[心情] 結婚書約前一天還沒拿到?
每個人都希望人生大事能順利圓滿,像我這種焦慮型人格,更是在婚前小心翼翼。因為沒有舉辦婚禮,登記當天對我來說格外重要,我還特別邀請家人和朋友一起到場祝福。沒想到關鍵的結婚書約卻出了一個大包,讓我身心俱疲。
預訂與確認過程
我預計12/12登記結婚,早在8月就透過新娘社群找到一家IG粉絲數約1萬的店家 X漫手繪,詢問書約價格與交期。當時店家告知排單已至12月,但保證12月初寄出來得及。我還特別提出希望提早取件以降低風險,並詢問是否需支付加急費用。店家回覆說不需要,且寄出時間充裕。同日我完成匯款,訂單成立。
9月因加購書約上的文字,我再次聯繫店家,並確認交期是否能配合12/12的使用需求。店家回覆:最早檔期安排在12/4,寄出需+5-7個工作天,目前看起來時間充裕,並提醒校稿需快速完成。
12/2:店家通知開始繪製。
12/5:書約繪製完成,當天完成校稿。
12/6:選擇書約夾顏色。
12/7:索取電子檔。
然而到了12/11下午2點,我仍未收到寄出通知,只好主動詢問。店家在下午3點多才回覆:「今天會寄出,明天可收到。」同時告知書約夾因製作時間較長,需要另行寄送。這時我對店家已失去信任,擔心隔天無法如期使用,便詢問是否可以直接到工作室取件,並拜託在高雄的朋友幫忙跑一趟(我人在台南)。
高雄朋友取件的曲折歷程
15:54:店家提供地址,我立刻聯繫朋友,約定16:50到場取件,並將時間告知店家。店家表示會將書約寄放管理室。
16:50:朋友到達管理室,卻被告知沒有人寄放任何物品。管理室詢問需確認是哪一戶寄放,我多次透過官方LINE請店家聯繫,但無回應。
16:59:店家終於回覆,表示同仁最快要17:30才能到場,問朋友是否能稍晚再去。但此時朋友已在外等了半小時。
由於我17:30要上班,無法一直盯著手機回覆消息,只好請朋友先離開。我多次請店家電話聯繫我,但是店家始終都用官方line回應訊息。店家事後稱溝通上有落差,會請同仁直接送到我朋友家。當下我氣到無語:明知時間緊迫,為何不能直接電話聯繫?
向店家反應後,店家回覆如圖:
https://i.imgur.com/Mi9TTVc.jpeg
看到店家的回覆,我的內心瞬間炸裂。他們表示:「目前仍在檔期內,未超過寄出時間。」但問題是,我隔天就要登記結婚,最關鍵的書約卻還沒收到!
為什麼我會這麼氣憤?從訂單成立前到成立後,我多次向店家確認12/12的使用日期是否來得及,店家也一再保證沒問題。然而到了12/11,我依然沒收到書約。是我主動追問後,才得到回覆:「還在訂單的工作天內,沒有超過時間唷!」這樣的態度實在讓人無法接受。
或許有人會說:「店家明確告知12/4開始製作,加上5至7個工作天,並無延誤。」但事實並非如此。
當初,因為我對店家的作業流程不熟,為了避免任何延遲,依據他們的注意事項,我特地將取件時間定在12/2,並主動詢問是否需要支付加急費用。店家確認時間充裕,還要求我快速完成校稿以加速進度。即便我完全配合,他們仍然將檔期壓至12/4,最終導致整個流程過於緊迫,無法如期交付。
在整個過程中,我每一步都按時完成,無論是付款還是校稿,都沒有任何拖延。甚至在9月,我再次主動向店家確認是否有延誤的風險,對方也回覆:「目前看起來來得及」,並再次要求我配合加快校稿。即便如此,最終承諾還是落空了。而當問題真的發生時,店家的回應竟然像是在撇清責任,完全無視自己的失誤,這讓我感到更加無法接受。
12/12當天,我終於拿到那份來之不易的書約,順利完成登記。然而截至12/15,書約夾仍未寄達(店家表示12/12已寄出)。
這次的結婚經歷實在讓人身心俱疲。從頭到尾,訂單的時間安排完全是由店家決定的(我原本希望提前)。店家多次承諾能如期交付,但最終卻是我在最後一刻主動追問,才得知進度。作為專業設計廠商,後續製作過程需要配合多方流程,理應合理預估工作天數。然而,既然我已明確告知使用日期,為何仍將檔期壓到如此緊張的時間點?這樣的安排是否反映出流程規劃與風險管理上的不足?
最終,店家雖然向我道歉,但這段經歷仍讓我難以釋懷。希望他們未來能針對流程進行改進,也希望我的經歷能為大家提供借鑒,避免類似的情況再次發生。
附上完整對話內容
https://i.imgur.com/7sbrTvD.jpeg
https://i.imgur.com/FlkDOwq.jpeg
https://i.imgur.com/Cl3bJ9S.jpeg
https://i.imgur.com/VcqndNs.jpeg
https://i.imgur.com/03uC35r.jpeg
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https://i.imgur.com/PSmWldP.jpeg
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