[心得]《生時間》-任何人都能活用的時間管理術

網誌好讀版(含圖)：https://bit.ly/3cCW4yT

不知道你有沒有遇過一個經驗，看到市面上一個又一個的「時間管理方法」，不是看起來像寫給超人的，不然就是不知道從哪個方法開始下手？

我就真的很困擾。

因為我是個很容易分心而且惰性很強的人，雖然有一些生活的目標，但一直找不到時間去認真完成，就是一個「明日復明日，明日何其多」的死老百姓…

如果你也有這種問題，你可以來看看《生時間-高績效時間管理術》，兩位作者直接在書中說，這就是一本普通人寫給普通人的時間管理書！

兩位作者Jack和John曾經跟大家的生活很像，他們都是在google任職10年的數位設計師，常常忙得不可開交，又不知道幹了啥，下班就只想滑手機追劇直到睡覺。後來他們發現，這樣會錯過更很值得花時間在上面的事情，於是就想出了「生時間」這個辦法。

這個方法後來幫助Jack成功的轉職成為一名專職作家；讓John能完全專注在他的興趣航海上，他們兩個都完成了自己心目中最想做的事情。

那現在就來瞧瞧這個「生時間」有甚麼厲害之處吧！

【甚麼是生時間？他又有甚麼特別之處？】

「生時間」這個概念不是要提高你的生產力，而是要讓你有時間去做真正想做的事情。我們每個人總有一個夢想，是希望自己可以去努力實踐的，但大部分總有太多的障(ㄐㄧㄝˋ)礙(ㄎㄡˇ)，以至於那些東西都變成「有一天我一定要完成」的口號

Jack和John分析現代人都擠不出時間的真正原因有兩個，分別為「馬不停蹄」和「萬丈深淵」，「馬不停蹄」就是這個步調超快的時代所創造出的文化，永遠回不完的信件、訊息，以及滿滿的待辦事項。而「萬丈深淵」則是無限更新的社群軟體、串流媒體，還有滿滿充滿誘惑的App

身為Youtube和Gmail團隊的成員，他們都相當清楚所有的app或是軟體有多擅長吸引你的注意力，而且還在持續增強中。所以他們提供的方法，完全不需要你靠「意志力」去抗拒(因為他們自己也知道沒辦法)，相反的你只需要一些改變的「決心」而已！

【生時間的公式】

生時間的架構共有四個步驟，分別是「精華」「雷射」「反省」，並在「雷射」階段加進「提振活力」，以下附圖

你在每天的一開始都要選擇一件「精華」當作當天的優先事項，接著運用一些方法幫助自己「雷射」聚焦在那個精華，然後在雷射過程中需要不定時的「提振活力」，讓自己可以維持專注力。最後，需要「反省」來回顧這一天。

那接下來我會更詳細的介紹這四個步驟，並提供一些書中的方法！

【一、精華：選擇一個焦點來開啟這一天】

要開始運行「生時間」，首先，你得決定要生時間來做哪一件事情。選擇精華的目的是，找出自己今天生活的重心，不要總是在瞎忙，反而沒做到想做的，或是真正必須做的。

那該怎麼挑選「精華」呢？

首先，你可以先想想當別人問，「啊你今天都做了什麼事情？」你希望回答的答案，也就是找到一天的亮點！

不過照我個人的經驗，這一步看似簡單，其實蠻不容易的，因為有「想做」和「要做」總會有點衝突…所以這邊提供三種標準，讓你比較好下手：

1. 急迫性：

如果你今天有什麼迫切需要完成的，那就是非他莫屬了！找一個重要，而且
花的時間剛剛好的任務（作者的經驗是大概60分鐘到90分鐘剛好，太短還沒進入狀態，太長又會讓效率下滑）

例如：選擇這週末要吃飯的餐廳、整理主管要求明天要跟他匯報的資料

2. 滿足感：

上面那一種比較偏向你「必須」完成的事情，而這種則是你「想要」完成的
事。我們總有一些很想做，但一直被各種理由拖延的事情，那就用「精華」來啟動你的計畫吧！

例如：把網站加入郵件推播系統、規劃下次出國的地點

3. 樂趣：

「精華」也不用完全是要繃緊神經的目標，你可以選一些你就是喜歡做的事情
。可能看起來有點廢，但是好好規劃時間讓自己獲得快樂，其實很讚！

例如：和朋友打一小時的電動、和朋友去吃大餐順便散散步

【二、雷射：擊敗分心，為精華生出時間】

好的，首先「精華」已經選擇完了，接下來就是要集中精神完成他，也就是「雷射」

當然，這部分真的有夠難，就是你要在一小時半左右的時間，完全不管其他事情ex:line通知、你喜歡的網紅上傳限時動態，或是你媽叫你去洗澡(?)

就像我在文章開頭提到的，兩位作者是從Gmail和Youtube團隊出來的，他們完全知道科技的力量，所以你也別妄想靠著意志力去對抗，有時候那反而是讓自己分心的原因

聽起來很絕望，不過既然科技讓我們這麼方便可以連結上「分心」，那解決方法就是自己加上「障礙」！

就像是馬路上的減速丘，要讓自己不那麼容易分心，最好的方法就是讓自己很難接觸到那些會分心的科技，以下提供幾個方法：

1. 試用不分心手機

把你手機所有會讓你分心的app都刪光光，因爲我們總是很難抗拒手機的魔力！只要有一點點的無聊，手機就會「咻！」一聲出在在手中，然後時間又過去了…

下面是你該試著刪除的app

A. 社交軟體：

像是FB、IG這類型的社交軟體，有多容易花過多的時間在上面，我就不贅
述了哈哈哈，大家應該心知肚明

B. 無限供應內容的精神時光屋

像是YouTube 或Netflix 等所有的串流平台，以及各種遊戲、新聞app，所有那些用完你會覺得，「X！我不可以再花這麼多時間在上面了」的都算

C. 刪除Email、移除信箱帳號

Email是現代上班族焦慮的來源之一，很多人的主管或客戶不只在上班時間聯繫你，連下班都對你念念不忘…

D. 移除瀏覽器

老實說，這點從我讀完書到現在已經一個月左右了，到現在都還沒勇氣做到。網頁瀏覽器實用性太高，我對於移除它有些恐懼。

不過如果你連刪光了上述所有的app，都還會沉迷在手機中的話，我建議可以試試看也把瀏覽器刪除吧！如果感到困擾，你隨時都可以載回來的！

剩下那些很實用，又不至於讓你沉迷其中的App，像是地圖、外送、天氣等，這些不會讓你感到焦慮，也不會花你太多時間的軟體，你就留下吧！

這個不分心手機，你可以當作只是一場實驗，沒有必要一輩子都這樣，你總會有需要
email或瀏覽器的時候。它最主要的用意，是要幫你拿回屬於你的掌控權，不要每次都不自覺的掉進這個分心黑洞，事後才又後悔不已

2. 有使用限制的電腦

手機都被控制住了，電腦當然也要啊！不然就等於只做半套，別跟我說你不會跑來用電腦！

這邊推薦一個chorme的外掛軟體，叫做stayfocus。它能夠控制你使用那些「時間黑洞」的網頁，只要你待在被限制的網頁中太久，你當天就再也不能連上他們了。

例如我自己的設定是，我一天只能在Facebook、IG和Youtube總共20分鐘。一開始其實蠻痛苦，但這招把我時不時就會把FB打開重整幾下的「中毒症狀」給治好，確實省下了很多在社群和Youtube中瞎晃的時間

【三、提振活力： 用身體幫大腦恢復精神】

在「雷射」的階段，你讓自己卯足全力衝刺了一陣子後，一定會開始覺得累個半死，看到那些社群軟體，好想一頭栽回那耍廢的快樂時光…

不行！千萬不要讓自己前功盡棄，不斷重新整理那些朋友的動態，不會讓你和你的大腦獲得休息的感覺！

那該如何讓自己獲得真正的休息呢？解答這個問題前，先告訴大家一個小知識。

從第一個人類出現到今天已經20萬年了，但我們有將近19萬年的時間，是過著原始人的生活，是到最近1萬年才開始農業革命、工業革命，造就了我們現在的生活方式。

簡單來說我們演化成的樣子，並不是要讓我們過著每天滑手機、待在辦公室的生活，所以這些事情就特別耗神。

因此要恢復身體的能量，就是找一些原始人的生活方式，讓身體回到他最該運作的步調，就是最棒的充電了！

下面是作者提供的幾個方向：

1. 多活動：

原始人可沒有整天都坐在椅子上，每天動個20分鐘，就可以更有精神，也會
更好睡

2. 吃真正的食物：

少吃一些加工太多的食物，原始人會吃那些他看得到、抓得到的東西

3. 善用咖啡因：

原始人喝咖啡的習…他們根本就不知道咖啡！但都在講提振活力了，就
順便提一下。記得要在疲累之前就喝！等你累了再來喝，效果會大打折扣

4. 離線：

原始人的世界，其實大部分時間都是沒啥事情的，所以安靜是一件常態，找到
一點能夠不被任何事情打擾的時間，才能好好休息

5. 和「真正」的人相處：

在沒有通訊軟體前，我們的社交都是面對面的互動，偶爾可以
找個能幫自己的充電的人，和他們聚一下

6. 在洞窟中睡覺：

原始人沒辦法在睡覺的環境中做其他事情，例如滑手機。因此把你房
間或是床，營造成專門睡覺的地方，盡量別在床上還在東摸西摸，這也是讓大腦能習慣你上床就是要睡覺，能很有效的提升睡眠品質。

【四、反省：回顧然後調整系統】

恭喜啦！你已經讀到整個公式的最後一個步驟了，也就是「反省」。

這步驟就是記錄下今天你的「精華」是甚麼？那你「雷射」的專注度高嗎？「活力」的部分好嗎？

...

以上就是「生時間」的主要架構拉！在這四個步驟中，John和Jack提供了87種策略，去幫助你設定精華，維持專注和加強活力，所以你每天在測試和反省的過程中，需要去篩選哪一個對自己最有用！

每個人合適的都不同，我個人是覺得在做測試的時候，有時候會覺得萬分痛苦…因為這就是在跟惰性對抗的過程，而且蠻常會失敗的，畢竟我就是一個愛偷懶得死老百姓(?)
但認真去執行的話，確實能夠拿回蠻多時間的，我自己在【不分心手機】和【被限制的瀏覽器】這兩個策略特別有感覺！

這本書的內容非常的全方位，從怎麼設定行事曆，到怎麼吃怎麼動怎麼睡都有提到，而且兩位作者都很幽默，讀起來也很不費力(測試比較費力XD)
如果對於John和Jack提供的策略很有興趣的話，非常推薦買來閱讀喔！

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人生不只是加速前進 — 甘地

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焦掉的牛蛋吐司
【用烤一片吐司的時間閱讀】

謝謝你閱讀完畢，歡迎到我的網誌看更多內容：http://bit.ly/34QMqnT
裡面除了心得外，還有每本書的手繪動畫，精緻的程度絕對不會讓你失望喔！

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