[請益] 跟主計的交手與疑問
本人在學校擔任一級主管，因為申請N個計畫的關係，4/5的情況都是計畫結束後才撥款入公庫或是分期撥付，大概只有1/5是全額預撥，遇到能全額預撥的計畫，心裡除了感激還是感激，所以我一定會儘可能核銷完畢不留剩餘款。
問題來了，因為大多數計畫經費不會預付款，所以經常出現承辦人要代墊的情況，為了體恤下屬，基本上都是由我來墊付(核銷也比較不會亂掉，且省的我還要記誰墊了多少錢)。如果廠商的錢能先欠著就會先欠著(通常是經常合作，了解學校行政作業流程的)，但也有廠商催款像催命似的。
我是不知道公家機關通常錢何時會到位，學校計畫的經費，往往都是數個月到半年才入公庫，縣市府的主計處通常都要收到全縣市學校同一個計畫結報後才會一次撥款，只要有一校沒送，大家都得耗在那兒等，無言。
有的時候要墊的錢實在很大筆(數萬元的)，我才會跟主計申請用公庫的錢預借，基本上本校主計都會同意，請注意，是本校主計。
只有在講師費這件事讓我傻眼，某次請講師到校辦理研習，我代墊講師費給對方，事後主計問我說有必要先代墊嗎？她認為六、七千元的費用欠著應不至於造成該講師經濟上的困難。(通常半天研習含交通費會超過6000元，一天的會超過12000元)自此之後，除非是縣內的校長來當講師，我都會主動跟講師商量事後核銷才給講師費，而這些講師們也都從善如流。
上週參加一場鄉鎮市區級的學校一級主管會議，會議後大夥們閒聊，就聊到申請公庫預借的問題，有某校主管提到，他們主計鐵板一塊，打死就是不借，只有牽涉到薪資才願意預借，且還不只一個學校遇到這樣的問題。
因此，不少學校一級主管身背一屁股債，自行墊付超過10萬元的屢見不鮮。為了核銷代墊的麻煩，有些學校就不太願意申請計畫，這往往會造成學生無形中的損失，很可惜。
對了，有的學校主計行事風格很弔詭，不喜歡學校申請計畫或工程，理由是還要招標什麼的，增加他們的工作負擔。幸好本校主計不會這樣，難道主計們以為學校很喜歡搞這些額外的事？就是有需求才會申請。
不過也聽過比較有趣的案例，某校校長與主計溝通無效(具體溝通的事項不得而知)，這位校長的後山不是普通的大，私下運作了一番，該校主計就被調走了。
所以想問問版上的先進們，究竟預借這問題，是有很明確的規範嗎？絕大多數教師根本不了解主計法規，基本上主計說什麼我們大多照做，不太會去質疑。
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一條鞭不就這樣 然後就如你後文的 請首長或縣市政府處理
我前機關是萬元以下的會先用零用金代墊，以上的就隨簽
文附借支單預借
業務單位的業績 增加主計的工作量
學校的講師費算高 我以前在大學是看
5月份還在核銷3月份的
講師好像普遍能接受
但如果是口試就會代墊給委員 因為太遠了
有些老師是用結餘款支出，事後再轉帳。
我們學校以前是有用高教深耕計畫給主計室編助理
如果貴校接計畫都沒有給主計室編人力的話..
人力都編在業務單位 主計平白增量
主計為什麼要欣然接受？
跪舔就對了不要問那麼多
不要一直墊錢 預借經費來用
預借現金
如果主計不願意你就跟他說 那講師催錢都請他們打給主計
不過我們這邊是都不會擋預借 大不了懶得借就你墊一些我
主計：這樣喔，那你們業務單位以後請不到老師最好
墊一些 才不會都壓在一個人身上
叫校長去跟會計大頭抱怨啊
我是不太能接受什麼叫平白增量，這不是你會計業務不然什麼
才是？整天喝茶看報紙？
問題是，計畫的錢往往是業務單位在分。
結果同樣增加工作的主計沒有。
都你業務單位在補臨時人力 主計啥都沒有
你自己站在主計角度想就知道
我舉個大學例子
大學教授到處去接計畫 也用計畫的錢
養他的學生、系上老師也有分，系辦設備也更新
結果憑證都是主計在看 主計有拿到什麼嗎
結餘款超過1萬才有照校訂比例分配
最後到主計室的錢也很少
打個比方 老婆為全家做飯可以
你現在是老公每天都帶一車的人回家應酬
你還說 煮飯不是本來就你老婆工作嗎
連計程車司機都有小費 老婆啥都沒
你說老婆氣不氣？
K大所言甚是 所以比較有良心的學校會額外編工作費給主計
但大部分都是做功德
學校若沒有足夠的基金跟小金庫，ㄧ堆計畫都用預借的，
是要從哪裡生出錢讓你借？
媽的 校長接工作回來 只有老師能領工作費 行政都不行幹
學校會計大過天啊 有時候連校長也管不動 看誰不爽就能
簽出來懲處誰 什麼 你說這案子完全跟你無關？會計說了
算 這就是學校一條鞭的好處 比二皇上還屌
我說的是中小學
然後在鄉公所 縣市政府 會計主計就不敢這樣幹了 怕壞人
啊
會計就是這樣沒錯，應該說公家單位人都會有寬嚴不一
的問題，老師帶班在班規也是有寬嚴的問題，只要他沒違
法也沒甚麼大問題，除非搞到天怒人怨跟主計處反應有點
希望。
主計啥都沒有？哈哈哈很多事你我跟獨眼龍知道就好
講出來.jpg
主計也是會聚在一起討論業務單位有多爛，鬼故事聽多了自
然防備心也加重了
主計喔，自以為大、雞毛當令箭的多的是了，還難有人能
制裁
ma大何不明講？用影涉語意不明的說法，不太負責任吧
。
我待的大學管理費分工作獎金，各處室中是主計室拿最多
，m大應該是說這個。但我也知道有的學校主計室是沒有
的。
管理費分工作獎金？什麼計劃那麽好能給工作獎金？
不限於某個計畫，而是所有補助跟委辦計畫的管理費與結
餘款，學校分配的部分，會提撥一部分工作獎金給各處室
那個結餘款幾乎都所剩無幾....
像現在高鐵當日來回免憑證
有教授就會用收集資料為由報差旅費
一三五用A計畫 二四用B計畫
還有其他各種消耗經費手法
我自己的經驗啦，很少沒用光，可以提管理費的...
就算有，也就是10萬、20萬的小計畫
主計單位也是受上級節制 並非為所欲為
嗯嗯 謝謝大家的回覆，只是所聽到的抱怨跟業績完全無關
只能說在公家機關很多奇怪不合理的問題，學校確實缺某些
教學設備，政府不直接給錢補，還要學校提計畫才能買，買
了之後還要再報成果，所以有些人想法就是多一事不如少一
事。
然後，主計的標準真的很看人，很他校交流後很明顯感受到
，專任主計很嚴格(照章辦事)，幹事兼任的就鬆多了。
講師費宜由學校直接支付講師帳戶，不然會有內部控制的問題
他的講師費是你領，你有沒有給他、給了多少，又有誰知道呢
簽預借啊
性質問題啦，就像樓上說的，講師鐘點費預借有點怪怪
尤其現在領據又在推電子領據一堆有的沒的
至於不願意預借，很可能有其他原因
就看你跟主計願不願意深入討論看看難處在哪
至於工作量，如果該主計本來就很忙，還增加工作量卻沒好處
那還有可能。
向我自己的習慣要馬就直接丟規定 不然就是講背後原因
如果沒有原因還硬說不行的話 那我很好奇他意見欄寫甚麼欸
當然不排除有一些就是想讓你不愉快的主計存在
哈，討論到最後似乎大家關注的是講師鐘點費，其實這部分
是小問題，畢竟還能跟講師商量。而自行墊付超過10萬元的
case，大多數都是跟學生活動費有關(牽涉到計畫，錢往往來
的很慢，比如住宿費車資餐費，店家哪可能讓你這樣欠著)
所以遇到堅持「牽涉到薪資才願意預借」的主計，就只能自
己先扛了
餐旅車資食宿這本來就是先墊付
如果覺得墊付周轉壓力大也可刷卡
反正公費出 稅費就稅費
以前我看教授出差 他們也是刷卡先墊
主計在這問題沒有為難你們
是你們業務的獎助單位太慢了
老師買東西會預借的是 國外廠商要收現金才出貨
信用卡也不收 金額又很大的
主計人員可能不近人情，但是主計相對業務單位人真很少
你們業務單位自己要辦計畫自己要扛資金周轉
真的沒有讓主計扛責的道理喔
「預借」用借的！情況簡單化，假設代收款只有兩筆補助
計畫，A計畫款項已撥付，先預借A計畫的錢去付B計畫的費
用，代收款專戶大水缸裡做調度，如果什麼錢都借的話，
萬一A計畫憑證要核銷錢卻已經被B計畫用掉了，無法撥款
，誰的責任？代收款專戶每筆都是專款專用，只是早動支
晚動支的問題而已…我們縣市是涉及薪資（講師費、出席
費、減授課鐘點費等等）一定先預借，其他費用能欠則欠
吧…不然到時候連老師的鐘點費都發不出來就囧了
所以不能預借的原因出來了 結案
我的任職單位是沒有周轉的問題啦 但其他單位有也很正常
油水不夠啊！
![Re: [請益] 跟主計的交手與疑問](https://i.imgur.com/AfPoYfAb.jpg "Re: [請益] 跟主計的交手與疑問")
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Re: [問卦] 到底公家機關主計人員是都怎樣？【代為轉發原PO訊息，因其不符發文資格無法自行發文】 大家好，我是這次提案的發起人，我想先跟大家分享我的故事…… 那是我剛當上單位小主管的時候，因為機關人員組成兼有公務人員與臨時人員（也就 是所謂的適用勞基法人員），所以不定期就會接受來自勞工主管單位的勞動檢查，很不幸 地在還沒完全進入狀況時就被發現了缺失，經過幾次說明仍就是遺憾地收到了罰鍰裁罰通19
[請益] 小學主計的裁量權有多大？已經爬過教師板與實習老師板 沒有看到相關的資訊 因此向各位老師 以及曾擔任過教學組的老師請教 我目前在小學兼課第二年 一直以來 學校都是「實授實支」 堂堂有簽到13
[問卦] “博士後”是什麼概念啊？如題，小弟今天睽違三年的出差，去122學校啦，他們某個文科的“博士後”想要買一套專書，阿肥雖讀過大學，只知道碩士生MA、博士生PhD、教授、副教授、助理教授、學生擔任的助理、專任秘書、講師，所以阿肥猜所謂的博士後，指的是 「沒拿到講師的博士畢業生」對吧？ 畢竟講師缺額那麼少，博士越來越多，他們就是學術界的流浪教師吧？我猜要續聘活下去，可能也是要有論文產出，學校才會繼續讓他們卡位子，也才有機會變成「講師」吧？ 教授＜副教授＜助理教授＜博士後<=計畫助理 學術界應該是這樣的生態鏈吧？只能說想賺錢，千萬別選學界吧xD --13
Re: [請益] 關於學校(國中、小)的會計室你提到的老師校長最大這一塊 如果是一般幹事來說 確實有可能 (不過我工作的單位 看到的基本上大家都平行互相尊重啦) 但是主計、人事 這兩個位置是權力重鎮12
[請益] 關於學校午餐核銷的統一憑證由誰製作？小弟一個學長，今年到一所學校兼行政（午餐秘書，課務20節減6節=14節，沒有行政加給 ） 但是學校的主計/出納卻說 要核銷的憑證需要他自己開立，同時自己把三聯式統一憑證除 了交給核銷的學校的（收據聯）以外的二聯都留下來自己保管（結果其他同事不見了還被 罵）9
[請益] 如何判定重複詐領補助？想請問一個判定重複詐領補助的實務問題。 第一個問題： 公務員甲因職務調任，搭火車從A地到B地，可申請交通費補助。 但家人乙在同一天也搭火車從A地到B地， 甲想用國旅卡替乙刷交通運輸業。6
Re: [問卦] 到底公家機關主計人員是都怎樣？不要以為機關罰鍰用XX科目核銷，主計同意支用就完全沒有後續 畢竟隔年審計查帳時，通常會要機關寫聲復意見解釋，為什麼要用XX科目核銷出帳？ 當然，主計一定會叫承辦、主管人員寫機關聲復意見 如果遇到一位不認同機關見解的審計，款項繳回事小 其中若有審計認為違法失職的部份，也是有移送法辦的可能5
Re: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???[原po刪內文及推文，特此還原並禁言，請勿再犯] 作者: MichaelChen (蛻變) 看板: PublicServan 標題: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」??? 時間: Fri Jan 5 14:53:26 2024 請問各位前輩，![Re: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???](https://i.imgur.com/unZvpOOb.jpg "Re: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???")
Re: [問卦] 到底公家機關主計人員是都怎樣？1.GOOGLE 主計總處民國109年6月10日主會財字第1091500156A號函 經費結報常見疑義問答集 (目前最新版) 如果 您的案例是裡面有 但是主計不照做
[情報] 0820北市圖線上講座 如何準備讀書計畫及履歷0820「如何準備讀書計畫及履歷」線上直播講座，歡迎事先報名提問! 即將申請2022年出國留學的學子們，暑假期間正是要選擇學校科系與準備各式申請資料的 重要時刻，一份不錯的讀書計畫與履歷將有助於讓學校認識申請者的核心優勢，以及強烈 求學動機，而獲得更大的錄取機會。在本次的講座中，教育顧問將深入說明讀書計畫與履 歷撰寫重點，讓您留學申請之路不孤單。![[情報] 0820北市圖線上講座 如何準備讀書計畫及履歷](https://ssl.gstatic.com/docs/forms/social/social-forms-big-2.png "[情報] 0820北市圖線上講座 如何準備讀書計畫及履歷")