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[問題] 採購需要去算需求量嗎?

看板Salary標題[問題] 採購需要去算需求量嗎?作者
jp6vu04boy
(客家肥肥)
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最進接了採購的工作
陸陸續續發現公司採購問題很多
最近公司也積極要去改善採購流程

講一個最常遇到的問題
就是一間供應商的料我們常常要分好幾單去出
我去查原因發現問題出在請購方那邊

生管接到單後去查客戶需求的物件BOM表
然後就把BOM表需要的東西丟到請購單
也沒有管現場有沒有庫存,要叫多少
一問之下他們才說,需求量或現場要多少
你們採購要自己去跟現場敲

這樣就變成流程A
1.A公司下訂單
2.現場去找生管說有訂單
3.生管看BOM表開請購單
4.採購去跟現場對原物料需求量
5.數量要改,再去生管確認
6.採購自行去修改採購單的數量
(這樣會導致系統上請購採購數量不同)
7.採購開始採購

但我的認知是流程B
1.A公司下訂單
2.現場去找生管說有訂單
3.生管確認原物料需求量後開立請購單
4.採購收到,開始採購

但今天去問生管,連在旁邊設計總監都說應該要我們採購走流程A,需求量是由採購去抓對質老半天他們還是堅持要採購自己去抓數量
生管只負責開BOM表數量

採購菜鳥一問
畢竟最近系統也要優化,我也在系統優化的團隊裡面,要把整個採購SOP做個改良,若真的是流程A我也沒啥好說,不是的話我就要開會時間Highlight

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※ PTT留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 27.52.66.116 (臺灣)
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※ 編輯: jp6vu04boy (27.52.66.116 臺灣), 06/25/2021 19:08:10 ※ 編輯: jp6vu04boy (27.52.66.116 臺灣), 06/25/2021 19:09:16 ※ 編輯: jp6vu04boy (27.52.66.116 臺灣), 06/25/2021 19:17:29

ab091206/25 19:28每間公司不一樣,看來貴公司對於物控是切給採購做

viwocm06/25 19:55每間公司不一樣,但我覺得是生管要負責的,建議趁這次的機

alice7822606/25 19:55真的要系統優化按制度走的話,請參考公開發行公司建立

viwocm06/25 19:55會去重新談好R&R

alice7822606/25 19:55內部控制制度處理準則以及ISO9001。

alice7822606/25 19:55流程A會有問題,數量之更改應該由確認方在系統操作。

alice7822606/25 19:55如果有用ERP作自動出帳,建議跟財會部門一起討論。

nightmare9306/25 19:59每間公司流程不同 A的流程沒有不對 但是B的方式對採

nightmare9306/25 19:59購來說比較輕鬆

a60225lily06/25 20:04我們公司是B,A流程看起來很有問題,把單純的事情複

a60225lily06/25 20:04雜化,增加溝通及作業成本

brucetaco06/25 20:04為什麼這流程裡面沒有業務阿?

D600dust06/25 20:05每間公司不一樣 你怎麼沒先去問你主管

pptsuck06/25 20:08這種東西不是都系統化了嗎

pptsuck06/25 20:09系統自己能帶出需求供給

o03022706/25 20:55正常來說應該是B,但沒有絕對

chaichai06/25 21:04我之前的要,所以會進系統去看,然後撈出來在excel計算是

chaichai06/25 21:05否要叫料,會先預做領料後的量是否足夠,但的確每間公司都

chaichai06/25 21:05不同,如果你很熟產品bom,捉料時應該不成問題

chaichai06/25 21:06不過我是因為一人兼做好幾職,所以我必需做,不然一般都是

chaichai06/25 21:07廠務或倉管或生管處理

chaichai06/25 21:08比較ok的做法是b,開請購單前就可以先去跑單,看那些物料

chaichai06/25 21:08要備料,那些不用,那些又需要叫超過bom的需求量,因為要把

chaichai06/25 21:09損耗量也算進去,甚至是若要備安全庫存量,也要一併計算進

chaichai06/25 21:10去,一般的erp應該都會有物料需求單可以做一遍,來確認需

chaichai06/25 21:10求的量

jeff4010806/25 21:11一般公司的閒置庫存都會被檢討吧

jeff4010806/25 21:12備料備超過早就被電飛了

soar16806/25 22:05我遇過不少作法是A的公司,原因是因為有時候還會有最小

soar16806/25 22:05購買量、合併採購等問題,這些有時生管是不知道的

pujos06/25 22:07第一次聽到生管連原料都要包的,別鬧了

novagirl06/25 22:18走A流程的化,5改數量後,要回到3,請生管更改請購單

novagirl06/25 22:18走A流程的話,5改數量後,要回到3,請生管更改請購單

nikeing200206/25 22:25生管本來就是要管原物料,丟給採購做根本無腦備料

BK1706/25 22:48看公司 上一份採購要自己看資料開請購自己下單/追交期/進口

BK1706/25 22:48報關/控管庫存/key 發票進系統

holameng06/25 22:51有做過A的採購,因為老闆有卡預算不想備庫供應商也卡MOQ

holameng06/25 22:51,但正常是生管物控在算

taipoo06/26 00:39愈仔細的採購流程會愈安全的

TAWON06/26 05:40之前是A 大概看一下生產月報再推當月用量

TAWON06/26 05:41如果有臨時用訂單 就臨時叫料 有時候有些沒辦法緊急入廠

TAWON06/26 05:42就要說服老闆稍微多一批安全庫存

lavign06/26 18:22生管本來就是中間的協調者 要去確認各方需求 B流程才對

chaichai06/26 21:15有的公司在這方面會有物管或資材單位來處理並提出請購

chaichai06/26 21:16需求,整體而言是原po公司的制度及sop有問題,說實話雖然

chaichai06/26 21:16有erp可以跑物料需求單,但有一些不可控的事是系統沒法掌

chaichai06/26 21:17握的,而bom表確準度也要對,不然展單出來會有問題,料會備

chaichai06/26 21:17不齊

mercichoco06/27 03:56先看你庫存水位跟參考近期用量跟之後訂單需求?

mercichoco06/27 03:59B流程比較沒爭議

willyover06/28 11:24業務(訂單or forecast)→生管(確認請購需求)→採購

ting1986042706/29 08:00貴公司物控真好當,還有缺人嗎?

stare750006/29 11:56你老闆啊!!!公司你說了算還是鄉民說了算?