[請益] 公文時效性的問題
已決行的紙本公文(已取號)
但還未發給對方的單位
剩下一天就要到期
因公文時效及單位績效的問題,不能展延
可重新創簽取號嗎?
歸檔紙本公文(舊發文字號)
但給對方的線上公文(為新發文字號)
這樣檔管會知道嗎?會有問題嗎?
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※ PTT留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 180.217.112.76 (臺灣)
※ PTT 網址
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看你們機關的習慣,我遇過要求逾期也不能先存後辦
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的機關,也待過寧願先存後辦也不要逾期的機關。
推
先存後辦是錯誤態樣吧
推
因本案尚需審慎研議,擬陳閱後先行存查,俟研議結果再
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行提辦,當否?請核示。
推
你的函稿上面有決行長官批准發文的批示,你還把這個文
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號存掉,不就違反長官的批示嗎?
推
向研考人員詳述公文逾期原因非主辦人導致,請研考人員
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指導處理方向。鄉民講的如果跟你單位的研考人員說的不
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一樣,你公文逾期還是會被抓出來電。
推
如果不能申請延期也不能存查後續辦,那研考恐怕也只會叫
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原PO放著讓他逾期吧,反正逾期的責任又不在研考身上
噓
一看你的存查件是發文的稿但沒經過檔管發文,你說檔
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管會不會知道?
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你重創不就要重新簽核了嗎
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你歸檔文號跟線上的發文號不一樣感覺很怪耶
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基本上一定叫「有問題」,但還是看各單位風氣跟習慣
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感謝大家提供意見
推
剩一天已決行為何不趕快把文發出去就好?
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要發的文已經決行 不就是送發文嗎 你以為檔館不會檢查上
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面的批示是發還是存嗎....
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看單位風氣跟習慣唉....
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可是依照你說的不是都用好了嗎?幹嘛不送出
推
決行了幹嘛不發文
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不知道你機關的玩法,但有遇過文跑完後將原文號(已逾期)以
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影本存查,在長官批示過的紙本文上重貼新條碼,用新條碼
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當發文號的機關,完全沒有問題,主要是看你機關的文化。另
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外文都批了,還有一天才逾期,幹嘛不趕快發文?真當每件
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公文都能馬上處理完?
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該不會稿不見了?
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看單位作法吧,有特殊狀況而逾期的,用簽辦單存查,
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再創號發文,新創文號再併入原存查公文歸檔就好啊(
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前提是你的主管們同意)
噓
一堆0.5天時效是誰辦的完
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Fw: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大作者: gentleman888 () 看板: Examination 標題: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大 時間: Fri Aug 6 12:41:33 2021 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大」直接刪除或銷毀 2021年8月5日 15:3929
[請益] 請問公文辦完不歸檔?各位先進好 在多年公務經驗中,公文無論是簽呈或是函稿,辦完以後最後一關都是進檔案室歸檔。 但到新機關後,發現生態很不同,來文不必掛文號,創簽不必取號,紙本公文辦完簽呈直 接留在承辦人員手上!?完全刷新我的公文三觀 想請教,辦理的簽呈中,很涉及採購(多是10萬內)的經費支出,雖然主計、秘書室也會20
[請益] 公文內一定要出現存字,才能歸檔嗎?辦了快三年電子公文,研考跟檔管換了好多人 在這一任研考跟檔管下 開始出現決行完送歸檔被退回 理由是 你的文內沒有文存,歸檔等字樣6
Re: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大」直接刪除或銷一般公家機關總收發大概是機關內最輕鬆的工作之一 大部分都是給1-3職等書記或是身心障礙缺的來當 (我猜這案例的公務員可能應該也這兩種之一) 總收發的工作內容 收文在公文系統上看到有電子公文進來8
[閒談] 檔案管理時找不到電腦公文目錄裡某份紙本檔案管理中的紙本檔案,同樣是「物」,涉及保管,管理責任包含帳冊與實際相符。 這原理同樣應用在各類物品的帳目。不管是常見的辦公室財物、或某些倉庫中的數以百計 、千計的物品--例如在農委會的農倉內農作物的管理--的具體「財物」。 先前武職公務圈(軍方)裡才發生一件有人要負責的事:某單位遺失兩支槍機且事發後 一年才發現。由此而聯想:X
[請益] 電子公文送繕發後,還要口頭告知檔管嗎?你各位啊 電子創號公文決行後 先將文上傳公文繕發區 然後再用送繕發歸檔 還要再口頭告知檔管,他才會發文嗎?X
[問卦] 什麼年代還在用紙本公文??欸欸欸, 本魯覺得奇怪捏, 阿不是說要愛地球要少砍樹, 阿現在都21世紀了, 公家單位還在用紙本公文?- 要列印收據是老師自己的問題吧 正常把收據的截圖用LINE傳給班上群組給老師看不就好了? 教育局規定的流程一定不會說還要列印收據給老師的 認真來說政府的無紙化已經比民間公司好上好幾百倍了 政府機關間的公文現在流程可以全面電子化