[閒聊] 做一半運動
我們家平常都在用電子公文
但是主管都要我們印出每天的公文
跟我們部門無關的歸檔存查
有關的大家蓋章代表有看過
想了一下
這不就是做一半運動嗎
都做了電子公文
為什麼還要印出來
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※ PTT留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 123.194.115.10 (臺灣)
※ PTT 網址
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都有電子報表還要印出來歸檔
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為了檢查跟究責
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說好聽一點叫歸檔,說難聽一點叫出事找戰犯
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你跟他說 你娘
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客戶線上申請,還要紙本簽核......
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這叫 做表面運動
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開發資訊系統,就是為了方便使用者更快速產生紙本阿
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其實就是印紙本產生安全感而已。就算考慮系統可能無
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法永久保存資料(這是正確觀念),也可以把公文列印成
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PDF然後保存在指定資料匣,就可以有留存的效果。
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就算真的為了稽核原因,證明有「看過」,比較有錢
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的公司會有墊子簽呈或電子流程系統可以產生紀錄,
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省錢一點的作法就是經辦用電子郵件寄給負責人員,
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負責人員回信確認,然後把電子郵件存檔,一樣有效果
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印成紙本,就是老人為了安全感而已。
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這個現象自金融業非常普遍
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真的,主管不管什麼都說要先印出來
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真的,笑死
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老人家喜歡看紙本啦
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在銀行 印表機壞掉比提款機壞掉還嚴重
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純粹是因為老人不會用電腦,不信任電腦,沒有紙本沒有安全
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感
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樓上k大 & d大好中肯...XDD
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所以我公文都不看啊 誰知道翻的時候會不會接觸傳染
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稽核什麼都要印出來 然後又要我們省紙
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稽核來,一次印一年份比每天印還要省,懂嗎,長官的
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智慧不要懷疑
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紓困、數位開戶也是作一半運動,後台都人工
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單純因為老人愛看紙本而已
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是說碎紙機也壞的很嚴重
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紓困以來連續好幾天都在印紙本 還印不完 用掉好幾箱紙了
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鞋
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你要留存稽核軌跡啊
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或許這主管曾見識過後端系統管理員開後門竄改公文案號
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或內容移花接木
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老人不看紙很難過
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我最近才被會計師事務所刁為什麼不是紙本簽名而是
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e-mail。笑死人,紙本簽名隨時都可以補做耶。
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你要偽造一封outlook的msg檔給我看
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這叫雙軌併行
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出事,公文跟紀錄會自然消失的
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[閒談] 主管是認真魔人如題 要怎麼面對認真魔人的主管 前主管是個要求及格就好的老人 所以單位工作氛圍很輕鬆 但是前主管退休後繼任主管是個認真魔人66
[閒談] 這時候才發現新北二代公文超好用本人自從調回中部後 才發現新機關的公文系統真的很爛很白痴 公文沒有匯出入功能 至少以前新北公文匯出後 把檔名更改成自己以後方便找 新機關 抱歉 沒有這個功能 我還自己開word檔整理44
[心得] 菜鳥收發的心得我接收發以來過了三個月 我的工作內容有分文 發文 存查 掛文 收信貼郵票 來信寫掛號簿 送公文 辦藥品衛材公文 管理停車場 停車證 管理跑馬燈 之前還要去醫院本院院區撿垃圾 巡檢路燈路樹水溝蓋(但我根本沒時間做20
[請益] 公文內一定要出現存字,才能歸檔嗎?辦了快三年電子公文,研考跟檔管換了好多人 在這一任研考跟檔管下 開始出現決行完送歸檔被退回 理由是 你的文內沒有文存,歸檔等字樣7
[問卦] 電子公文的傳說現在還存在嗎聽有在公家單位上班過的朋友說 電子公文要先印出來 給長官簽章後,再掃描上傳 請問這是真的嗎 ==? 現在還有這樣的嗎==?8
[問卦] 無紙化到底有什麼不好,一堆人不配合耶如題,無紙化很多年前就開始推廣了 但是主管階層,特別是有年紀的 都是反感居多,覺得公文用檔案傳送,沒有印出來蓋印章或簽字手寫奉上很不莊重 國軍空軍的無紙化,在沈一鳴時代推進很快,但是他過世換人後,就人亡政息 甚至聽說還有要求以前沒寫的紙本全部補寫X
[請益] 電子公文送繕發後,還要口頭告知檔管嗎?你各位啊 電子創號公文決行後 先將文上傳公文繕發區 然後再用送繕發歸檔 還要再口頭告知檔管,他才會發文嗎?X
[問卦] 什麼年代還在用紙本公文??欸欸欸, 本魯覺得奇怪捏, 阿不是說要愛地球要少砍樹, 阿現在都21世紀了, 公家單位還在用紙本公文?- 要列印收據是老師自己的問題吧 正常把收據的截圖用LINE傳給班上群組給老師看不就好了? 教育局規定的流程一定不會說還要列印收據給老師的 認真來說政府的無紙化已經比民間公司好上好幾百倍了 政府機關間的公文現在流程可以全面電子化