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Re: [請益] 如何商請基層主辦儘速辦理請款作業?

看板PublicServan標題Re: [請益] 如何商請基層主辦儘速辦理請款作業?作者
uco330
(看到尼哥就開槍)
時間推噓28 推:28 噓:0 →:36

就是業務繁忙啊... 基本上會這樣卡住,就是審核有些地方卡關了
他不是只有發票貼上去就可以請款,還需要做很大量的彙整、核對、修正
然後他日常業務量就很吃力了,擠不出一大段時間專門處理你這個案子
也不太可能為了這一案,把其他一堆案子都擱置,只好把這件放在旁邊有空再弄

我猜是這樣啦,我自己就有一例是這樣的情況,是個上億元的平板電腦
也是去年底就驗收通過,主驗、上級監辦、機關監辦當天都已經在驗收紀錄簽名了
但是後續要蓋結算驗收證明書的時候又有問題,所以就沒辦法付款
我這案是交貨到上百間學校,驗收當天主驗人只有抽驗一些學校,剛好都沒問題

但是後面要拿給主計政風蓋結算證明,他們又拿全部學校的初驗紀錄起來核對
就有發現一些小問題,比如完成履約日期和送貨簽收單不一致等等 (雖然都沒逾期)
那我就要重新再檢查過數百份的附件資料,有問題的地方再退給學校修正
可是我沒那個美國時間,全部看完至少要完整不受打擾的三天
但是每天都有新的公文、電話、交辦事項一直進來,我這案只好一直推遲,拖了四個月
(理論上我應該要驗收之前就檢查,但我一樣沒時間,又不能拖只好先簽排驗..)

那最後是如何解決呢? 最後是廠商業務派他們家的兩位行政助理來幫我核對資料
幫我跑學校請主任補章,幫我把附件照順序排好,然後我再送去給主計就通過了
他們花了兩天就處理完了,但他如果要繼續等我的話可能要再等半個月以上
看你要不要問承辦有沒有遇到什麼困難需要幫忙的,整理資料之類的其實廠商可以幫忙

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migration26505/05 14:56

aleventy05/05 15:26真的,公司派員幫忙處理瑣碎小事,公務人員只要核章的

aleventy05/05 15:26話就很快

aikopake05/05 15:48推做法

happypink05/05 16:04推作法

alin102805/05 16:18推做法

onstar05/05 17:38就人力不足啊

onstar05/05 17:38政府一直想省人力成本

onstar05/05 17:41沒有正職的,約聘的月領三萬四萬,蓋兩千多萬的章

onstar05/05 17:42申訴下去說不定那個約聘也辭職,跑了

onstar05/05 17:45某黨鬥公職的結果就是這樣

onstar05/05 17:48可行做法真的就是:派人去幫忙!

j6ru04jo305/05 18:08很棒,理論上資料有錯並不屬於「可請款條件完備」,本

j6ru04jo305/05 18:08來就不是「可以請款了」

CHYYP05/05 20:05居然還有這招!

petguy05/05 20:09我看過很多同事事情一直累積的原因,就是不用使用快捷鍵

petguy05/05 20:09,導致做事效率超差。

petguy05/05 20:09不會使用

adamas042205/05 20:26遇過不會「複製貼上」的

onstar05/05 20:40發錢的事,沒樓上講的那麼單純

giobling05/05 22:07阿,這篇有會被敵視公務人員拿去做文章的潛力

kissung05/05 22:53推實務QQ…..

julianscorpi05/05 23:03很好奇這樣算不算吃廠商豆腐

onstar05/05 23:15沒辦法,政府要員額管制,又改退休砍福利

onstar05/05 23:16又忙,正職容易流失。約聘的你逼他太緊,也是會辭職

onstar05/05 23:18反正不做最大。

onstar05/05 23:19繼續打壓公職的話,政府效能會不斷往下

uco33005/05 23:37是廠商主動提議要來幫的 不是我凹他來的 因為董事長在催了

uco33005/05 23:37那個廠商跟我合作滿久了 他也知道我很忙 沒人幫做不出來

lightjayjw05/06 00:54這種情況,你就知道地方機關有多慘,想精簡人力阿

cue05/06 07:51反正你也做完了,就繼續壓榨你

segio05/06 08:37當承辦三不五時要填系統.而且要寫的資料越來越多

segio05/06 08:38政府不顧業務實質增加.而執意縮減人力.根本現實脫節

onstar05/06 08:43政府精簡人力,結果廠商要錢,需要出人力幫政府辦事,笑死

onstar05/06 08:43我去買房子,建商敢精簡人力到蓋不出來,讓我去幫忙挑水泥

onstar05/06 08:44

segio05/06 09:03前兩天台鐵ATP故障.高層還逼駕駛開車.公營事業有啥不敢幹

Netherland05/06 09:43約僱一堆廢物啊 東西只會推給正職做

Netherland05/06 09:43妳去苗栗縣政府各部門看看

segio05/06 10:44約僱怎麼能比正職強.正職推給約僱才搞笑吧

segio05/06 10:45考到編制的怕打工仔推業務.那加入打工仔不就好了

julianscorpi05/06 12:12沒有要批評原PO啦..事情結束上來分享一下心得很合理

julianscorpi05/06 12:13有的單位內規是有些事情(如用印)只能給正職的用,有

julianscorpi05/06 12:13的則沒有限制一視同仁,另外買房子是有出錢的

octopuso1c05/06 12:14

za75502905/06 13:47

kgppra05/06 15:41的確 人力就不夠啊不然怎麼辦

saw690405/06 17:44完美詮釋基層文官的困境

firewill05/06 18:10承辦人員一直辭職,新進來的也撐不到半年,問題是上面

firewill05/06 18:10還覺得你們工作很輕鬆,還一直從科室裡把人抽走,還要求

firewill05/06 18:10每個合約每月都要估驗,想像看看,十家廠商打電話跟你要

firewill05/06 18:10錢,你覺得你要先做誰的

lokiwash05/06 18:37正常是加班也要弄呀 這種推沒時間的都時間到就閃人

Vassili24205/06 21:09結算驗收證明書跟付款有什麼關係,未達公告金額不用填

Vassili24205/06 21:09具難道就不必付款了嗎,況且機關人力不足關廠商什麼事

Vassili24205/06 21:10情,機關人手不足就可以拖,那廠商也可以說人手不足然

Vassili24205/06 21:10後逾期不用罰款嗎

Berlina05/06 21:47覺得這篇分享跟底下推文很奇葩,還好有人跟我一樣想法

aaooccddex05/06 22:34沒有結算,哪來付款?其他就照合約走而已。

yamahara602605/07 01:05其實似是而非啦,主驗監驗都蓋完了還一堆毛,先把

yamahara602605/07 01:05蓋章的先懲處完再來說吧,契約寫的很清楚了,上法

yamahara602605/07 01:05院的話,貴機關堪慮啊,不過運氣不錯啦,廠商沒鬧

yamahara602605/07 01:05翻搞貴機關

penny94905/07 12:58漬漬,這篇蠻奇葩的,還有一些推文