Re: [心得] 一堆只會看只想看做得很漂亮的PPT的害蟲
※ 引述《revanchist (revanchist)》之銘言:
: 改用不超過6頁紙的敘述文,以主持人深度思考和有效溝通。
: 為大家對PPT的理解不一樣,我覺得做PPT是為了更好地傳達要講的內容,但有人把它變成: 講故事的工具。”
不知道大家有沒有看過公部門或是一些法人單位的簡報?
隨便抓一下如下
https://i.meee.com.tw/k13bt6n.png
都在拼字多的
這種簡報就是 你就算沒聽 只是看印出來的講義 大概也就知道內容
很多研討會講義也是類似這樣
至於一頁一張圖或一個數據那種賈伯斯式簡報
在公部門可是行不通 可能會被電爛
--
在什麼部門都行不通,不是只有公部
門
這種一看就知道先寫計畫書,再貼上
簡報,最後用簡報去申請計畫撈錢
簡報投影片的重點是“清楚表達”,
多數情況字多比字少好,因為這不是
產品發表會,你不一定有機會好好講
完!
會說ppt字一定要少的就是剪報外行
根本就蟻鵝船鵝 搞不清人性跟重點
簡報技巧外行
亞馬遜甚至開會很少用ppt簡報
甚至強調字一定又多又精 圖盡量少
大家先看完幾千字專業報告再開會
這個字其實沒有很多,是版面設計的
太擠,一頁裡面的資訊量太大
用途不同 投影片做法不同啊
用途不同 公司documentation需求
跟你拿去提案(不管是發布會還是老闆
偏重需求不同你就要準備不同的表現
內容要詳細 這樣人不在其他人看報告
也懂
字少是學生報告才這樣
樓上講道其中一個重點
我有時也討厭字很少投影片 要聽講者
因為講者常常水準不夠 口條也差
聽他慢慢講 幹 根本浪費時間
又愛裝神祕以為自己有料 超87= =
我覺得寫的蠻好的 看得懂
還有一種情況:講者本身狀況外,簡
報要講的東西他根本不懂或不清楚,
製作簡報的人只好把要講的文字、數
字,尤其亮點弄在簡報上。
另一種情況,聽眾是決策者或管理者
,但狀況外,所以要清楚表達出工作
過程、進度或結果
如果是要現場像TED一樣講的,那就是
寫好一點,但大多數人都不是賈伯斯
寫少自己也不會講,特別是非抽象概
念的東西很難光是用耳朵聽,又不是
老闆講概念別人負責做。這種公務員
簡報就是知道你事前沒有看、給你當
現在還可以請AI做PTT 超爽的
場有東西明瞭的,寫PPT第一個就是要
關心受眾,連受眾想要甚麼方式都不
清楚只想讓自己看起來很厲害才是錯
誤的做簡報方式
勵志當有錢的害蟲也不當新型窮人
你抓的到就表示這是給民眾看的 只
有圖誰看的懂?賈伯斯的簡報沒聽他
報誰看得懂?
認真說ppt分兩種 一種是會議上要報
的 這當然是圖>表>文
但是另種是供人閱讀用的km你當然要
文圖並茂
這種通常都是講者沒料才會把簡報內
容帶這麼多
認為有標準答案,字多還是字少,漂
亮設計還是精簡,二選一的人才傻。
重點是有沒有達成目的,而不是字多
少,設計版面複雜或精簡。二選一,
笑死人的學生考試觀念
通常是沒料的人,才認為簡報字數,
設計,是有標準答案。
今天,字多能拿到錢,為什麼你不選
擇字多。明天字少能拿到錢,為什麼
不改成字少。傻了才認為有固定答案
。
怎樣能拿到錢,考績,獎金,就怎麼
寫。才是好的簡報內容。
面對大眾 只需要傳播的才字少 內部
報告不能這樣
AMZN的報告有兩種 給同事的page又臭
又長 給大老闆看的一頁重點精選就好
看人,報告給越低端越蠢的人,閱讀
字的能力越低,字就要少。報告給聰
明人看,字可以多一點
純看底下的人識讀能力,我也有遇過
老闆是一個字一個字看的,也遇過那
種一行字就看不下去只會看圖的,結
論就是越蠢的人越看不下去字
這才是一般人可以接受的簡報ppt!
笑死 書上都推薦字越少越好,實務上
第一次上台要字多啊
都嘛在比字多的,反正你上面意思
第一次聽誰眼睛跟得上圖片+口頭速度
表達清楚,我自己看就可以了,也不
太想認真聽報告者廢話
上台前幾天要發紙質報告給大家看
這種才是當天PPT可以字少
當場用,有講者講+回答問題當然字
少沒差,但很多大部分之後會被當成
文檔的一部分,當然盡量寫清楚
你是菜雞用賈伯斯式簡報=自殺
標示重點就好 沒有一定要字少
文組的報告不適用在科技業
最好的投影片就是你不用講,我也看
得懂
PPT的格式要依主管的風格
很會演講就字少 不太會演講就字多比
較好
那個說亞馬遜少用ppt的你有待過嗎
?不是看個無腦片就到處亂說欸,怎
麼我跳亞馬遜的同事每天都做ppt做
的要死。
重點是資訊要清楚吧 跟字數沒有關
係
ppt重點在於 你講的內容投影片都要
有 沒有就該死
你講的所有字 投影片上都要寫
推 我這幾年在公司報告也不會寫太少
事實就是大家會議前常常沒空看文件
會議結束後也不見得有空看錄影
因此乾脆拿文件當簡報講多一點
通常是跟一堆不懂或不動手的解釋
給這麼多東西的用途就是讓你不要看
因為你會懶得看 國內很多評鑑遞交的
報告就是重複的東西很多 負責評鑑就
會懶得細看
我是字少圖多派 內容可以放appendix
主頁字密密麻麻的通常是文組
以前報告 上台都講投影片沒有的東西
現在上班 上台講投影片不能放的東西
這個公部門簡報做蠻好的,台灣基層
其實還是很認真
表達能力不好 長官沒耐性聽你講完
就被轟下去了
發明文字是要傳達更詳盡的知識
如果很簡單的概念當然只放圖沒問題
簡報也要看用途 有精簡也有詳細的
對公部門而言ppt是濃縮版報告
這是用中文寫的,其實還可以,這如
果用英文可能密密麻麻字又要縮不適
合拿來報告
簡報根本很難清除表達細節好嗎 你
不打字配照片哪能解釋清楚 每次都在
濃縮又濃縮┴━┴︵╰(‵□′)╯︵
看用途吧
簡報要先看用在哪,大學時都學TED
那套,去職場直接被電爛
你貼的已經算寫的很不錯了,去翻原
本的計畫書就知道廢話有夠多
重點是看報告對象吧 如果是每周都在
追的進度報告 誰想看那些背景知識啊
你趕快把成果重點秀出來才重要啊
報告給新來or空降上層就要鉅細靡遺
不然他哪聽得懂你在幹嘛
你下次可以做兩份,台上報告用跟讓
人會前會後看用,上頭喜歡的版本能
交差比較重要啦zz
根本看不懂或沒人看就不用放了 政
治人物搞搞房地產跟地皮再半夜拆拆
橋演給人看 會看得懂沒人信吧XD
反正結果是也不需要懂的 放辛酸的X
D
讀書就是為了讓我們脫離要看一堆字
的報告環境,效率有夠低。
反正這種字多到不行的報告,叫下面
的做就好了。
Amazon 是六頁
公部門很多報告是基層做給長官去報
告給更大長官聽 沒有字是要陷害長
官嗎
簡報跟報告不一定要形式依樣
做紀錄的完整沒有問題
PTT簡報本來就是要讓聽眾聽你說話
你目的要給人閱讀的話又是另外 兩
個混在一起當然不適用 連受眾群都
搞不清楚
內部報告就是要字多讓大家事先跟上
進度以及會議上隨時註解跟修改才能
達到最大效益
字少很考驗演講者功力 字多沒聽懂
還可以下載下來後續研究
ppt字多字少還好,重點是要有小結
論,老闆都有閱讀障礙的
字多一點ㄧㄝ可以讓民眾清楚
如果要放上網 給沒參與簡報的人看
那字還是要多一點
投影片字多字少很大程度取決於看的
人是誰
數據要多,廢話要少,看你的是什麼
前言那種廢話就不用留
實驗數據規格那種就要放
如果你是商務簡報沒啥數據要賣概念
那重要的就是吸眼球的圖片 標語
字多的乾脆發文件給人就好,報什麼
簡報,只有時間不夠又懶的精簡文字
字多字少不是重點,重點是每一頁的
故事簡潔明瞭。如果連這種道理都不
懂,活該一輩子當基層。
演講簡報和計畫書簡報取向不同
公部門那篇簡報內容很多空話,只講
進度卻沒講有沒有符合預期時程與目
標,典型的避重就輕,你成果不符預
期,報告就要讓人眼花繚亂,真有讓
人滿意的成果,短短幾句就足夠
這是做出來給長官去應付上級用的,
沒有字你會被長官電爆
所以公部門效率很差,寫好報告比做
事重要
第二張 PPT 只有字的, 我以前的慣
老闆會說這是大學生心態在偷懶
只會複製貼上
然後他就會順勢要你花更多時間做更
精美 PPT, 以後你就變成產 PPT工具
然後他負責拿成品去跟上面報
重點在於你今天表達的文字要在上面
就跟看電影要看字幕 你報告也要上字
幕啊 你報告a重點 除了講了a重點 當
然要在報告上標上你講的這段意思 不
用那麼口語化
公家機關看政商關係決定標案,無關
投影片
好像是這樣沒錯
世界頂級的麥肯錫公司簡報也是一堆
字喔
字多還是字少?我認為兩者(在多數
場景)沒有(絕對或相對)優劣,我
的經驗是:若對簡報內容瞭若指掌,
字少能凸顯自身語言溝通優勢,反之
,要是對簡報主題了解不透徹(像是
臨時被要求報告或者自己是該領域新
人),多點字能幫助訊息正確傳達;
另外,也要考慮報告受眾,有些聽眾
喜歡多點字幫助自己理解報告,有些
則偏愛文字外的表達方式。
簡言之,講者和聽者的情況皆對最佳
簡報字數有重大影響。
突然想到一些常見的場景也會影響投
影片的適當字數(已留言的版友其實
也有提到),如果簡報是要給人下載
來看的,字數通常都不少,除非非文
字的部分很淺顯易懂,或極低歧異性
。常見例子如教學文件、操作說明等
等
別以為自己是Jobs
聰明的長官一眼就看到他要的重點
你會覺得字多是因為你不熟悉那個東
西
長官們各個都是身經百戰除了那些空
降的哪個不是從小到大都很會考試的
閱讀能力自然不在話下
我一頁只花一秒多
簡報放不下的放書面
他重點是在說PPT不要搞太多字 你看
他主文就知道應該是有一些閱讀上的
困難
一頁裡面含400字的文字大概8秒就可
以閱讀完畢理解六成不是問題
不然怎麼當長官?
很多文章一看一想就知道有問題
你們以為這個板上300萬是叫假的嗎
上次還電爆奧特曼的團隊
他們只是錢多而已
對於演算法之外的科學未必會了解
我是喜歡字多派的 講太快至少我可以
拍下來看
字多少不是問題 有沒有說到重點才是
問題
簡報字多是為了讓人不用聽你報就看
得懂,而不像產品發表那樣作為你演
說的陪襯。是說我覺得台灣職場比較
大的問題是過於喜歡用簡報當報告,
而非好好寫結構完整的文章式報告
本業太爛,才需要簡報,但是政府最
愛這一位,簡報做得好就可以拿補助
了
1圖 2表 3文字
簡報就是1圖2表3文字,然後內容最
好一目瞭然,好與不好要看你寫的東
西是不是主管要的東西,你寫再美,
沒有重點沒有收斂,方向不是主管需
求,那都沒用
只有圖,不說明,好A錢?
你又不是蘋果產品發表會是要極簡旋
泡風幹嘛.....
老闆不是都只喜歡看圖嗎?你要視覺
化啊,有沒有覺得很耳熟
明明就很容易理解 做到其他人純看pp
t也知道你在幹嘛就好
一頁的簡報裡面如果被迫要放很多字
才能表達出來內容
那就表示你不該把這麼多重點放在同
一頁
寧可多分成幾頁
也不要把一堆圖跟字擠在同一頁
爆
[問卦] 「簡報的字要少」是不是一大的迷思?不知道從哪來的簡報製作原則 從小到大都不乏有人跟你說 ppt字不能太多 不然會太擠 要字少圖多![[問卦] 「簡報的字要少」是不是一大的迷思? [問卦] 「簡報的字要少」是不是一大的迷思?](https://i.imgur.com/xq9WekZb.jpg)
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[問題] 該告訴高層,主管對我的不合理要求嗎?覺得很無助也很混亂,所以上來這裡想請大家給我建議與想法。 我順著時間軸,將整個事情重點說明。 今年年初我們公司已經訂定了一些活動,我負責了幾個活動,有一個活動是在10/22。 那場活動我是負責人員兼無酬講師。 8月中旬我已經把相關的前置作業完成。59
[問卦] 現在學生不用PowerPoint做簡報了?我自己從國小到大學畢業簡報都用PPT做 雖然有試過Google簡報 但覺得彈性沒PowerPoint還好 但看最近高中生好像都用Canva在做簡報,反而不用PPT了 有沒有八卦 ※ 八卦板務請到 GossipPicket 檢舉板實名詢問![[問卦] 現在學生不用PowerPoint做簡報了? [問卦] 現在學生不用PowerPoint做簡報了?](https://i.imgur.com/n7Ej7lhb.jpg)
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[問卦] 為什麼公部門的簡報都不會進步?明明每年有那麼多年輕大學生畢業生加入 為什麼公部門的簡報還是十年如一日的風格? 一頁多種字型、詭異的配色、對不齊的圖跟表、突兀的icon 濫用粗體字 明明幾堂簡報課就可以解決的事X
Re: [問卦] 「簡報的字要少」是不是一大的迷思?你答對了 只有比較多人的發表會才會講求視覺震撼 如果場合是要做商業決策的 那個資料是會被反覆咀嚼傳閱 甚至沒參加簡報的高管也需要事後再閱讀2
Re: [討論] 面試需要準備投影片嗎?原文恕刪 簡單的答案:預設不用準備投影片。 我個人曾經問過不同的HR 究竟面試要不要自己雞婆準備ppt? 說要的,是認為可以凸顯你有企圖心1
Re: [問卦] 「簡報的字要少」是不是一大的迷思?上台報告的簡報確實是圖片優先於文字 文字越簡單越好 圖片清晰明瞭越好 不過實務上還是有很多簡報字超多 塞滿字1
Re: [問卦] 「簡報的字要少」是不是一大的迷思?簡報那些大概念都是從受眾的角度著想的 為什麼標題很重要?因為一般聽眾會去看 的字就是標題那行,所以你最好標題就精 確把那頁內容寫清楚,因為你要假設聽眾 唯一會仔細看的文字就是標題X
[問卦] 這樣的簡報ppt直接交出去會被幹嗎?本魯公司最近新來一個剛畢業的菜鳥同事坐我隔壁,他是業務 他被交代要統計業績ppt,但是他不知道要怎麼做,又不太敢問直屬上司 看我一臉好人樣,就問我有沒有範例 我回說我沒做過業務部的簡報诶 你把資料給我我稍微做一下看看(反正我也很閒)![[問卦] 這樣的簡報ppt直接交出去會被幹嗎? [問卦] 這樣的簡報ppt直接交出去會被幹嗎?](https://i.imgur.com/R3pC58Xb.jpg)
Re: [問卦] 「簡報的字要少」是不是一大的迷思?我覺得這就是定義問題了! 既然都叫「簡報」了 當然就是要簡單明瞭 至於你遇到的那個疑惑,我也有想過 我自己思考後得到的答案是:那個就不是「簡報」啦!
![[心得] 有點可疑的業務面試(格雷蒙) [心得] 有點可疑的業務面試(格雷蒙)](https://i.imgur.com/mTTrnGDb.jpeg)
![[情報] 美國真的靠台灣TSMC漢奸企業在領先 [情報] 美國真的靠台灣TSMC漢奸企業在領先](https://img.youtube.com/vi/ipXTbofmU30/mqdefault.jpg)