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[問題] 求救~如何極短期內增強商業英文書信能力

看板WomenTalk標題[問題] 求救~如何極短期內增強商業英文書信能力作者
mesreves
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是這樣的一個月前換了工作,工作需要與國外email往來,雖然是相同領域但之前的公司由於接觸的國外公司都有中國人在那邊上班所以email都用中文往來,學生時期英文還行但超過1x年沒有用都還給老師了囧
目前陷入的窘境就是都看得懂國外的信。也知道在做什麼事情~~
問題就是我要寫給國外的信真的慘不忍賭(被主管嫌不夠正式也常語意不通順)很怕因此過不了試用期,假如不喜歡這公司也就算了,問題就是各方面感覺都還不錯想繼續待下去,本身也不是喜歡一直換工作的人,我知道可以去外面上課等等,但也需要時間,暫時沒有那麼多時間去上課。
可以請教各位大大要怎麼在短時間內增加英文商業書信跟文法能力嗎?
不必口說,但就是需要寫正式的email,目前想到的是買文法書和商用英文的書來看,請問各位大大還有什麼其他的方法嗎?老妹感激不盡

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※ PTT 留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.216.32.19 (臺灣)
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Prokennex 10/19 17:37商業書信買買趕快翻一次,裡面覺得

Prokennex 10/19 17:37常用的句子抄下,主詞受詞改一下直

Prokennex 10/19 17:37接套用。現在念課本來不及,直接寫

Prokennex 10/19 17:37上答案倒著念,重點放在渡過試用期

boards 10/19 17:39語言沒有短期的快速方法

boards 10/19 17:39尤其是還要書寫

boards 10/19 17:39只能花錢請家教或去上商用英文補習

boards 10/19 17:39

boards 10/19 17:39不過你這篇是否要引導業配廣告

boards 10/19 17:39很可疑耶

Justapig 10/19 17:41書信用詞嗎?給ai幫忙改

LuciusMalfoy 10/19 17:45不就gpt嗎 超級方便

LuciusMalfoy 10/19 17:46你再慢慢把常用的背起來

mesreves 10/19 17:47P大沒錯我重點就是要渡過試用期(淚

mesreves 10/19 17:47)b大還真的沒有(是認真的求救)

mesreves 10/19 17:47我知道語言需要時間但就是火燒眉毛

mesreves 10/19 17:47只要能過試用我會想辦法去補習(否

mesreves 10/19 17:47則一直被噹也待不下去)

mesreves 10/19 17:49j大L大原本我也是這樣想的才敢去上

mesreves 10/19 17:49班,但google翻譯加gpt寫出來ㄧ直被

mesreves 10/19 17:49噹(每次都被唸)我真的好想死

s910928 10/19 17:53花錢上課

mesreves 10/19 17:56沒想到被當業配都被唸到惡夢連連了

mesreves 10/19 17:56(淚崩)重點我不用口說,要口說才

mesreves 10/19 17:57好業配吧~上網查大多都是針對聽說

mesreves 10/19 17:57或多益的各種補習家教,都沒有針對

mesreves 10/19 17:57寫信的嗚嗚,我只想過試用先活下去

mesreves 10/19 17:57再說

liawtina19 10/19 18:00推薦用grammarly 花點小錢讓AI幫你

liawtina19 10/19 18:00

LuciusMalfoy 10/19 18:01GPT寫得很好耶 你是怎麼用?你可以

LuciusMalfoy 10/19 18:01先把客人的內容丟給ai翻譯 再用中文

LuciusMalfoy 10/19 18:01跟ai說你要回的內容 自己增減一下

yyqq999 10/19 18:04Gpt 翻的很好喔,我的美國老闆也鼓

yyqq999 10/19 18:04勵我們多用節省時間,有可能是你的

yyqq999 10/19 18:04email 過於正式或過於不正式,你可

yyqq999 10/19 18:04以跟Gpt 說你要改成什麼語調

mesreves 10/19 18:22謝謝樓上各位~沒錯我的需要很正式

mesreves 10/19 18:23的(真夭壽),其實也不知道完全沒

mesreves 10/19 18:23英文基礎,但ㄧ直被唸太口語太隨便

mesreves 10/19 18:23無法代表公司讓我好想死

eva19452002 10/19 18:23連美帝老闆都鼓勵用gpt,看來真的有

eva19452002 10/19 18:23一定的水準呢

mesreves 10/19 18:23「也不是」完全沒英文基礎(上面打

mesreves 10/19 18:23錯字)

mesreves 10/19 18:26Lucius請問你是說先把英文信丟gpt

mesreves 10/19 18:26翻中文,再告訴gpt我想回的內容是

mesreves 10/19 18:26什麼嗎(來這上班才知道有這軟體真

mesreves 10/19 18:26的很俗XD)

wwwwwwww 10/19 18:44用ChatGPT 幫你修就好了不用買什麼

wwwwwwww 10/19 18:44書,修好以後就記起來,慢慢減少使

wwwwwwww 10/19 18:44用頻率才會變成自己的,而且老闆說

wwwwwwww 10/19 18:44的爛不一定是真的爛,上網找資料吧

jaxer70179 10/19 18:45我會先打好中文,把要翻譯的丟估狗

jaxer70179 10/19 18:45,再叫gpt幫我檢查有無文法錯誤

jaxer70179 10/19 18:45至於商不商業,跟ai說明你想要商業

jaxer70179 10/19 18:45化的翻譯,它應該可以抓到你的需求

wwwwwwww 10/19 18:46而且如果是英美客戶寫過來的就可以

wwwwwwww 10/19 18:46研究一下怎麼寫的,還不會就條列式

wwwwwwww 10/19 18:46說重點,前後加點潤飾就好

wwwwwwww 10/19 18:49我以前傻傻被老闆說我寫信不ok太無

wwwwwwww 10/19 18:49禮,就學了老闆那套,後來發現老闆

wwwwwwww 10/19 18:49那套才不對,那套根本是把自己矮一

wwwwwwww 10/19 18:49截,但商業往來其實不需要把自己矮

wwwwwwww 10/19 18:49一截,所以要多觀察母語英文人士的

wwwwwwww 10/19 18:49信件比曾經留學過的好

wwwwwwww 10/19 18:50然候英文要進步最忌諱就是一直在那

wwwwwwww 10/19 18:50翻譯成中文,請全部用英文思考,從

wwwwwwww 10/19 18:50現在開始

LuciusMalfoy 10/19 19:15英文email已經是很口語的東西了(相

LuciusMalfoy 10/19 19:16較於日文還有一堆格式跟客套)所以我

LuciusMalfoy 10/19 19:16猜你可能從一開始閱讀內容就有缺漏

LuciusMalfoy 10/19 19:16你自己多用gpt練習看看吧 很好用的

LuciusMalfoy 10/19 19:17你用google翻譯可能一開始就翻錯了

s910928 10/19 20:12grammarly不用錢的

chigo520 10/19 20:16chatgpt用下去就好了

metallolly 10/19 20:45chatgpt

metallolly 10/19 20:49我跟國外寫信發現外國人也沒寫多正

metallolly 10/19 20:49式 後來也是放鬆寫,對方也知道你不

metallolly 10/19 20:49是英語母語不會怎樣啦!可以溝通就

metallolly 10/19 20:49好,有chatgpt寫更快了

vickieivy 10/19 21:23請AI寫真的可以

anonymitet 10/19 21:36公司有範例 照抄 改一下就好

cms6384 10/19 22:15https://reurl.cc/7d8o49 試試看

cms6384 10/19 22:16宋議員以前推薦過的

orzkk88 10/19 22:36怎麼有股葉味?

cms6384 10/19 22:52免費的啦幹

huwei200035 10/20 00:04問就是gpt

pingwawa 10/20 00:05ChatGPT

Ronee 10/20 00:07Gemini或Claude都比chatgpt好用

DreamW 10/20 00:08找助理ChatGPT

LosDHunTom 10/20 00:25chatgpt正解,有基本判斷能力即可

jimmy1817000 10/20 00:29Chatgpt 就夠你用了

royhu 10/20 00:46有請ChatGPT

v2266514 10/20 00:49只能多練習,沒別的方法。你倒是可

v2266514 10/20 00:49以用 AI 創造練習環境,但跟真人會

v2266514 10/20 00:49有點落差,但總比沒有好

chocobell 10/20 00:53你不要用google翻譯啦 直接打好中

chocobell 10/20 00:53文版再讓AI翻譯 成品會好很多

doremifasola 10/20 01:08用gpt 屌打一堆多益900的人

mesreves 10/20 01:19原本也是覺得意思到就好,因爲老外

mesreves 10/20 01:19ㄧ定懂呀,但ㄧ直被嫌寫得太隨便很

mesreves 10/20 01:19挫折,既然想待下去只能達到主管要

mesreves 10/20 01:19求,不然每次信心滿滿寫好還是被噹

mesreves 10/20 01:19。謝謝大家的回應,正義魔人真多,

mesreves 10/20 01:19從來沒有葉配過(可以的話還真想啊

mesreves 10/20 01:19笑死XD)各位大神有要推什麼麻煩私信

mesreves 10/20 01:19不然怕有誤會,再次感恩

bightt97018 10/20 01:20Chatgpt…

mesreves 10/20 01:21Gemini或Claude完全沒聽過XD來查查

mesreves 10/20 01:21謝謝R大

Sarmin 10/20 01:23推薦DeepL__,可以打中文然後讓它

Sarmin 10/20 01:24翻成英文,來回幾次句子就會變很順

demon3752 10/20 01:25Chatgpt

Orisinal 10/20 01:40ChatGPT 啦 極短期就這樣

g24323128 10/20 01:45ai唯一解,怎麼到現在還不知道要善

g24323128 10/20 01:45

ccee 10/20 02:35翻譯推薦DeepL +1 比google好些

bbser 10/20 02:40ChatGPT + Grammarly

gtaped1997 10/20 02:46Chatgpt 複製貼上去,跟他說你是誰

gtaped1997 10/20 02:46、想要怎麼回,簡潔、詳細還是條列

gtaped1997 10/20 02:46,然後再微調整即可。

annahcr 10/20 03:24問gpt

wwewcwwwf 10/20 03:31寫到最後 信都是一句結束

wwewcwwwf 10/20 03:32你寫一堆 老外很常用一句話結束對話

wwwwwwww 10/20 03:53我比較建議你用ChatGPT但是用英文丟

wwwwwwww 10/20 03:53東西進去而不是中文丟材料,就是先

wwwwwwww 10/20 03:53自己寫草稿給它潤飾修改,才能進步

wwwwwwww 10/20 03:53,如果一直丟中文叫它出英文,你的

wwwwwwww 10/20 03:53商用英文書寫不會進步的,然候真的

wwwwwwww 10/20 03:53信件不用太長,條列式真的很好用

Aubreys 10/20 03:59ChatGPT

stu00184 10/20 04:33比較好奇的是英文不好當初怎麼上的

stu00184 10/20 04:33

rax1010 10/20 05:35花錢上課,真的很趕的話,花錢請人

rax1010 10/20 05:35代寫

dodoru 10/20 06:35商業書信我覺得GPT就夠用

dodoru 10/20 06:36但GPT不適合直接中翻英,會有硬翻的

dodoru 10/20 06:37生硬感,要告訴它你要寫的方向讓它

dodoru 10/20 06:37去生成會比較自然。

dodoru 10/20 06:38直接暴力中翻英很容易變成文法雖然

dodoru 10/20 06:38沒有問題但通順度很繞口。

dodoru 10/20 06:42但用的方式還算正確的話,有時被主

dodoru 10/20 06:46管嫌其實是主管的問題,其實大外商

dodoru 10/20 06:46或國際大品牌商業書信email往來並不

dodoru 10/20 06:47會像一些人想的那樣一定要用很正式

dodoru 10/20 06:48的語句口吻。

dodoru 10/20 06:49這是我是以前跟過英文特別好的主管

dodoru 10/20 06:49(會被當英文母語人士那種)學習到的

dodoru 10/20 06:50,我發現主管英文很好但商業書信用

dodoru 10/20 06:51字都特別淺顯且簡潔,語句相對平常

dodoru 10/20 06:52簡單且不會用很正式的語句口吻,因

dodoru 10/20 06:52為他們說老外真的不會那樣用。

dodoru 10/20 06:57我有觀察母語人士發信的確是這樣。

LuciusMalfoy 10/20 07:22gemini指令很常聽不懂耶 不好溝通

mc2834 10/20 07:25我覺得是你的主管問題比較大,所以

mc2834 10/20 07:25你應該先釐清他對翻譯的需求跟看法

mc2834 10/20 07:25,再把這些要點特徵丟給GPT翻譯、潤

mc2834 10/20 07:25色。等過了試用期後,再跟他討論其

mc2834 10/20 07:25它的精進做法。

liuman 10/20 08:19Chat GPT

sputniky 10/20 08:55沒有時間說什麼都是屁

sputniky 10/20 08:57這種只想速成的,沒過試用期是老闆

sputniky 10/20 08:57有眼光

checkpocket 10/20 10:12如果不是很高層的主管需要大量討論

checkpocket 10/20 10:12、複雜的長文,一本商業書信大全就

checkpocket 10/20 10:12可以撐過試用期

crush1985 10/20 10:49我有買grammarly上班用欸

crush1985 10/20 10:50也可以去上政府補助課程,三年七萬

crush1985 10/20 10:50那個

yyqq999 10/20 11:15需要很正式的話,你可以跟gpt 下幾

yyqq999 10/20 11:15個關鍵字formal and professional

yyqq999 10/20 11:15,然後跟他說你要看起來像業務助理

yyqq999 10/20 11:15還是什麼職業的,他會變得超級無敵

yyqq999 10/20 11:15正式。但聽下來你的主管可能是自己

yyqq999 10/20 11:15習慣那樣,因爲母語人士不會那樣寫

yyqq999 10/20 11:15信,除非涉及法律和責任歸屬,不然

yyqq999 10/20 11:15都用語很日常,開頭直接Hi folks

yyqq999 10/20 11:15的也有,在美國銀行業的朋友寫信很

yyqq999 10/20 11:15習慣用友善的語調。所以你可能要學

yyqq999 10/20 11:15兩套商英書信了,一套滿足上司用的

yyqq999 10/20 11:15,一套native speakers慣用的。

EXTECH 10/20 11:27chatgpt

jasonae86 10/20 11:31Chatgpt 你唯一的選擇

Lin143323 10/20 12:43GPT也可以翻的很正式,你連抄都不

Lin143323 10/20 12:43

serflygod 10/20 12:53你自己先用英文寫,寫完丟給chatgpt

serflygod 10/20 12:53

serflygod 10/20 12:53有時間還可以問他為什麼這樣改,他

serflygod 10/20 12:53會條列式說哪裡文法錯。但有時候是

serflygod 10/20 12:53他自以為這樣改比較好,你要注意一

serflygod 10/20 12:53下,因為有時候小改意思就不太一樣

joanne1988 10/20 13:43英文真的很爛就寫中文給chatGPT翻

joanne1988 10/20 13:43譯就好,也可以寫英文讓它修改,修

joanne1988 10/20 13:43改出來如果跟你原本意思不一樣就是

joanne1988 10/20 13:43你寫的爛到它誤解,你也可以拿你主

joanne1988 10/20 13:43管寫的當範本讓ChatGPT照著修改

gn02118620 10/20 17:39一.用ChatGPT翻譯 然後自己比對自己

gn02118620 10/20 17:39寫出來的跟ChatGPT差多少 之後慢慢

gn02118620 10/20 17:39增加自己的能力(要看公司電腦能不

gn02118620 10/20 17:39能連外網,如果不能就回家用)

gn02118620 10/20 17:40二.看公司間往來的歷史文件商業emai

gn02118620 10/20 17:40l來學習

gn02118620 10/20 17:42三.下班後利用網路媒體像yt之類的

gn02118620 10/20 17:42來學習英文 或直接去書局買英文教

gn02118620 10/20 17:42材(商業英文類)

dirain 10/20 18:29一定是ChatGPT啦 這麼好用

mesreves 10/20 21:47謝謝大家的正面建議,很後悔以前工

mesreves 10/20 21:47作不常用就荒廢英文(說這也無用)

mesreves 10/20 21:47,我盡力希望可以達到主管的要求

cc3937 10/21 00:08gpt還是會錯喔 前陣子用 就有該用in

cc3937 10/21 00:08時gpt用durning

cc3937 10/21 00:08所以自己還是要能辨識

toro077 10/21 00:31AI APP呀

lanlinshieh 10/21 11:15買本書,好好唸2次

Kanade 10/21 12:32用chapgpt