[心得] 官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿
很多人進官方單位工作前，通常知道公務員要會寫公文，
但不一定知道還要處理請辦單、寫擬辦稿，
這次就來分享＜官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿＞，
希望減少你及長官不必要的工作量，就能準時下班、順利通過考核領到國民旅遊卡，
下班後刷卡好好享受人生：
※文字內容：
剛到台灣官方單位工作的你，面對大量需存查的公文，及需待回復的請辦單，知道要怎麼寫擬辦稿，以利長官批核嗎？
我曾在台灣官方單位工作，辦理不少公文及請辦單，就來說明一下。
一般擬辦稿寫法依案件性質，分成副知、分享訊息、通知開會及舉辦課程、調查索取資料，雖寫法及篇幅依案件性質有些不同，但完整架構大致分成：
一、第一段說明事由：說明誰通知因什麼原因，請我們在哪個時間點前，用哪種方式幫忙處理什麼事情？
二、第二段說明詳情：說明查證所知需注意的細節、注意事項，及高層長官建議辦理方向、前案處理情形。
三、第三段說明規劃處理方式：像是報告收集到的會辦意見，建議怎麼處理，如主管同意就會做什麼事情？
寫好後以紙本交給長官批核時，建議用標籤貼紙、螢光筆，註明來函及附件，並於附件影本畫重點、寫提示文字、畫圈標記，必要時畫流程圖，說明事件發生經過、接下來要注意的事情，方便長官了解。
畢竟在官方單位工作，溝通以書面文字為主，所以懂如何寫擬辦稿，有助培養抓重點溝通的能力！
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推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13
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最表的方式就是翻前案找類似案子參考 每個機關都有習慣
作法或用字 去多看前案比較準
一般來說是這樣，但如規定或表單格式大改，就不一定要參考價值了 如為常辦的業務，本人則是會整理辦理經驗、跟辦理相關業務的同事確認， 製作筆記及懶人包，省下翻前案的時間及心力
業務種類應該不只這些吧...
確實，這次所提為常見的業務
匯入di或封包可以解決你八成問題
那請辦單呢？
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 07/03/2022 16:16:48請辦單應該是你們家自已用的吧 我沒聽過這種公文 所以
每個機關都不一樣 你講的都要有時間教 事實上不是受訓
的那種調職 去最多花半天一天交接檔案文書 重要的講一
講 有問題在再問 更不可能逐項仔細的教 至少我是沒看過
確實，有些單位像是衛福部叫「請辦單」：
https://www.mohw.gov.tw/dl-1034-443b2bb0-9123-4b80-86f3-ae5165d3e9bb.html有些單位像是高雄市警察局叫「交辦單」：
https://zh-tw.facebook.com/ShenMejiCengWoMenShiJingCha/posts/175021099332648
不用快速上手，可以學到65歲呢！
確實是這樣，只是面對成堆業務，快速上手會比較輕鬆
不要以為你自己的常見業務就是所有人的常見業務...
確實，同樣是官方單位工作，每個人負責的業務仍有些不同， 本人是從行政工作經驗整理
我覺得這個要用實際例子來帶比較好理解
多看幾件草稿，往往才能參透背後規則
可惜本人離職很久+遵守保密業務機密，不太方便拿實際案例， 但可確定同類型案件看多了，可整理出規則
你以為是對的 等換主管就會變錯的
公文能揣摩上意合老闆胃口就是好公文
也有可能，像是用哪個詞就是好問題
公文不過就溝通的形式嗎 考完試就不用太管格式的東西
符不符長官的口味才是重點 其他的意思有傳達到就好
怎麼感覺寫的超級說教 明明一堆就很基本的事情也可以寫
所以本人參考長官的建議調整
直接用前手的改最快
某方面是這樣沒錯，但如案件處理方式大改，就有得調整了
推樓上各位先進...要進入狀況 先把承辦公文全抓出來看一
便就比較可以進入狀況 你怎麼知道你依據公文規定處理 你
怎麼知道長官喜不喜歡 有的長官看到「奉」字就不爽 有的
長官看到主旨寫有關 寫超過三行以上就不開心 你寫這些跟
公文處理手冊寫的那些概念性的玩意有什麼不同嗎?要進入狀
況不如問同事 要寫公文就套di 封包看看有沒有脈絡可循!請
辦單?我們這邊是一堆交辦單啦 那還不是一樣要先看舊卷?
確實，舊案看多了仍可找得出規則，因此本人會整理並筆記以方便工作
還有什麼是官方單位？這版上的大部分都有政府單位的工作經
驗，有被折磨過的，都知道用以前的簽或稿改
好問題，這是本人為開發華文閱讀市場，調整出來的用詞
我初入公職我的副所長就直接跟我說了一句我到現在都還銘
記於心的話「詳讀來文 勤閱舊卷」 不管到什麼單位辦理什
麼事情 先把承辦業務的舊卷宗看過一遍 好過讀抽象指引
推i大遇到好長官，本人也是因為遇到好長官，所以整理心得分享以表示感謝
剛a一下ID社工版(sw_job)也發同一篇文章呢，感覺是在洗
文章呢，而且說實在話，公職不是你寫的那些文章就能馬上
上手的
畢竟現在有不少約聘雇公務員，有些人以前沒在官方單位工作過， 加上到職後需立即接辦業務，受訓機會偏少，因此分享工作經驗協助快速進入狀況
推10F
老實說這系列蠻...的
倒數第二段不太認同，有的長官不喜歡公文上用螢光筆標
示，畫了還會被唸...真的不是你的常識就是大家的常識
也是有可能，而我當初遇到的長官會要求這樣做， 加上看媒體報導前央行總裁彭淮南，上呈資料給高層官員時， 也會在資料畫重點、貼標籤，就以他為榜樣
對..."自創"(其實是學所謂大咖的範例)都會被打XX退文
我的主管很愛推翻前人的做法，做得很痛苦
理論跟實務完全不同…
換主管就不一樣了啦
嗯，沒什麼參考價值
拿前手來改 但新人被主管改很多正常 信任度不夠 同樣文
老鳥菜鳥 主管改的方式不同 然後換了新主管 又開始改
請辦單,擬辦稿是什麼？我待過兩個可以直接簽院的中央二
級機關，都沒看過耶XD
感覺是非公務員寫的
本人確實在官方單位，以約聘僱身分工作幾年
複製貼上有就好
簽稿格式架構都沒說明就在第一段、第二段
簽就簽，簽才有擬辦，稿是要發文的，擬辦稿是什麼東
西
http://i.imgur.com/7Sld6A4.jpg 這人就社工版為了衝
自己網站點閱洗廢文的 一開始貼了自己網站連結就閃 後
來被我們狂噓才意思意思貼點內文 前一陣子還狂回好幾
年前的文就為了貼自己網站連結騙點閱 如今本版回文「
熱烈」 我看他是要常駐不走了
只能說是我以前造的孽，認了， 現在也忙整理作品，不一定會常來發文
等你當主管，想怎麼改就怎麼改
當長官是棵樹嗎？無視長官要求的公文敘述模式是體驗退
文的最佳辦法
請辦單確實是衛福部體系的特例內規，不適合當通例講解
確實，本人以前只聽過請辦單，在這裡看到有人提到交辦單， 上網查了一下，內容跟請辦單有些像
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 07/17/2022 16:12:46地方自治團體甚至沒有交辦單、請辦單，簡單來說這些內規表單
不屬於通例。會強調通例，是因為公務生涯往往會轉換一個以上
單位，您有遠見要做SOP ，就要先區分適用範圍。
爆
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