[請益] 專案經理們都用什麼工具來管理專案？
小弟奉命成立一個資訊團隊，工程師都己招募完成了。
專案經理的部分因為專業的關系用了一些對流程
很熟，但對專案管理很不熟的人
結果就是明明工程師都很認真，也能在時程內完成工作
但上線時程總是因為一些溝通不良的原因延期.......
想用導入工具的方式來改善這個問題
有沒有經驗豐富的專案經理可以指導一下的？
--
Redmine
已經用redmine了，工程師用的很好，專案經理常常時間到了該連絡誰都會忘記 想說靠記憶不太可靠，有沒有比較聰明的工具或是redmine套件？
MS project. Milestone要抓出來死守
jira trello 但我都用notepad++
用禮卷
嘴巴就夠了
任務之外會發生的問題是不是沒估到啊?
對，這個也是主要問題之一，常常想的太少....
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:36:29用嘴巴
筆記本吧？字體不好改，方便
嘴巴管最好用，出事都是they的錯
Gira&Confluence
公司願意花錢就用Jira，不願意就用you track，都不
要叫你用excel也是可以的
我們都用daily meeting
常用outlook收信的話，就弄個會議通知，到時間點，
訊息自動彈出
excel
JIRA CF
我主管都用兩三個人才就能掌握整個團隊了
Excel+outlook萬用 看太多一堆軟體在那邊但最後還
是email在溝通
Excel
Excel 跟mail ，不用懷疑
通常溝通不良跟工具無關，猜你們需求87%都是靠嘴巴
就算有文字也是很簡陋，會出意料外的事也不意外
需求是用ppt寫的，有和需求單位確認過，需求的問題比較小，通常的問題是在某天前要 某個單位出什麼文件、或是防火牆要在哪天前請對方開好之類的，專案經理都沒掌握好 時間到了才發現這個些東西該出的單位沒出。我比較相信是他們記性不好 才想導入工具
Basecamp
wechat line
Excel+email萬用，要用工具試看看asana
pornhub
沒有 因為你問題不是來自於工具
原來youtrack11人以下免費～
問題是來自於PM的背景不足 所以雞同鴨講
嘴巴就好 忘記的話是下面的錯啊
有工具但是沒有有正確背景的人使用只會產出無用結果
聽你描述是人的問題 換個專案經理
相反地 有管理能力的人 記事本都能產出 正確現況
不是都有每週的進度報告檢討嗎？ 會議前也會通知要
開什麼會議，為什麼還會溝通不良
無解 跑完一兩個才會知道眉角
溝通不良怎麼會期待軟體工具可以解決
哈哈哈
excel 做行軍圖
apple都用自己的excel吧 根本不用制式的工具
jira + MS project 夠你用了
工具只是輔助，先看流程問題跟角色互動哪裡有問題啊
你互動正確，用白板都可以把事情做好
我都用拳頭管理
能幹的秘書
重點不是工具，是你們頻率沒對上
星巴克
jira, teams
Jira, Confluence
excel跟outlook其實就很夠了。頂多加個trello 之類
的輔助一下。
如果你excel會用的話，其實不會輸太多。
但是「會用」其實是個學問，excel有太多強大的功能
了，用當表格用只是皮毛中的皮毛。
Jira我自己用過，覺得沒有上面的單純好用。太多花俏
的功能，用到最後只是自找麻煩而已，使用上不夠直覺
，就很難期待他能好好發揮。到最後只是增加大家的工
作量而已。
confluence 我也用過，一樣覺得不夠好用。
早期我甚至都用便利貼或一般紙張＋軟木塞版去做管理
，其實就是模組化的概念。老方法還是有他好用的地方
。
小妹
其實你遇到這些問題都是熟練度問題
try Notion or ClickUp
跟工具也真的沒有很大關連 你如果能列下每個專案可
能要檢查什麼 開案前有個文件可以一條一條對 一條一
條列工作項目跟時程 小畫家都可以
你的目的是管理"專案" 不是管理"專案管理"
能幹的助理 供參
Excel就夠用了
工程師輸入Jira, 但請轉Excel供我大PM review
onenote
我以為是excel.....
日期記不住就是用月曆啊，outlook 不是有內建行事
曆？舉例設7/1號某個系統要上線，就在7/1那格設事
件，然後設幾天前提醒啊寄給需要知道的人啊~再不然
windows內建的to do app也可以設提醒跟due date，
再不濟就是印日曆出來寫啊，唸書時怎麼寄考試日期
跟報告時間，現在就怎麼寄
看你推文補充是需要提醒，建議善用行事曆或是to do
app的提醒功能，而且不是due date 前一天提醒，那
太遲了。然後專案通常有weekly meeting 這也是refr
esh 大家記憶的方式
找一個經理給他管，向我回報
jira吧
notion project
找個副手 叫他每天整理晨會回報給你
感覺不如拉一個溝通能力還不錯的工程師起來當PM
EXCEL +VBA關連office與project應用即可，但是PM的
腦最重要。
延期9成9的問題不是時間而是需求跟規格書，先想一想
你的工程師是不是只會拼命做事，不會判斷做得對不對
試試Monday.com
Jira + WBS套件 + MS project 套件 = 無敵
我們公司是用 Teams
我自己是用 Email
高階主管的MAILy
email，excel，teams
飲料雞排
咖啡
2023專案管理APP推薦https://reurl.cc/mDRLv1
人的問題，簡單的todo列列也不該如此。就算用工具
也幫助也限
開完會不是都要寫MM, PIC, deadline 嗎？
約好哪天出啥沒出，阿不就出包？ 這啥工具能幫你...
烤雞吧
excel/issue tracking系統都要填阿 用什麼差別好像
不大 XD
Excel+Outlook +1
感覺跟工具比較無關，是專案經理不知道怎麼掌控
excel拉一拉 嘴砲打一打 resource就憑空出現了
實務上就是pullin+下面加班
EXCEL就夠了。
做專案做的不順跟工具99.99999999%沒關係，PM能力是
關鍵，然後專案有沒有接地氣很重要，不然專案自己推
自己爽，其他利害關係人根本不鳥你，你有工具是能幹
嘛。尤其資訊專案，一堆主管以為自己系統好宏觀好棒
棒，但其實根本爛到歪頭增加其他單位困擾而已
跟工具無關
Jira trello
Jay是不是還聽從會長的旨意 因為會長對露芽有執念
回錯..
Things
當然是萬能的excel啊！什麼都可以管
Jira slack
Smartsheet 但在台灣好像很冷門
Excel無敵
monday
Smartsheet好用 但比較適合硬體開發
你缺的是人不是工具
派克雞排
原來還有這種軟體喔
不是進度做不出來 開會就準備被電了
Jira
Excel+1 基本上軟體跟專案成敗影響不大
一直打電話
Jira 啊, 有 kanban 還有notification 可以用。
感覺就是你找錯人當PM了 懂流程的PM不可能會犯這
種忘記追蹤的錯誤
excel跟outlook真的萬用
用你的獎金來管理專案！
對方沒打算當一回事的話，開jira也沒用
會用project拉甘特圖且落實追蹤就贏大部分人了,先做
好基本的
project 沒有就EXCEL拉甘特圖
可以來找我當PM，工程師難溝通的都可以搞定它。
手寫筆記本
不行就滾，學習傳產
excel 做咁特圖也可以做到很自動化。excel內建模板
就有自動化的咁特圖，把它下載下來修改一下就可以用
了。
工具人
Outlook
Jira Asana 美商
JIRA夠好用了
Excel 跟 嘴巴
手機
這真的難
可以學傳產聘個秘書搞定
皮鞭和臘燭
excel
P6
你的問題不是工具，是要換人
office 打天下，連office都用不熟，還想管什麼.
呃 換人比較快
Notion好用
一張嘴 XD
Teams Outlook
傳說對決
這好像是人的問題 直接問工程師吧 他們一定最懂
我想你請的人應該比較像商業分析師的角色
BA跟PM要的技能還是不一樣的 你需要再找一個PM
你先說你什麼專案性質吧 周期很長更新不頻繁
筆記本都可以 頻繁迭代 多工追蹤 用jira
notepad wordpad
Setting
notion
用專案副理
我們rd用redmine,pm用excel給你參考
專案助理
jira
機要秘書 黑絲的
短裙 咖啡 下午茶
黑絲 雞排 ㄇㄇ達
jira
Excel
Excel Email + auto LineBot發訊息
沒有review schedule?
總部MIRO玩了兩年，今年開始也導入台灣分部，做個
案子像在玩兵推…
Jira Clickup
小公司專案經理只是個名稱，實質是個資深工程師而
已！
溝通不良和工具沒關係吧
有EXCEL專案可以參考嗎
KPI
project libre免費仔可用
換個 pm 比較快
你在招募的時候應該就要順便建立起來 現在問太晚了
吧
你的問題聽起來就不是工具的問題
是這位PM本身的問題吧 記性邏輯都是天生的
工具是其次 看不懂也不想學看的 用project排給對方
也一直來亂問
遇到這種不懂的嘴砲王 我就吃定你 我主導所有議題
你若亂問我就好好教育你
少林羅漢拳
用概念
小珍奶
溝通不良就親自去溝通啊 用工具感覺幫助不大
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每個pm習慣不同，其實工具是自己找順手的 有人愛trello有人喜歡Evernote，這沒有一定 照理說pm才該是那個到處狂作筆記的人 pm才是那個每個細節都努力記住的人 pm才是那個像保母一樣顧著專案的人才對12
回文大大真的太佛心了 還給原po中肯的建議 但是細看原文就知道原po根本避重就輕， 閃避自己的責任，是以為自己是范范范黑人嗎 原文說他受命組建一個資訊團隊3
前輩們已經回覆得很好，重點是人而不是工具 但如果真的要談「工具」的話，建議是看公司文化去選擇適合的工具 不然只是搞死自己和團隊而已 個人經歷曾經用過Excel、Project、Oracle PLM，當然還有從國中生時代用到現在的email 簡單感想如下，但除此之外一定還要有一個大家溝通的平台如Teams或Google Docs
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[請益] 專案管理的工具各位大大早安～ 小的寫程式維生，兼職管理公司的研發部， 軟體管理用 GitLab，溝通用 Slack， 但最近強烈感受到缺少了專案/團隊管理的工具。 需求大概有幾個重點:6
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