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[問題] 想從事行政/美編工作 該如何提升錄取機會

看板Salary標題[問題] 想從事行政/美編工作 該如何提升錄取機會作者
TKB5566
(= =)
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本魯目前想要轉行半路出家,從原本的領域改從事行政/美編的工作,

關於行政類的部分,通常都會要求要具備Word、Excel、PPT的能力,而我在這部分,
在2022年時,考過TQC-Word、Excel、PPT的進階級考試並成功通過。
只是有一段時間沒碰了,有些地方忘得差不多了,但我過去自學以上這些技能時,
也整理了不少筆記心得,複習一下應可恢復大部分的印象。

然後一樣是關於行政類的工作,其實我以前就有稍微接觸類似這類型的工作,
我發現我這份工作,意外地幾乎不會接觸到Office,反而是很要求要能:
1
熟悉公司產品操作方法、能及時提供該產品之用戶操作說明跟建議。
2
橫向溝通的能力,以我這份工作為例,就是要能作為客戶跟駐點工程師的橋樑,
同時要能跟這兩方來溝通。
3
通盤理解公司所進行業務的能力,以便與公司其他成員來溝通。

Office能力我應該算是還好,但溝通跟通盤理解全局的能力真的就不是我的優勢,
所以除了行政類的工作,我還想一併準備美編類的工作,這樣的話就要學習如何
使用美編軟體、並提升透過美編軟體進行從無到有設計能力了。

雖然說美編軟體我過去沒有學習經驗,但我有一個特點,就是我以前曾經從事Java
專案開發的工作,而寫程式其實是一種極度看重邏輯思考的工作,而且需要不斷學習
新的知識跟技術;我從事這份工作也好幾年了,當然也就不斷學習新技術好幾年,
所以其實我自認自己在學習新事物上面,多少是有經驗心得的,
所以要重頭開始學習美編軟體,我認為是有可能的。

我想一定會有人覺得,從事Java專案開發工作不是待遇福利都比較好嗎?
為何要回過頭來轉行到行政/美編領域?
因為我在Java領域本來做得就很不理想,加上失業後也已半年多找不到Java碼農的工作了,
我覺得自己可能並不是那麼適合寫程式這種相對而言,明顯複雜得多的工作。

那如果我真的要離開Java專案開發的領域,改走其他領域的話,跟Java碼農一樣,
同樣要用到電腦來做事的行政/美編工作,就可能是我較能接受的工作。

所以總結一下以上的想法:
1
我目前的Office能力算是處在了解基本用法
(Word的話大概是會用功能變數來製作長文件的程度、
Excel的話大概是會將某個範圍宣告為變數、參考函數精靈用VLOOKUP這類的函數來製作表單、PPT則是會到基本動畫轉場效果),但沒有多少實務經驗。
2
沒有接觸過美編軟體,但過去學習新事物的經驗應可幫助自己學習這些工具。
3
了解溝通、通盤理解公司業務能力的重要性,但這方面的能力仍然不足。

--------------------------------------------

這樣的話,如果我要嘗試行政/美編領域,應該加強什麼部分呢?
我認為最重要的就是證明自己能力的作品一定要有,這部分就跟過去找寫程式的工作時,總要有一些作品放在github上給公司方去看一樣,總是要有一點像樣的作品才方便行銷自己。

我目前稍微翻閱了一些介紹像是Photoshop、Illustrator的書,大都是step by step
介紹這些工具的用法。比較不會有那種以專案開發角度,介紹
如何從無到有、從基礎想法、可行性判斷,到實際運用工具去實作出來的流程的書籍。
但是如果要能做出實際的作品,就要能從無到有開始發想並實作出來的能力才行。
這點我認為跟寫程式是一樣的。

另外就是Office的能力,就如我上面說的,我目前有TQC進階級的認證,
但我總覺得還是不太夠,因為沒有實際的作品可以證明,
看書的話,通常也都是step by step介紹工具的用法,很難找到實作作品的介紹。
這樣的話,應該要如何生出一個像樣的作品呢?

最後就是了解溝通、通盤理解公司業務能力,這就很難證明也不太容易事先培養了,
所以這部分先放在後面;首先要能先生出作品來,不然可是連面試的機會都沒有。

希望大家可以給我一些關於準備行政/美編領域的面試/工作的建議或指教。

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※ PTT 留言評論
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GEoilo09/06 20:27嗯…整型+化妝,信不信由你

naifing09/06 20:28兩年前就在想行政職,怎麼現在還在問==

dog37743609/06 20:46男的女的 這很重要 直接影響錄取難度

beareight09/06 21:50找行政找2年?行政根本不會找這麼積極的,怕你做幾個月

beareight09/06 21:50就要跑,要表現的安分守己無野心

charlie0109/07 00:001.台灣有一部份的行政工作不太需要你說的任何能力,只

charlie0109/07 00:00要會打雜就行,不過這種工作通常找的是完全沒有發展性

charlie0109/07 00:00、而且也「可以讓他們確認沒有發展性」的人,你似乎不

charlie0109/07 00:00是這種人

charlie0109/07 00:022.另一種有發展性的行政工作(大概也是你所希望的)溝

charlie0109/07 00:02通、理解業務能力的重要性遠大於Office,你office技能

charlie0109/07 00:02在沒有經過實務打磨的情況下這樣差不多了,不需要在耗

charlie0109/07 00:02費資源去做什麼

charlie0109/07 00:033.如果還要精進文書軟體,除非你想同時碰其他領域(如H

charlie0109/07 00:04R、基本財務),並且甚至逐漸往那些方向深化發展脫離

charlie0109/07 00:04行政,不過看起來這些你似乎也都還不了解或沒想過

charlie0109/07 00:054.美編是另一個專業領域,從頭看到尾還是不曉得為什麼

charlie0109/07 00:05把他跟行政並列,如果要作為一個專職美編,以你文中所

charlie0109/07 00:05述的能力和資歷是還遠遠不夠,或者你內心的想像是「用

charlie0109/07 00:05得到一些Java技能的行政」?

charlie0109/07 00:125.最後不中聽的說一句,在2024年,「幾乎所有」領域和

charlie0109/07 00:12工作,溝通及通盤理解業務的能力都很重要。甚至你在任

charlie0109/07 00:12何地方只要想基本達到「過得還算自在、關係人對你至少

charlie0109/07 00:12都有一份基本尊重」,這種能力差不多已經變成必備。從

charlie0109/07 00:12內文看不出你問題有多大或是出在哪裡,但優先把它排除

charlie0109/07 00:12跟自我放棄實不明智。

DKnex09/07 11:26說實在的 行政幾乎都用不太到 你只能往公家機關去找 業界你

DKnex09/07 11:26要厲害 就excel就翻VBA sumif都是基礎 然後真的提案都改用C

DKnex09/07 11:26anva了 沒人在用PPT 頂多轉檔給客戶留底

sc109/07 17:12年紀重要。超過了就去當作業員別硬要內勤人員

rubygogogo09/08 01:05以我自己的經驗,行政就是對電腦操作有sense,然後能

rubygogogo09/08 01:05夠把主管想要看到的資訊用excel檔呈現出來,主管有相

rubygogogo09/08 01:05關問題時能回答就可以了,就是薪水大多3萬初而已...

rubygogogo09/08 01:09現在很多行政的職務甚至是外包,我遇過有發展性的行

rubygogogo09/08 01:09政工作,是後來有接人資,但那機會是主管願意給的,

rubygogogo09/08 01:09而且很累,都要加班才能完成工作內容

FangXD09/08 10:01會程式就不要找美編了,轉網頁前端設計師看起來還比較有

FangXD09/08 10:01關聯。要轉設計類你有想辦法生出作品集嗎?會用PS,AI和做

FangXD09/08 10:01出能用的東西是兩回事,美感很重要,沒有作品集根本無法

FangXD09/08 10:01判斷你美感是否正常

Buge09/08 11:54改學javascript或python比較好吧,跨度沒那麼大

Buge09/08 11:57不然去報職訓中心的補助課程,可以順便生出一點作品