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[心得] 官方單位工作快速上手教學1-行政工作常玩的「遊戲」

看板PublicServan標題[心得] 官方單位工作快速上手教學1-行政工作常玩的「遊戲」作者
f14mp5
(張居隱G-in)
時間推噓 5 推:5 噓:0 →:11

畢業季到了,又有很多年輕人即將投入職場,
但看新冠肺炎影響部分行業發展,
你會因此搶當行政類型的公務員,領相對較穩定的薪資收入嗎?

話說本人曾因家人+經濟壓力,到台灣官方單位從事行政工作,
就整理工作經驗,推出《官方單位工作快速上手教學》系列,協助你快速上手,
今天分享系列1-「行政工作常玩的「遊戲」」:

※文字內容(「方格子」有圖文版):
剛到台灣官方單位從事行政工作的你,知道行政工作的特性嗎?我曾在台灣官方單位從事行政工作,辦理多種業務,發現原理可拿常見流行語形容:

一、搶錢、搶糧、搶地盤:就像華語電影《投名狀》台詞所說,官方單位為維持營運、順利辦理業務,需要資金、人力、所需物資,因此爭取經費及員額,並作好財產物品管理是基本功。

二、報告班長:套用華語電影《報告班長》台詞的原理,上簽是指用正式書面文字,向長官報告事情。因此公文簽主旨常見「簽請鑒核」字詞,用白話來說就是:報告長官,我有什麼案件打算怎麼做,先來問長官的意見。

三、寶傑,你怎麼看:就像台灣某政論節目常見台詞那樣,會辦是指透過書面文字,問其他部門的意見。因此會辦稿常見「請惠予卓見」字詞,用白話來說就是:這個案件你怎麼看?

四、安打、安打、全壘打:公文辦理流程關卡多,跟打棒球跑壘很像,承辦人寫好公文稿要先送直屬長官批閱,再依業務性質會辦其他部門,像是核定補助需送主計部門批閱,如沒問題才可送高層長官核准,發文時還要檢查好,以免公文發文人員退件。

五、支援前線:長官參加記者會、接受媒體專訪、向更高層的長官報告前,會請相關業務承辦人彙整資料並確認正確,才可提供適當支援,以免長官被問倒。

六、拆炸彈:有些臨時送來的緊急案件,像是監察委員調查案、民眾陳情案,需在期限內辦好並回復監察委員、議員、民眾,如不立刻處理,就像炸彈爆炸前來不及拆除,除拉低公文辦理效率影響考績,還可能得罪監察委員、議員,甚至造成民怨。

所以只要懂原理,行政工作就能像玩遊戲那樣,順利辦理並從中找到樂趣!


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推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀? 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情,嚇到吃手手! 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手,再來吃手手! 01/23 13:13

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※ PTT留言評論
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a942111106/12 12:22推^^

cruisertakao06/12 12:46沒有應付神經病教學 還有介紹土城看守所 2大章節

這不在本人的守備範圍內,歡迎來補充說明

※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/12/2022 13:28:48

xvmon12306/12 13:55不用辦採購嘛

不是每個行政類型公務員要辦此業務,但了解會比較好

Unfriendly06/12 14:00魯姨已經在公門被社會毒打、被當地墊壓在地上摩擦7年

Unfriendly06/12 14:00了、職業倦怠、生無可戀,準時17:30下班、薪俸每月準

Unfriendly06/12 14:00時一分不差入帳才是真的~感謝分享有效率的辦事方式

Unfriendly06/12 14:00給後進新人

希望能協助到新進的行政類型公務員:)

※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/12/2022 14:42:23

TEYU2106/12 20:03四是錯的,其他沒意見,要過很多關的文絕對抓蛇抓七寸先

TEYU2106/12 20:03去找大佬,中間任何人有問題你就說大佬看過不然我們一起

TEYU2106/12 20:03去跟大佬報告,你就發現很多人就會跟你說長官沒意見他就

TEYU2106/12 20:03沒意見,不是公文有問題而是想找你問題

這要看組織文化、辦的業務性質, 如牽涉的範圍較廣、需要討論,不排除有這可能

newlifesuno06/13 04:41推 中肯

im3151906/15 06:55teyu大你這方式沒事的時候就沒事 但某些小心眼主管就會

im3151906/15 06:55覺得你「僭越職權」 不把他看在眼裡…

TEYU2106/15 19:23我不看在眼裡的人很多,不差一位長官,包含那種送文意見

TEYU2106/15 19:23很多,卻又不敢自己跟上頭反應的XDDDD

※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/16/2022 06:43:47