[問題] 電話/文字客服績效評估方法請益
大家好!
因最近工作上有一個新的挑戰
主管請我規劃「電話/線上文字客服」的績效評估制度,因過去沒有直接的經驗,想詢問是否有前輩能夠提供相關經驗呢?
想補充說明,公司主要於網路販售營養品,而客服不需要推銷產品與業績,只希望能夠以精準有效的方式真正解決顧客的問題(包含產品使用問題/諮詢與建議/電商下單訂單查詢等問題)
目前客服管道有「電話」與「線上文字」(包含 LINE, Messenger)
有查詢到比較傳統的電話客服會以「通話等待時間」、通話接聽數」、「通話時間」等作為評估標準,但若是以真正解決顧客問題為導向,這幾項指標感覺並非真正站在顧客角度思考。
因此想詢問各位前輩是否能分享曾經任職的公司或所知道的公司在「電話、線上客服」這方面績效評估的方式呢?再次謝謝大家!
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這個問我客服王就對了。常見 KPI 包含客訴量,服務水
平 (SLA),平均處理時間,顧客滿意度。比較進階的包
含退貨所造成的花費,自動化達成率,客人是否有從對
的地方進線問題。
樓上 你的意思是產品超爛貨物流超爛 客訴量KPI要客服扛?
給原PO: 要注意 公司的希望不見得是你真正要照單全收的
舉個例子 如果客服花一小時完美解決一個奧客 是應該的嗎
所以你要回到問題的根本 為什麼/要解決多少 客戶的問題
通用客服系統考慮的是營運成本跟進線率,而你這種kpi已經
是客製化沒辦法只用資訊系統解決,有顧問趕快去問一問 從
零到一需要有經驗的人去做,網友根本不知道你的作業流程
回樓上,客服通常在公司就是一個吃預算解決問題的部
門。蒐集問題再反饋給產品,讓產品或流程修正就可以
簡單降低客訴量的。產品部門不一定會扛這個 KPI,因
為他們可能是看產能和良率,而產品不良只會是多種客
訴的其中之一,所以我想不到有比客服更適合扛這個 KP
I 的部門了
給你一組單字叫做 First Time Fix rate
你要先定義解決客戶問題需要用幾次電話溝通
觀察客服應對狀況,透過錄音監控,你大概就知道怎麼設定了
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