[心得] 該如何用英文寫出生動的數據分析報告？

有個線上課程學生在科技產業擔任資料分析相關職務，前陣子跟我分享他在公司寫數據分析相關信件／報告的時候總是很痛苦，不知道要怎麼寫出完整句子，問我要怎麼辦

剛好我最近在看一些科技產業相關主題的分析報告
我發現通常分析/技術類報告 (analytical／technical reports) 都寫得很精簡扼要
如果主要動詞 下夠準的話，觀眾就會一目了然想表達的東西

所以有一個學習的方法就是可以去找一些跟自己產業相關的分析/技術報告，觀察裡面主要動詞的使用規則，然後模仿到自己的情境裡

https://i.imgur.com/VuPxC4K.jpg

我來舉一個我在一份人工智慧平台的市場分析報告裡面看到的例子：
這份報告裡面有一句話是這樣寫的：

★ This report assessed and analyzed the AI development platform based on the
innovation rate assessment system.
這份報告根據評估創新指標的系統評量並分析了AI發展系統

來觀察主要動詞的使用規則：
→ This report assessed and analyzed 某東西 based on 某個條件

可以觀察到這句話用了 ”assessed (評量)” 跟 ”analyzed (分析)” 這兩個動詞來描
述他這份報告的目的
句子尾巴再接上 ”based on＿＿” 來補充說明是站在＂甚麼條件＂上做到這個評量跟分
析

接著下句話是這樣寫的：
★ Service and ecosystem are two components being assessed.
平台服務跟生態系統是兩個被評估的指標

來觀察主要動詞的使用規則：
→ 某指標/元素 is/are being assessed.

可以發現本來 “assessed” 在前一句話是主動時態 (The report assessed___ )，
這句話則變成被動時態 ( ___ are being assessed)

第二句話的被動時態寫法可以把想要
#重點強調 的 "評估指標／元素" 丟到句子前面

#換我模仿使用看看

假設今天有份數據報告是我想描述產品表現 (product performance)，目的是要評估產品靈活度 (product flexibility) 跟安全性 (security) 這兩個指標，
我可以模仿剛剛的動詞使用規則寫出底下這段：

◎ This report assessed and analyzed our product performance based on the
internal data system.
這份報告根據內部數據系統評量並分析了我們的產品表現

◎ Product flexibility and security are two components being assessed.
產品靈活度跟安全性是兩個被評估的指標

又假設我今天想寫一封信件分析資料訓練的效率 (the efficiency of data training)，會評量資料樣本大小 (data sample size) 跟多樣性 (diversity) 這兩個指標

我可以模仿剛剛的動詞使用規則寫出底下這段：

◎ This report assessed and analyzed the efficiency of data training.
這份報告評量並分析了資料訓練的效率

◎ Data sample size and diversity are two components being assessed.
資料樣本大小跟多樣性是兩個被評估的指標

哈～馬上就模仿出看起來有點高級的句子囉！

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