Re: [問缺] 桃園市中壢區元生國小幹事職缺請益

※ 引述《etchoco (et)》之銘言：
: 各位先進前輩好，
: 對於元生國小的總務處幹事職缺有興趣，
: 但目前職務與學校行政或是幹事業務完全沒相關，
: 加上看工作項目有點模糊，不清楚實務上可能會接觸的業務內容
: 請問有無在此校工作過的前輩，或是曾擔任總務處幹事的前輩，能夠經驗分享呢?
: 查總務處有事務組、出納組、文書組，尚未查到該校各組的人員編制
: 以下為幹事職缺工作項目:
: 一、協助總務處各組業務。
: 二、其他臨時交辦事項。
: 三、須配合學校需要調整工作項目另視職務遷調需要,配合輪調(指兼任)。
: 先謝謝願意留言分享的前輩們，祝福您一天順心~~
: ps另外請問該職缺電腦測試及面試通常都會考些甚麼呢?應該往哪方面準備?謝謝
沒待過這間學校，不過也在國小總務處很多年了，跟你分享我做過或看過的業務內容。
不一定每間學校都一樣，可能受不同縣市及分工影響，純參考就好。

事務組：
我們這裡的事務只做小額採購、修繕、財產，大型的招標跟工程是總務主任弄，附近的國小也是如此，但不確定是否每家國小都這樣。其他業務還有管理工友、防火、防災之類(要宣導跟舉辦演習)，有的還要幫忙弄班親會(晚上會加班)、甚至會兼作家長會聯絡人，再可憐一點的話可能還要幫做家長會憑證跟收據，以及其他奇奇怪怪的，沒辦法分類的事情。

例如最近不是有個因應疫情而產生的安心上工即時計畫嗎？可憐的事務組長又多了新工作，就是每個月要製作他們的簽到表、薪資跟保費的明細表送局。但這就是新的業務，大家也不知道表要怎麼填資料要哪些，花了不少心力在詢問和研究和被退件。還要管理安心上工人員，遇到了不認真工作愛打混的朋友，你又不能罰他，因為上面教你柔性勸導......

修繕的部分有時候廠商叫了沒辦法馬上來，我看過事務組長學會自己修燈泡還有水管的...果然是生命自會尋找出路。

小額採購部分大多是學校日常用品跟修繕的費用，要收集好發票作憑證，不只要控好各科目剩餘，還要注意發票的日期。其他處室自己做的採購憑證(通常是他們有計畫補助)也要幫它們注意格式跟發票有沒有問題，不能亂蓋章。

場地租借，要會算場地租借的費用，每個月收到水電費帳單，要算出每個租借單位該分攤多少錢叫他們來繳錢。學校原本不用繳房屋稅，但是有外來單位租場地作為辦公室以後，學校就要繳房屋稅了。

校長有客人想招待他們喝咖啡吃蛋糕，事務要趕快公出出去幫他買，校長的特支費也要幫他控管金額。

好像也有不少報表要填，甚麼綠色採購、身心障礙採購...等等的。財產每個月也要交出報表給會計，盤點的時候還要叮嚀老師們好好配合把東西準備好(累)。

大概就是個需要體力又要很會做人的職業(不然工友跟安心上工管不動...)

出納組：
頭腦要很清醒，記性要好，月初要抓帳作差額解釋表，每個月什麼時間要去繳退撫、公保、所得稅、二代健保...絕對不能忘記，否則不是要掏錢繳滯納金就是被打電話問候。

作薪水是每月最重要的工作，因為要算薪水，不管公保退撫勞健保是不是你的業務，你都要學會怎麼計算；8月到了行政職位跟導師變動了，哪些加給要列入健保級距，一定要知道，甚至有時還要提醒人事作健保級距調整，因為有的人事都不知道，等著出納告訴他呢！

說到健保，因為公的健保(正式教師與公務員)是人事在處理加退保，還有公文來說明過職權劃分，但曾遇過有鯛屬性的老師，人事沒把他眷屬的健保處理好，他不知道這是人事負責，就打電話來罵出納，跟他解釋過這是人事業務，他就回答說你很愛推，一氣之下對他說那印公文給你參考證明不是我愛推，他竟然馬上改口說那可以幫忙轉達一下嗎？標準的柿子挑軟的捏，人事的電話又不是機密，自己去找他會怎樣？呵呵。

管理零用金，付款給廠商，通常會以電話通知廠商帶著大小章領款，有些外縣市或很遠的可以去銀行幫她無摺存款或跨行匯款(匯費廠商出)。也遇過生意做很大懶得來領款，又不想吸收匯費的廠商，只好認命地出門去銀行排隊幫她無摺。

開立的收據，存完錢後要按照編號放好存根，每月製作報表。收支傳票也要記帳在備查簿，貼好該貼的收據或匯款證明整理好給會計，這些都比較單純不難。

一月要申報全年的所得稅，平常就要要仔細好好統計(如果薪資系統買得好也可以用來統計，或是用EXCEL)，哪些要列所得哪些不用，要花很多時間弄清楚，真的不懂也可以問國稅局以及參加研習。

還有每學期的註冊費也是個大工程，喔這次還多了個可以用三倍券繳納註冊費，光是等教育部說明詳細的基準就等了好一陣子，然而誰會分辨三倍券的真偽啊？出納就只有一個人而且視力早就被殘害得差不多了，所以許多學校都是準備申請書在上面寫上收到的券的編號以及數額，讓繳費家長簽名，要是拿到銀行被說是假券就找簽名的吐現金出來。

還會有天才老師問說為什麼簿本費跟戶外教學費用不能跟代收代辦費印在同一張，分成
好幾張每一張都要花手續費很多錢耶！你敢把不是代收代辦規定的東西印上去試試，看教育局會不會請你去喝茶(每學期都會收到教育局公文要求送註冊單影本給它們檢查)

總之是一個會被眾多數字殘害眼力的職業，EXCEL練得好可以減輕些工作量。所有收過的錢開過的收據、付過的款最好都用EXCEL紀錄好，萬一有人要查以前的東西才可以很快篩選出來。

文書組：基本上輪不到我這種商調運很不好的人...所以我沒做過。事務跟出納中獎率才比較高。

還有個勞健保的業務，有看過事務做的也看過出納做的或其他幹事，似乎不是很一定。

=====接下來分享面試我遇過的還記得的問題，很遺憾沒遇到過考電腦的====
應徵出納：
問題一、我們學校離公庫銀行很遠，請問你可以開車去銀行嗎？
問題二、請問你對零用金業務熟嗎？(好像是會計主任問的)
問題三、我們學校很偏遠，為什麼會想來我們學校呢？(應該是各職缺都有的問題)

應徵事務組：
問題一、假設今天你要辦一個活動，需要訂購大量便當，可是當天廠商臨時告訴你他們沒辦法作出這麼多便當，請問你該怎麼處理？
問題二、有一口井，請問你要怎麼量他的深度？(抱歉這我真的不會啊我連井都很少看過)問題三、請問你對採購法熟悉嗎？

應徵文書組：
先說明一下這個缺我發現他的問題跟文書一咪咪的關係都沒有，我懷疑文書缺只是一個幌子，暫且先把他當成總務處不知名缺吧...
問題一、請做個簡短的自我介紹。(他有給幾分鐘但是忘了)
問題二、請問你可以搬重物嗎？(很遺憾我脊椎開刀過，所以誠實說NO，我知道我沒機會)問題三、請問你可以接受職務輪調嗎？
問題四、請問為什麼會選我們學校應徵呢？
然後他好像想不出問題了，而且文書吸引超多人來投的，時間不多

然而我是個商調運氣奇差無比的廢柴，以上都沒有中，經歷過的也只是考試缺做的工作。所以不要問我以上問題怎麼答，我也不知道...

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其實總務就是打雜的沒錯，打雜小弟小妹~

教育局也是個火坑，辛苦了！那個奇妙的安心即時上工計畫就是交件給教育局，大家都苦

選缺的時候倒不是因為學校，而是為了交通方便，可以離家近一點

學校的賽，大概就是...你會覺得有些老師很像外星人，他們的腦波彷彿跟我們不再同一個 世界，怎麼解釋就是聽不懂，大家都知道要依法行政，他們就是覺得你在刁難他們。如果 說外面的鯛鯛們無法溝通，可能是每個人的教育程度不一定都很高，要原諒；但是看著那 些拿著碩博士學位的老師...嗯... 那如果是怪怪老師也就算了，反正他們平常都在班上眼不見為淨；如果是遇到怪怪校長， 那才悲哀。 你看過，幫她把公文或清冊角角反摺好漂亮的漸層、貼上整齊彩色標籤，還是漏章給你看 的校長嗎？ 你看過，才剛在電話裏面問你問題，通話結束後你去幫他找出資料親自交給他，他突然哪 根筋不對大聲嗆你說我一點都不想要知道你是時間太多喔找這個幹嘛的，情緒有問題的校 長嗎？ 你看過，請他蓋支票印鑑時，好好蓋在下方寫著「出票人」三個字的框框裡面，他硬是要 給你蓋到上面寫大寫的區域，還一堆鯛理由說銀行是服務業，不管我蓋哪個位子他都應該 要收，不能刁難退件客戶的鯛鯛校長嗎？ 另外就是人力真的很少，看看我做出納組，我們學校算小校，我一個人還合理(雖然被抓去 兼一大堆不是出納的業務)，但我朋友大學校，出納還是只有一個人...是要操死啊Orz 那事務組的話如果工友不愛做事情，也可以當作只有事務組長一個人啦~ 唯一的優點，大概只有寒暑假可以補休半天(平常要累積待命時數)，如果被操太兇想看病 住院可以比較省休假...喔不過寒暑假還是要加退保繳保費收款付款發薪水算二代健保勞健 保勞退登所得採購維護修繕設備管理場地租借填報表...事情也不會少到哪裡喔>.^

真的orz看看學校行政也是年輕老師在做，而且大部分是比較正常老實的老師，其實那些老 師也蠻辛苦的，真正很怪又鯛的反而都能把行政推掉...真奇妙。

考老師真的比較好，考績升等制度就甩公務員N條街，更不用說其他地位方面問題了 我就是不會念書才來做公務員啊