Re: [閒聊] 大家怎麼找得力助手(特助)的

※ 引述《jamo (hi)》之銘言：
: 標題: [閒聊] 大家怎麼找得力助手(特助)的
: 時間: Sat Jun 19 12:58:13 2021
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: 我現在專案開太多,多到經常忘東忘西
: 很多東西當下沒處理,再碰到時又過兩個禮拜了
: 於是專案的進度又 delay 兩周Orz
如果是排程問題 建議找秘書職

可以讓重要的日期有人提醒

另外很多邀約 會面的事前準備 都有人處理

如果經常要召開會議 光是邀約確認就可以省很多時間

這樣的人要找有紀律 注意細節 懂應對 體面的人
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: 所以需要一個分身等級的特助來幫我盯一些專案
: 大概需要各方各面能力都有我的80%
: 不管是專業/對公司的投入/對業務的積極度等
: 要會想事情而不是單純接受指令
盯專案的部分得找專案經理等級的人

他得花多數時間在管理專案 而不是安排老闆的時間

有些公司專案經理有業務獎金和結案獎金

前者是鼓勵代入新的專案 後者是獎勵專案執行績效(利潤)
:
: 我有想過對這樣一個人才我願意付 8~10萬月薪
:
如果你要求高階技能 a b c

分開請三個人的成本可能會低於集中在一人身上

因為具備越多的高階技能在身上 開的待遇方式不會是用加的

而是倍數計算 而且有時候要讓對方發揮高效能

你還得另外請他的助理

而且這樣有額外的風險 如果他的工作上手幾年後

他離開可能會造成公司嚴重損失

所以這樣的人 最後通常會準備升他當合夥人或總經理

而非員工
: 我過往用人的方法都是直接叫來上班
: 先共事個幾個月,就知道對方的工作態度
: 再決定去留
: 但是這種高薪職位好像沒辦法這樣測試
: 成本太高了
你要求的工作除了能力外

更重要的是和你共同工作的默契

但默契這件事只有找對人

共同工作後一段時間慢慢養成才有機會

所以通常特殊助理也是在某些專案過程中

特別拔擢的
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: 各位老闆當初都怎麼找到自己的得力助手的?
: 還是這種人其實不存在中小企業?
: 有的話都創業去了,或者去大企業當高管
: 中小企業老闆就是注定要一個人單幹
這也是為什麼很多中小企業得力助手都是自家人

或是元老級員工

這跟管理的文化有很大的關係

最困難的是信任基礎和共利基礎
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: ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.34.162.240 (臺灣)
: ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/toberich/M.1624078695.A.805
: 推 grotwpig645: 我之前也有遇過，只能從基層拉起最快 06/19 12:59: → xxgogg: 請兩個4～5萬的助理 06/19 13:12: 推 Trainpser: 你如果花12萬請一個你的分身等級，也只是把一件事情拆 06/19 13:22: → Trainpser: 成0.6 0.4，而且如果他走了就歸零，同樣的錢你請四個 06/19 13:22: → Trainpser: 人，你可以把事情拆的更小，每一個人負擔更低，人流動 06/19 13:22: → Trainpser: 到時候陣痛期也更短 06/19 13:22: 重點在於會"想"事情,想怎麼對公司有幫助
: 例如會去想
: 事情除了這些,還有哪邊沒做好,主動去檢查,去發掘
: 想怎麼突破目前公司的業績,
: 要怎麼樣能用更少的經費做到更多的事情
培養厲害的PM 給予業務 結案獎金
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: 一般助理等級只會等你發任務,然後他照表操課
: 就算有很明顯的失誤,只要你沒提,事後發現盯他
: 他還振振有詞的說,ㄚ你就沒交代啊zzz
: 我還是得一一交代事情
: 不能給各方向就放手不管
這種人讓PM去帶他 一般助理或基層能照表操課把事情做好就不錯了

他要操課的表讓PM去訂
:
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: 還有要能解決問題不是製造問題
: 例如我有幾個工程師技術力都很強
: 但是各有各的怪癖,
: 我知道這幾個工程師的怪癖,順著毛摸沒問題
: 換過 PM 來盯進度,PM 就事論事討論
: 結果弄到工程師不爽
: 最後還是鬧到要我出面處理~
:
: 我知道就事論事 PM 講的都沒錯,
: 但是帶工程師就是不能這麼帶
: 所以說,不是請一堆助理就能解決的
這就是PM的能力 有些PM就是能讓不同個性的人

一起把一個專案作好 而且各自都滿意

這樣的能力遠超過助理的待遇

另外怎麼把處理好事情這件事轉化為獎金是另一個難處

因為厲害的PM有時反而會被埋沒 因為他的專案都沒問題

但老闆可能也不覺得他厲害在哪

等換人後才發現問題一直跳出來.......
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: 推 em1234: 有啊我 但真的不好找 老闆也說他運氣好才遇到我 06/19 13:23: 推 ccbon: 可以考慮專案管理軟體，有效率 06/19 13:52: → ccbon: 補充：是請特助使用這類型的軟體 06/19 13:54: 推 jfw616: 挖角其他公司高層 06/19 15:31: → jfw616: 盯專案可是又要發現問題？ 06/19 15:32: 推 jfw616: 你這是主管不是助理 06/19 15:34: 我對特助的定義其實就是高階主管
: 以前大公司看到的特助幾乎都是董事長總經理的親信
這背後還有信任問題

另外很多場合出入也會請特助同行

這也才能培養默契

但一開始要選對人 選錯人再花時間也沒效
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: 推 jfw616: 其實請個助理4萬的即可請兩個 06/19 15:37: → jfw616: 專案就拿一張白紙寫下來貼在牆上 06/19 15:37: → jfw616: 請助理盯著專案...有問題你處理即可 06/19 15:37: → jfw616: 一直到專案結束才撤下 06/19 15:38: → jfw616: 你的工作是監督解決問題 06/19 15:38: → jfw616: 助手只是協助 06/19 15:39: → jfw616: 你的職位就是去想事情 06/19 15:39: → jfw616: 老闆動腦不是動手的 06/19 15:39: → jfw616: 還有人就一定會失誤 06/19 15:40: → jfw616: 不可能有完美的人 06/19 15:40: → jfw616: 當然.你可能覺得你從沒失誤過 06/19 15:40: 推 TOCIBS: 拉你原本的基層去做，你再請新人去做原基層的工作吧 不然 06/19 16:17: → TOCIBS: 你給陌生人做專案 他也不清楚你的個性想法 這樣溝通成本很 06/19 16:17: → TOCIBS: 高 06/19 16:17: 我之前有拉過一些基層的上來
: 但是受限於員工人數不多,這些人精選出來的能做到
: 我 30~50% 就差不多到頂了
: 所以才想說擴大基數對外求才看看有沒有甚麼好辦法
一開始面試就要評估

然後在試用期訂一些標準作篩選

有機會輪替某些工作 讓不同人和你出差或工作

這樣你也才知道哪些人在默契上與你較合
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: 推 vi000246: 感覺你比較適合找顧問 領人薪水的不會主動想這些事 06/19 16:36: → vi000246: 想到了對他又沒幫助 06/19 16:36: 顧問通常只出一張嘴
: 是不會到第一線執行專案的~
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: 推 skyprayer: 這要求快要變成合夥人了吧? 06/19 17:27: → skyprayer: 最困難是默契 這就算用高薪 也換不來.... 06/19 17:27: 真的~

目前看起來比較像要找合夥人

合夥人的條件和工作模式就不能用員工和主管的方式

所以建議思考適合的合夥人條件 以及你願意提出的交換條件

或是把你的需求拆解成幾個面向 去拔擢或聘雇符合單一面向條件的員工

運氣好的話 或許其中一人可以再往上發展

就算沒有 你還是多了很多時間可以發展公司

而且如果其中有人要離職 你面對的風險也會小很多

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