[請益] 有關機關密件分類號
請問各位前輩
請問機關密件分類號是有特別分類號嗎?
還是跟一般的紙本分類號是一樣的
(可是這樣普通公文跟密件又混在一起了?!)
最近剛接手檔案的位子
發現密件近三年來都沒人歸
心中疑問到輾轉難眠
又壓力山大
不好意思請前輩們替我解答~
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※ PTT留言評論
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※ PTT 網址
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看得出來你輾轉難眠
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何謂沒有人歸?以鬼父市為例,已經沒有s的分類號N年了
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,但不代表不能使用密件啊。檔案工作沒接觸過,但不就
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是檔案庫裡面找得到密件跟一般件就好,系統上的分類號
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只是撈資料做統計的用途吧,東西在保存年限內找得到最
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重要。
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看機關,我們有些是分類號不變 在按次號上做區別。
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分類號不變 但需用密件封袋裝妥完畢並用密件專櫃妥善放置
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密件檔案需造冊另行管理 待解密條件達成或時效完成時再
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進行解密動作轉一般文件歸檔 其實不用怕 你可以去下載檔
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案管理手冊的電子檔 那本手冊會將一個檔案室從無到有細緻
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的跟你說明 再不行就電洽國檔局 有些承辦也會手把手的教
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你(如銷毀檔案的陳報)
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我還是那個想法 檔管最重要的就是有人要檔案時找得到最
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重要 其他問題都是次要
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密件案號取2
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沒人歸你幹麻歸?
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密件沒有特別的分類號吧
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就放密件櫃 不能和普通公文放一起
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謝謝各位前輩解答(流淚
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檔號沒有在分是否密件啦,我設案次號分類,1電子2紙
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本3密件,然後密件沒人歸是什麼概念……系統沒稽催?
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還是根本沒取號?還是只是檔管沒在收?人家有沒有歸
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檔跟檔管有沒有收好是兩回事餒
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其實案次號每個公文系統不太一樣 像屏東紙本就是1 電子11
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一樓pa大 您也是輾轉難眠吧XD
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加油 你有這份擔心 會做好的(同為檔管
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通常我都直接看承辦案由為什麼,統一歸到那案由的分類
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號,加油!
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分類號不變,用案次號區隔
爆
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