃發想、時間管理、目標設定、解決問題等各方面,都能夠明快且有效率地前進。
因此,想法整理的能力,決定了行動的效率。而行動的效率,則與可達到的成就有關。可以說,想法整理的能力,是想要達到更高成就不可或缺的能力。
想法整理的工具
在本書中,介紹了許多不同的想法整理方式。然而,其根本的概念,不脫「羅列」、「分類」、「排序」這幾個順序。首先,是將想法寫下來,一方面讓自己看見,另一方面,也避免遺忘。第二,則是根據不同的方法分類。最後,則是根據優先順序、重要程度、流程先後來排序。
曼陀羅
這個方法,是利用九個九宮格,來達到聯想、目標規劃的一種思考工具。在經過日本棒球投手,大谷翔平的介紹之後,也曾經掀起一陣風潮。
首先,將中心主題放在最中央九宮格的中心格,接著在旁邊八個格子當中寫出與中心主題相關的主要主題。接著,在旁邊畫出八個九宮格,並將這八個主要主題分別填在這八個九宮格的中心格,最後再分別在這八個九宮格旁邊的八個格子填入與這主要主題相關的次要主題。
藉由這個過程,我們可以透過聯想,來找到自己可以努力的方向。另外也可以藉由這種分類的過程,拆解自己的目標,進而讓自己的規畫更加具體。
使命宣言
這個方法,是利用類似金字塔的方式,將我們將達成使命過程漸漸具體化。首先,在金字塔的最頂端寫上自己的人生使命。接著,在由上往下的第二層寫下自己的信念,第三層寫下自己對未來的願景。並且在最下層,寫上為了要達成這些願景,目前該設定的目標。
藉由這個過程,我們可以把非常模糊且遙遠的使命,漸漸轉化成具體且可執行的目標。在執行這些目標的過程,我們其實也就是漸漸在朝向我們的願景前進,並且逐漸地在實現我們自己的使命。
邏輯樹
這個方法,就像是我們常使用的樹狀圖,藉由拆解以及條列的方法,來分析現況以及問題。首先,我們可以建立一個 What tree,在左邊的主題處寫下主題,並在右方的分支處寫下和這個主題有關的現實。在分析完 What tree 後,就可以開始建立 Why tree。我們可以寫下一個主要的問題,接著,藉由 What tree 當中所提供的現實,條列出各種導致這個問題的可能原因。找到實際的問題點後,我們可以開始繪製 How tree。將問題點寫下,並且在分支當中列出該如何解決問題的方法。
藉由這個過程,我們可以將腦中的各種想法羅列出來,以方便我們盤點、分析,進而能夠更加清楚的掌握狀況,排除問題。
心智圖
這個方法,也是一種很常使用的聯想及歸納法。首先,在最中央寫出中心主題。接著,在旁邊寫下和中心主題相關的主要主題,再在主要主題之下,分出各種與主要主題相關的次要主題。
而這些相關的主要主題,我們又可以分為「聯想支」、「分類支」、「提問支」。聯想支就是指提到中心主題,我們會聯想到的東西。藉由畫聯想支,我們可以擴展自己思考的廣度。而分類支,就是指把中心主題再細分成不同的主題。藉由分類支,我們可以拆解問題,並且做好分類。提問支,則是藉由提問的方式,誘發自己聯想。這個提問支可以由「主詞 + 動詞 + 疑問詞 5W1H」組成,例如「我想增進我的寫作能力,該怎麼做?」、「我想增進我的寫作能力,有什麼資源可以參考?」等等。
藉由畫心智圖的過程,我們一方面可以針對主題做出各種廣泛的聯想,也可以將與主題相關的內容做出分類。當畫完心智圖時,我們腦中對於主題的概念會更加清晰。
一張紙方法
這個方法,是作者發明用來篩選及規劃目標的方法。
首先,將一張紙畫成 8×4 = 32 格,其中 16 格寫下與工作相關的想法,另外 16 格寫
下與生活相關的想法。接著,將這些想法分類,並且捨棄一些相對來說較不重要的想法後,將剩下的想法做出排序。最後,翻面寫下這些待執行的想法,並且寫下要完成這個想法的七個步驟。
藉由這個過程,我們可以清點腦中各式各樣的想法,並且對他們作出篩選,最後再好好規劃自己該如何達成篩選出來的這些項目。當完成了這兩個表格,自己未來的目標也就都設定好了。
後記
現代人的生活越來越繁忙,生活當中接受的資訊也越來越多。也因此,我們的腦中無時無刻都充斥著各種想法。當我們無法好好約束這些思緒時,就會感到煩躁、不安、焦慮、擔心,進而讓自己迷失方向,停滯不前,卻又無法放鬆。
在本書中,雖然提到了許多種整理想法的工具,但核心的理念不脫「羅列、分類、排序」這個步驟。當我們把腦中的想法寫下來時,就可以減輕大腦的負擔,也可以更加讓我們清楚自己的思考。因此當我們感到腦中雜亂無章時,最好的方法就是「寫下來」。在寫下來之後,我們一方面會感覺到自己輕鬆許多,另一方面,具體化之後的想法,我們更能夠掌握且分析。
希望在這個資訊爆炸的時代當中,大家都能夠好好的整理自己腦中的想法,並且將其梳理成對自己人生有幫助的目標以及動力。
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感謝分享,有好多實用的方法!
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