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Re: [心得] 一堆只會看只想看做得很漂亮的PPT的害蟲

看板Tech_Job標題Re: [心得] 一堆只會看只想看做得很漂亮的PPT的害蟲作者
yokann
(PTT和平大使)
時間推噓56 推:57 噓:1 →:229

※ 引述《revanchist (revanchist)》之銘言:
: 改用不超過6頁紙的敘述文,以主持人深度思考和有效溝通。
: 為大家對PPT的理解不一樣,我覺得做PPT是為了更好地傳達要講的內容,但有人把它變成: 講故事的工具。”

leo255112 : 投影片最重要的是字要少,有些人以 42.73.186.146 02/24 16:14
leo255112 : 為在寫作文42.73.186.146 02/24 16:14

不知道大家有沒有看過公部門或是一些法人單位的簡報?

隨便抓一下如下

https://i.meee.com.tw/k13bt6n.png

https://i.meee.com.tw/IuotnCx.png
https://i.meee.com.tw/l89xELO.png
https://i.meee.com.tw/2PBEBNR.png
https://i.meee.com.tw/nt0FGL0.png

都在拼字多的

這種簡報就是 你就算沒聽 只是看印出來的講義 大概也就知道內容

很多研討會講義也是類似這樣

至於一頁一張圖或一個數據那種賈伯斯式簡報

在公部門可是行不通 可能會被電爛

--

※ PTT 留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.9.194.51 (臺灣)
PTT 網址

pujos 02/24 18:23在什麼部門都行不通,不是只有公部

pujos 02/24 18:23

kevin0031100 02/24 18:28這種一看就知道先寫計畫書,再貼上

kevin0031100 02/24 18:28簡報,最後用簡報去申請計畫撈錢

willism 02/24 18:29簡報投影片的重點是“清楚表達”,

willism 02/24 18:29多數情況字多比字少好,因為這不是

willism 02/24 18:29產品發表會,你不一定有機會好好講

willism 02/24 18:29完!

pttnowash 02/24 18:46會說ppt字一定要少的就是剪報外行

pttnowash 02/24 18:46根本就蟻鵝船鵝 搞不清人性跟重點

pttnowash 02/24 18:46簡報技巧外行

pttnowash 02/24 18:47亞馬遜甚至開會很少用ppt簡報

pttnowash 02/24 18:48甚至強調字一定又多又精 圖盡量少

pttnowash 02/24 18:48大家先看完幾千字專業報告再開會

gamer 02/24 18:51這個字其實沒有很多,是版面設計的

gamer 02/24 18:51太擠,一頁裡面的資訊量太大

SHANGOYANYI 02/24 18:54用途不同 投影片做法不同啊

bnn 02/24 19:11用途不同 公司documentation需求

bnn 02/24 19:11跟你拿去提案(不管是發布會還是老闆

bnn 02/24 19:13偏重需求不同你就要準備不同的表現

mmaarrss 02/24 19:21內容要詳細 這樣人不在其他人看報告

mmaarrss 02/24 19:21也懂

mmaarrss 02/24 19:22字少是學生報告才這樣

pttnowash 02/24 19:28樓上講道其中一個重點

pttnowash 02/24 19:28我有時也討厭字很少投影片 要聽講者

pttnowash 02/24 19:29因為講者常常水準不夠 口條也差

pttnowash 02/24 19:29聽他慢慢講 幹 根本浪費時間

pttnowash 02/24 19:29又愛裝神祕以為自己有料 超87= =

jason222333 02/24 19:33我覺得寫的蠻好的 看得懂

r96546014 02/24 19:49還有一種情況:講者本身狀況外,簡

r96546014 02/24 19:49報要講的東西他根本不懂或不清楚,

r96546014 02/24 19:49製作簡報的人只好把要講的文字、數

r96546014 02/24 19:49字,尤其亮點弄在簡報上。

r96546014 02/24 19:51另一種情況,聽眾是決策者或管理者

r96546014 02/24 19:51,但狀況外,所以要清楚表達出工作

r96546014 02/24 19:51過程、進度或結果

yudofu 02/24 19:52如果是要現場像TED一樣講的,那就是

yudofu 02/24 19:53寫好一點,但大多數人都不是賈伯斯

yudofu 02/24 19:54寫少自己也不會講,特別是非抽象概

yudofu 02/24 19:54念的東西很難光是用耳朵聽,又不是

yudofu 02/24 19:54老闆講概念別人負責做。這種公務員

yudofu 02/24 19:55簡報就是知道你事前沒有看、給你當

qk3380888 02/24 19:55現在還可以請AI做PTT 超爽的

yudofu 02/24 19:56場有東西明瞭的,寫PPT第一個就是要

yudofu 02/24 19:56關心受眾,連受眾想要甚麼方式都不

yudofu 02/24 19:57清楚只想讓自己看起來很厲害才是錯

yudofu 02/24 19:57誤的做簡報方式

sc1 02/24 20:11勵志當有錢的害蟲也不當新型窮人

Alphaz 02/24 20:15你抓的到就表示這是給民眾看的 只

Alphaz 02/24 20:15有圖誰看的懂?賈伯斯的簡報沒聽他

Alphaz 02/24 20:15報誰看得懂?

MUMUKON 02/24 20:31認真說ppt分兩種 一種是會議上要報

MUMUKON 02/24 20:31的 這當然是圖>表>文

MUMUKON 02/24 20:35但是另種是供人閱讀用的km你當然要

MUMUKON 02/24 20:35文圖並茂

holebro 02/24 20:48這種通常都是講者沒料才會把簡報內

holebro 02/24 20:48容帶這麼多

DrTech 02/24 20:50認為有標準答案,字多還是字少,漂

DrTech 02/24 20:50亮設計還是精簡,二選一的人才傻。

DrTech 02/24 20:50重點是有沒有達成目的,而不是字多

DrTech 02/24 20:50少,設計版面複雜或精簡。二選一,

DrTech 02/24 20:50笑死人的學生考試觀念

DrTech 02/24 20:51通常是沒料的人,才認為簡報字數,

DrTech 02/24 20:51設計,是有標準答案。

DrTech 02/24 20:52今天,字多能拿到錢,為什麼你不選

DrTech 02/24 20:52擇字多。明天字少能拿到錢,為什麼

DrTech 02/24 20:52不改成字少。傻了才認為有固定答案

DrTech 02/24 20:52

DrTech 02/24 20:53怎樣能拿到錢,考績,獎金,就怎麼

DrTech 02/24 20:54寫。才是好的簡報內容。

zzz50126 02/24 20:56面對大眾 只需要傳播的才字少 內部

zzz50126 02/24 20:56報告不能這樣

elhazard01 02/24 21:06AMZN的報告有兩種 給同事的page又臭

elhazard01 02/24 21:07又長 給大老闆看的一頁重點精選就好

as6633208 02/24 21:20看人,報告給越低端越蠢的人,閱讀

as6633208 02/24 21:20字的能力越低,字就要少。報告給聰

as6633208 02/24 21:20明人看,字可以多一點

as6633208 02/24 21:22純看底下的人識讀能力,我也有遇過

as6633208 02/24 21:22老闆是一個字一個字看的,也遇過那

as6633208 02/24 21:22種一行字就看不下去只會看圖的,結

as6633208 02/24 21:22論就是越蠢的人越看不下去字

VSshow 02/24 21:33這才是一般人可以接受的簡報ppt!

Arens5566 02/24 21:36笑死 書上都推薦字越少越好,實務上

shine32025 02/24 21:36第一次上台要字多啊

Arens5566 02/24 21:36都嘛在比字多的,反正你上面意思

shine32025 02/24 21:36第一次聽誰眼睛跟得上圖片+口頭速度

Arens5566 02/24 21:36表達清楚,我自己看就可以了,也不

Arens5566 02/24 21:36太想認真聽報告者廢話

shine32025 02/24 21:37上台前幾天要發紙質報告給大家看

shine32025 02/24 21:37這種才是當天PPT可以字少

blueseal 02/24 21:40當場用,有講者講+回答問題當然字

blueseal 02/24 21:40少沒差,但很多大部分之後會被當成

blueseal 02/24 21:40文檔的一部分,當然盡量寫清楚

aben112008 02/24 21:44你是菜雞用賈伯斯式簡報=自殺

deltarobot 02/24 21:59標示重點就好 沒有一定要字少

randystock 02/24 22:06文組的報告不適用在科技業

mc2834 02/24 22:22最好的投影片就是你不用講,我也看

mc2834 02/24 22:22得懂

KaoZen 02/24 22:25PPT的格式要依主管的風格

njunju 02/24 22:52很會演講就字少 不太會演講就字多比

njunju 02/24 22:52較好

zoo2020 02/24 23:41那個說亞馬遜少用ppt的你有待過嗎

zoo2020 02/24 23:41?不是看個無腦片就到處亂說欸,怎

zoo2020 02/24 23:41麼我跳亞馬遜的同事每天都做ppt做

zoo2020 02/24 23:41的要死。

ebiebibbNOOB 02/25 00:28重點是資訊要清楚吧 跟字數沒有關

ebiebibbNOOB 02/25 00:28

SapiensChang 02/25 00:38ppt重點在於 你講的內容投影片都要

SapiensChang 02/25 00:38有 沒有就該死

SapiensChang 02/25 00:38你講的所有字 投影片上都要寫

dream1124 02/25 01:02推 我這幾年在公司報告也不會寫太少

dream1124 02/25 01:03事實就是大家會議前常常沒空看文件

dream1124 02/25 01:03會議結束後也不見得有空看錄影

dream1124 02/25 01:04因此乾脆拿文件當簡報講多一點

tearcolor 02/25 01:15通常是跟一堆不懂或不動手的解釋

eric00169 02/25 01:25給這麼多東西的用途就是讓你不要看

eric00169 02/25 01:25因為你會懶得看 國內很多評鑑遞交的

eric00169 02/25 01:25報告就是重複的東西很多 負責評鑑就

eric00169 02/25 01:25會懶得細看

SkyIsMyLimit 02/25 01:46我是字少圖多派 內容可以放appendix

SkyIsMyLimit 02/25 01:46 主頁字密密麻麻的通常是文組

jazzinfuture 02/25 01:54以前報告 上台都講投影片沒有的東西

jazzinfuture 02/25 01:54現在上班 上台講投影片不能放的東西

vzQBf 02/25 02:05這個公部門簡報做蠻好的,台灣基層

vzQBf 02/25 02:05其實還是很認真

Csongs 02/25 02:48表達能力不好 長官沒耐性聽你講完

Csongs 02/25 02:48就被轟下去了

beesee 02/25 02:51發明文字是要傳達更詳盡的知識

beesee 02/25 02:54如果很簡單的概念當然只放圖沒問題

shinew13 02/25 03:28簡報也要看用途 有精簡也有詳細的

woulin 02/25 03:35對公部門而言ppt是濃縮版報告

ankrro 02/25 06:07這是用中文寫的,其實還可以,這如

ankrro 02/25 06:07果用英文可能密密麻麻字又要縮不適

ankrro 02/25 06:07合拿來報告

riotssky 02/25 06:38簡報根本很難清除表達細節好嗎 你

riotssky 02/25 06:38不打字配照片哪能解釋清楚 每次都在

riotssky 02/25 06:38濃縮又濃縮┴━┴︵╰(‵□′)╯︵

GingerMeow 02/25 06:48看用途吧

yisky 02/25 07:17簡報要先看用在哪,大學時都學TED

yisky 02/25 07:17那套,去職場直接被電爛

yisky 02/25 07:19你貼的已經算寫的很不錯了,去翻原

yisky 02/25 07:19本的計畫書就知道廢話有夠多

freeview 02/25 07:24重點是看報告對象吧 如果是每周都在

freeview 02/25 07:24追的進度報告 誰想看那些背景知識啊

freeview 02/25 07:25你趕快把成果重點秀出來才重要啊

freeview 02/25 07:26報告給新來or空降上層就要鉅細靡遺

freeview 02/25 07:26不然他哪聽得懂你在幹嘛

ert0700 02/25 07:36你下次可以做兩份,台上報告用跟讓

ert0700 02/25 07:36人會前會後看用,上頭喜歡的版本能

ert0700 02/25 07:37交差比較重要啦zz

dildoe 02/25 07:48根本看不懂或沒人看就不用放了 政

dildoe 02/25 07:48治人物搞搞房地產跟地皮再半夜拆拆

dildoe 02/25 07:48橋演給人看 會看得懂沒人信吧XD

dildoe 02/25 07:53反正結果是也不需要懂的 放辛酸的X

dildoe 02/25 07:53D

wuyiulin 02/25 08:23讀書就是為了讓我們脫離要看一堆字

wuyiulin 02/25 08:23的報告環境,效率有夠低。

wuyiulin 02/25 08:23反正這種字多到不行的報告,叫下面

wuyiulin 02/25 08:23的做就好了。

applefish 02/25 08:41Amazon 是六頁

abyssa1 02/25 08:42公部門很多報告是基層做給長官去報

abyssa1 02/25 08:42告給更大長官聽 沒有字是要陷害長

abyssa1 02/25 08:42官嗎

douge 02/25 08:46簡報跟報告不一定要形式依樣

douge 02/25 08:46做紀錄的完整沒有問題

leutk 02/25 09:18PTT簡報本來就是要讓聽眾聽你說話

leutk 02/25 09:18 你目的要給人閱讀的話又是另外 兩

leutk 02/25 09:18個混在一起當然不適用 連受眾群都

leutk 02/25 09:18搞不清楚

leutk 02/25 09:20內部報告就是要字多讓大家事先跟上

leutk 02/25 09:20進度以及會議上隨時註解跟修改才能

leutk 02/25 09:20達到最大效益

ko74652 02/25 09:23字少很考驗演講者功力 字多沒聽懂

ko74652 02/25 09:23還可以下載下來後續研究

eugeniajim 02/25 09:28ppt字多字少還好,重點是要有小結

eugeniajim 02/25 09:28論,老闆都有閱讀障礙的

migration265 02/25 09:37字多一點ㄧㄝ可以讓民眾清楚

tfe 02/25 09:57如果要放上網 給沒參與簡報的人看

tfe 02/25 09:57那字還是要多一點

brianoj0817 02/25 10:00投影片字多字少很大程度取決於看的

brianoj0817 02/25 10:00人是誰

psychic 02/25 10:10數據要多,廢話要少,看你的是什麼

psychic 02/25 10:10前言那種廢話就不用留

psychic 02/25 10:10實驗數據規格那種就要放

psychic 02/25 10:11如果你是商務簡報沒啥數據要賣概念

psychic 02/25 10:11那重要的就是吸眼球的圖片 標語

storm133 02/25 10:16字多的乾脆發文件給人就好,報什麼

storm133 02/25 10:16簡報,只有時間不夠又懶的精簡文字

george31708 02/25 11:00字多字少不是重點,重點是每一頁的

george31708 02/25 11:00故事簡潔明瞭。如果連這種道理都不

george31708 02/25 11:00懂,活該一輩子當基層。

Riverlz 02/25 11:34演講簡報和計畫書簡報取向不同

kkithh 02/25 11:45公部門那篇簡報內容很多空話,只講

kkithh 02/25 11:45進度卻沒講有沒有符合預期時程與目

kkithh 02/25 11:45標,典型的避重就輕,你成果不符預

kkithh 02/25 11:45期,報告就要讓人眼花繚亂,真有讓

kkithh 02/25 11:45人滿意的成果,短短幾句就足夠

Ron51320 02/25 11:45這是做出來給長官去應付上級用的,

Ron51320 02/25 11:45沒有字你會被長官電爆

kkithh 02/25 11:47所以公部門效率很差,寫好報告比做

kkithh 02/25 11:47事重要

TSMCfabXX 02/25 12:48第二張 PPT 只有字的, 我以前的慣

TSMCfabXX 02/25 12:48老闆會說這是大學生心態在偷懶

TSMCfabXX 02/25 12:48只會複製貼上

TSMCfabXX 02/25 12:49然後他就會順勢要你花更多時間做更

TSMCfabXX 02/25 12:49精美 PPT, 以後你就變成產 PPT工具

TSMCfabXX 02/25 12:49然後他負責拿成品去跟上面報

SapiensChang 02/25 13:29重點在於你今天表達的文字要在上面

SapiensChang 02/25 13:29就跟看電影要看字幕 你報告也要上字

SapiensChang 02/25 13:29幕啊 你報告a重點 除了講了a重點 當

SapiensChang 02/25 13:29然要在報告上標上你講的這段意思 不

SapiensChang 02/25 13:29用那麼口語化

wcre 02/25 15:23公家機關看政商關係決定標案,無關

wcre 02/25 15:23投影片

gggiiina 02/25 16:42好像是這樣沒錯

leon9908 02/25 18:19世界頂級的麥肯錫公司簡報也是一堆

leon9908 02/25 18:19字喔

tpegioe 02/25 18:32字多還是字少?我認為兩者(在多數

tpegioe 02/25 18:32場景)沒有(絕對或相對)優劣,我

tpegioe 02/25 18:32的經驗是:若對簡報內容瞭若指掌,

tpegioe 02/25 18:32字少能凸顯自身語言溝通優勢,反之

tpegioe 02/25 18:32,要是對簡報主題了解不透徹(像是

tpegioe 02/25 18:32臨時被要求報告或者自己是該領域新

tpegioe 02/25 18:32人),多點字能幫助訊息正確傳達;

tpegioe 02/25 18:32另外,也要考慮報告受眾,有些聽眾

tpegioe 02/25 18:32喜歡多點字幫助自己理解報告,有些

tpegioe 02/25 18:32則偏愛文字外的表達方式。

tpegioe 02/25 18:32簡言之,講者和聽者的情況皆對最佳

tpegioe 02/25 18:32簡報字數有重大影響。

tpegioe 02/25 18:42突然想到一些常見的場景也會影響投

tpegioe 02/25 18:42影片的適當字數(已留言的版友其實

tpegioe 02/25 18:42也有提到),如果簡報是要給人下載

tpegioe 02/25 18:42來看的,字數通常都不少,除非非文

tpegioe 02/25 18:42字的部分很淺顯易懂,或極低歧異性

tpegioe 02/25 18:42。常見例子如教學文件、操作說明等

tpegioe 02/25 18:42

neweb 02/25 20:35別以為自己是Jobs

yunf 02/25 21:56聰明的長官一眼就看到他要的重點

yunf 02/25 21:57你會覺得字多是因為你不熟悉那個東

yunf 02/25 21:57西

yunf 02/25 21:59長官們各個都是身經百戰除了那些空

yunf 02/25 21:59降的哪個不是從小到大都很會考試的

yunf 02/25 21:59閱讀能力自然不在話下

yunf 02/25 22:00我一頁只花一秒多

yunf 02/25 22:01簡報放不下的放書面

yunf 02/25 22:06他重點是在說PPT不要搞太多字 你看

yunf 02/25 22:06他主文就知道應該是有一些閱讀上的

yunf 02/25 22:06困難

yunf 02/25 22:15一頁裡面含400字的文字大概8秒就可

yunf 02/25 22:15以閱讀完畢理解六成不是問題

yunf 02/25 22:16不然怎麼當長官?

yunf 02/25 22:16很多文章一看一想就知道有問題

yunf 02/25 22:17你們以為這個板上300萬是叫假的嗎

yunf 02/25 22:20上次還電爆奧特曼的團隊

yunf 02/25 22:21他們只是錢多而已

yunf 02/25 22:21對於演算法之外的科學未必會了解

fragmentwing 02/26 00:27我是喜歡字多派的 講太快至少我可以

fragmentwing 02/26 00:27拍下來看

yunf 02/26 01:08字多少不是問題 有沒有說到重點才是

yunf 02/26 01:08問題

drph 02/26 01:47簡報字多是為了讓人不用聽你報就看

drph 02/26 01:47得懂,而不像產品發表那樣作為你演

drph 02/26 01:47說的陪襯。是說我覺得台灣職場比較

drph 02/26 01:47大的問題是過於喜歡用簡報當報告,

drph 02/26 01:47而非好好寫結構完整的文章式報告

Bujo 02/26 03:19本業太爛,才需要簡報,但是政府最

Bujo 02/26 03:19愛這一位,簡報做得好就可以拿補助

Bujo 02/26 03:19

wjk1113 02/26 07:471圖 2表 3文字

e2000 02/26 10:12簡報就是1圖2表3文字,然後內容最

e2000 02/26 10:12好一目瞭然,好與不好要看你寫的東

e2000 02/26 10:12西是不是主管要的東西,你寫再美,

e2000 02/26 10:12沒有重點沒有收斂,方向不是主管需

e2000 02/26 10:12求,那都沒用

bring777 02/26 15:18只有圖,不說明,好A錢?

crohns 02/27 02:24你又不是蘋果產品發表會是要極簡旋

crohns 02/27 02:24泡風幹嘛.....

andrew5106 02/27 14:19老闆不是都只喜歡看圖嗎?你要視覺

andrew5106 02/27 14:19化啊,有沒有覺得很耳熟

ray938828 02/27 14:23明明就很容易理解 做到其他人純看pp

ray938828 02/27 14:23t也知道你在幹嘛就好

heryi 02/27 21:24一頁的簡報裡面如果被迫要放很多字

heryi 02/27 21:24才能表達出來內容

heryi 02/27 21:24那就表示你不該把這麼多重點放在同

heryi 02/27 21:24一頁

heryi 02/27 21:24寧可多分成幾頁

heryi 02/27 21:24也不要把一堆圖跟字擠在同一頁