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[請益] 公文內一定要出現存字,才能歸檔嗎?

看板PublicServan標題[請益] 公文內一定要出現存字,才能歸檔嗎?作者
stu11624
(拜託不要)
時間推噓20 推:23 噓:3 →:58

辦了快三年電子公文,研考跟檔管換了好多人
在這一任研考跟檔管下
開始出現決行完送歸檔被退回
理由是
你的文內沒有文存,歸檔等字樣
要歸檔前請至少在個人意見區補上文存等字樣

有稍微查了一下文書手冊
以及檔案管理辦法等法規

自辦簽文好像可以自己存掉,但目前所在機關好像沒有看過人家選這一個

另一個是依照簽擬歸存

如果是紙本文辦完後的確是要編碼寫存查
電子文的決行註記不就已經表示了送歸檔之類的意思嗎?

所以各位在辦任何種類的文或創簽時
是不是都一定要寫上存查、文結送歸檔等字樣呢?

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※ PTT留言評論
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eno402212/18 13:29不是

tmwckebbhf12/18 14:30只要不是太過份,照做就好,我常被教育換一個人自然

tmwckebbhf12/18 14:30有些新作法,他們最不愛聽的就是之前怎樣怎樣!

BlackCoal12/18 14:35比較好奇你的便簽內容是怎麼寫的才會沒有存查,在擬辦

BlackCoal12/18 14:35的結尾寫上陳閱後文存查,不就和對外函文結尾請查照一

BlackCoal12/18 14:35樣,就是個固定結束句子嗎?

tmwckebbhf12/18 14:36像今天,我被科長退文,原因是我開會發開會通知單在

tmwckebbhf12/18 14:36正常不過,但科長卻要我改用函發,我立馬改,只要他

tmwckebbhf12/18 14:36肯決行,怎麼改我都不會反駁!

BlackCoal12/18 14:39是說現在都什麼年代了還在八股文,能不能擬辦只寫個「

BlackCoal12/18 14:39沒事兒」,決行就寫個「ok」就好?還要寫如擬、閱等等

BlackCoal12/18 14:39,多累人呀

tmwckebbhf12/18 14:43還要區分請鑒核跟請查照的差別,無聊爆了

realnofish12/18 15:10文書檢核還有一項規定擬辦最後要寫存查,但我覺得很

realnofish12/18 15:10智障……

heyhah111812/18 15:33公部門智障的事也不只這一件 只要不違法 翻個白眼照做

heyhah111812/18 15:33事情能解決就好

leoth12/18 15:38不用

kirious12/18 16:08公文簽辦完本來就要歸檔,不然是要拿去燒嗎?還是墊鍋子

MickeyDisney12/18 16:24我們單位的公文有簽完但決行不同意擬辦 原號續加簽

MickeyDisney12/18 16:25加簽到決行者同意歸檔或發文為止

ezmantalk12/18 16:43我支持這派作法 你不白紙黑字寫 到時文不應存而存 承

ezmantalk12/18 16:43辦反咬 我沒寫要存 是登記桌和檔管自已要存的責任歸屬

ezmantalk12/18 16:43算誰的? 這不是針對個 人 所以不要說你不會誰不會 寫

ezmantalk12/18 16:43白了 不會有爭議

ezmantalk12/18 16:48就像以前沒強迫長官決行 沒事就沒事 等到某政治人物出

ezmantalk12/18 16:48事時 說我沒寫或寫閱不代表同意 引發爭義才有現在的規

ezmantalk12/18 16:48定 同理你沒寫進去 長官的和擬是沒包含在內你又是依誰

ezmantalk12/18 16:48的指示歸檔 沒有 講難聽一點就是自主作主張

ezmantalk12/18 16:49長官的如擬 更正

Yanrei12/18 17:20我比較好奇擬辦一定要寫稿併陳嗎?

qazws0812/18 17:22覺得要寫。寫的內容是你要幹嘛,就算是沒事兒,討厭官話

qazws0812/18 17:22想白話也要先表明1.覺得沒我事的理由2.沒事兒我存囉。

qazws0812/18 17:24基本表達是不管你愛文言白話俏皮流行語,沒表達就是不對

cck7212/18 17:27制式:不就本機關尚無應辦理事項,奉核可後歸檔備查...加就

cck7212/18 17:27沒事了...為什麼不講加

lolicone12/18 17:44有些收發很亮光送文的時候文還沒辦完就送歸檔 沒批示

lolicone12/18 17:44檔管哪知道你這個辦完了沒

lolicone12/18 17:46兩光(錯字)

za75502912/18 17:54函稿發完沒寫存還不是照樣去歸檔...

cccarmex12/18 19:32回樓上,所有決行的文本來就都要歸檔阿,只是稿會多一

cccarmex12/18 19:32個發文的作業,原本的稿也是要歸檔沒錯啊

disappearair12/18 19:41決行完不是本來就要歸檔...?

kaichun12/18 20:14我對公文沒啥意見啦 反正都是抄範本 反正有問題主管會改

kaichun12/18 20:14再把他改的存起來 簡單

ntuabcd0112/18 20:23有沒有遇過簽准後銷文號,掃描留電子檔的?系統查不到

ntuabcd0112/18 20:23

DAEVA12/18 21:11公務產生的文件都要歸檔喔 請貴檔管依照檔管作業手冊辦理

za75502912/18 22:23不一定啦 單位內請辦單雖有文號但會辦結不歸檔 只是重點

za75502912/18 22:23要好好保留公文掃描檔 哪天長官說過的話不認帳...

loking12/18 22:26寫存查真的是廢話 難道寫陳閱後銷毀,就真的會銷毀喔

segio12/18 22:28當公務員不八股考啥公務員?可笑...

gamest523312/18 22:41有些長官認為擬辦的事沒辦完,不准在擬辦中寫存查續

gamest523312/18 22:41辦,所以請各位管文書的大大,要多多教育長官啊

bbb156412/18 23:12樓上錯了吧 應該請版友努力當上長官 再改掉這些陋習才是X

bbb156412/18 23:12D

Yanrei12/18 23:16有沒有看過不用取號直接拿稿往上跑,然後首長核章後也不用

Yanrei12/18 23:16歸檔的簽XDD

Yanrei12/18 23:16更正一下,是簽

KevinOConnor12/18 23:26政風不就都這樣 不取號的理由是機密業務

andy358012/18 23:38我也做過幾件趕時間就不取號的 反正上面會核就好 管他的

Tadamisen12/18 23:39公務機關習慣就好,「目標錯置」很常發生,10個機關10

Tadamisen12/18 23:39種做法,說到底就是「揣摩上意」及「怕出事」。

liweihau12/19 07:30我有次沒寫到文存,直接被股長退回要我加

lockinboy12/19 07:58股長直接上面改就好啦,幹嘛退

s232725912/19 11:17我會寫文存查或歸檔存查做結尾 小事隨波逐流就好

chungrew12/19 12:04有些長官就是這麼龜毛 。妳又能怎樣?

e44658228412/19 18:04法律沒有規定,但你的長官就是規定

sssn112/19 21:38擬辦就是跟長官說這件文你打算怎麼處理 最後當然是存著備查

sssn112/19 21:38長官決了才能照你的擬去辦 這不是基本嗎...

sssn112/19 21:39覺得小事的 就是沒出過事沒被搞過... 長官為什麼堅持 背後

sssn112/19 21:40一定有他的理由 不要覺得長官都在找碴 為何不反省自己哪裡

sssn112/19 21:42沒做好? 懂得箇中醍醐的人自然會默默從長官那邊學習 長官不

sssn112/19 21:42是平白無故當到那個位置的

sssn112/19 21:45文存兩字能花你幾秒? 有些人滑手機浪費的生命都不只這些

chungrew12/21 08:15官大學問大,大家要多多跟長官學習

silentocean12/21 22:04文存是基本邏輯問題,不寫誰知道怎麼辦?

silentocean12/21 22:05承辦人本來就該交代清楚這個來文如何處理,這是你的

silentocean12/21 22:05基本工作好嗎?

silentocean12/21 22:07要隨性過生活怎麼會來當事事講邏輯跟規矩的公務員?

hhh77050912/22 14:35公文本來就白紙黑字 這沒有很難理解吧

s099277112/22 20:48你沒錯!那就別歸檔,就掛著就好^^

s099277112/22 21:10樓上留言有長官的形狀,這樣就定奪原po隨性?滑手機錯了

s099277112/22 21:10嗎?哈哈!