[請益] 紙本公文掃描成電子檔之效力
最近遇到一個狀況,向各位請教一下
團體由我代表,定期會向市府單位申請場地使用,
然後市府核准後會寄發紙本公文給我。
為了避免活動當天,申請者我沒有到場以及使用上方便,
所以我都會將紙本公文掃描成彩色電子檔放在團體群組,
活動當日則出示掃描電子檔給場地管理人員查核。
而過往在不同場地遇到的場地管理人員,都有接受我們所出示的公文掃描電子檔。
但近日遇到場地的管理人員堅持要求我們出具公文之紙本正本,堅不接受掃描電子檔,
並且說:公文上都有寫需出示紙本正本。
但公文上僅有記載「請於活動當日攜帶本文進場。」
故想向各位請教:
(1)「本文」的定義/意思,等同於「紙本正本」嗎?
(2) 將公文紙本正本掃描成電子檔後,該電子檔不具有同等效力嗎?
先謝謝各位~
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這哪個老害機關?
不能說他錯 可是實務上看到的是不是正本根本沒差 出了
問題真的要用 也是會用文號去調檔
而且就算你拿紙本 他也可以懷疑你有沒有偽造
要刁難的話啦
這倒是真的QQ
當公務員當到傻了
抱歉,我文內沒有寫清楚,場館應該是委外人員管理的,不是公務員。
你今天去一個有門禁的公家機關,大門警衛要看你的識別證
識別證是公發的,最好是你可以拿出彩色影印要求他讓你過
之前其他場地管理人員給你方便,不要當隨便。今天這個按
照規矩的管理人員,是值得讚許的,沒有挑剔他的理由
但最有趣的就是,在兩個月前,同一個場地、同一個管理人員, 當時,他是給過OK的,而且也沒說未來要我們帶紙本。 所以現在變成我不知道標準到底是什麼,所以才來請益。
如果你們有申請電子文的話,他下次寄電子文給你,到時怎辦
我覺得沒必要到這個程度
你們紙本公文不用簽辦歸檔?
望文生義不能說管理人員錯,但會跟你槓這個的單位基本上
也是一堆蝦機八毛沒帶腦子在過日子的人,換成蓋一顆與正
本相符的影本公文呢,電子文影印出來每份都像是正本的呢
,這些沒腦的人就變成「我不管你去找主辦單位」那付死人
樣
先不考慮合不合理 歸檔的話可以寫正本抽辦俟活動結束
併案歸檔 公部門真的很無聊
可以不用理他了吧??
借標題問一下,如果紙本公文掃描成電子簽辦,原本的紙本
可以不用理他了吧??
紙本一樣掛號歸檔,掃描後一樣當附件歸檔
刁難而已 影本該與正本相符 還是可以刁
反正文字要解釋多嚴 自保要做到多極限 都是看個人
這種人被長官問 基本也會講「出事的話誰負責?」
害整個公務群體被笑一板一眼
我認為可以和承辦溝通.加一句影本亦可就行.大家依法辦事..
謝謝建議! 其實我也覺得依法行事沒問題,如果有載明我一定會攜帶, 但是因為公文上就是沒這樣寫,所以我才納悶是不是我對「本文」這兩字的理解錯誤QQ
電子檔當然只有影本效力
沒特別講要正本依習慣是正影本都可以
基本上不是場館記錯就是他腦子有問題
舉識別証那位是真的沒有現實常識,那是門禁謝謝
順便說那個應該是電子公文,只是紙本函
電子函是公司或機關才會收到
謝謝說明!
真的是當公務員當傻了
場館高機率不是公務員就是了w
沒錯,是委外管理的,不是公務員@@
是門禁,有不同嗎?沒常識的某S不必自曝其短
還依習慣哩,公務員不依法行事,難道依習慣行事?這就是
你的常識喔?笑死
連門禁跟場管都分不清楚的人還真的沒什麼好溝通的
條文有解釋上的疑義,以社會通念或習慣判斷
順便說我好奇你是哪一個單位什麼職階,法律常識跟一般公務
員差這麼多
蓋個與正本相符給他
不然之後都發副本給場地管理人員
紙本正本跟掃描檔 就是有差異 但只是借場地而已也不需要
這麼官僚 他們內部一定有登記資料
攜帶正本的目的,通常是開會通知,怕有人混進開會會場
以你的情況,除非是怕有人冒用主辦單位的名義去做什麼
例如放置爆裂物…但機關真的是考慮到這個?我無從推斷
如果真的造成使用不便,倒是可以去溝通看看
場地想必不是只有一個單位使用 而做法改變了事出必有因
掃描放上群組供大家使用 也不是沒發生過民團分家鬧雙包
與其在這裡猜測 不如拿出公文 打給承辦人詢問釋疑
換個例,假設今天這狀況是沒帶本文的政府高官或立委,這
個結果會變怎樣? 場館員堅持原則? 還是立委罵機關迂腐?
還是立委耍特權? 又或台灣人都食古不化?
台灣雖是很民主,但在社會進步上在亞洲真的輸很多
又不是啥重要的業務 看管個場地還能當到僵化 真厲害
上面有個刁民直接說了阿,場管要比照門禁,不是正本不可以
用,不然就是違法瀆職
找承辦人,不要找管理員
我覺得你去找核准的承辦喬一下不就好了,委外管理的他
也是聽命行事,你找他說有沒有效也各說各話阿
不能說他錯,這建議找背後的承辦疏通一下,底下的人
員以後應該就會放行了
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[問題] 離職證明可以只給電子檔?朋友最近打算離職 也已經告知公司方了 然而關於離職證明的部分 公司說只會給電子檔 朋友有點擔心會被銃康 有上網查了一下 關於電子檔離職證明的文章不多 也有人說那張紙其實不重要 問了一圈周圍的親朋好友也不曾看過只給電子檔的9
[討論] 請問新舊任的市長都怎麼交接市政呢?請問新舊任市長會怎麼交接 一般上班族都是新舊人坐在一起交接 像市長有說怎麼交接嗎? 像科P市長剩下1個月 還會批公文嗎? 批完的公文 沒掃描電子檔8
Re: [爆卦] 北市府的公文減量導致紙本公文暴增剛好看到這系列,但這篇被m的原因是值得收藏還是避免自宮? ※ 引述《cidexin (猩宿老詹愛碰風)》之銘言: : ※ 引述《samuelcmm (奶茶怪獸)》之銘言: : : 這應該是全北市公務員共同遇到的問題 : : 我不曉得為什麼沒有人出來抱怨過2
Re: [新聞]柯粉護航柯文哲用假公文向名嘴爆料 手法太都有人賣房子支持柯了 偽造公文算什麼 但公文偽造基本上應該是不可能的 首先一份公文出去上面大概就好幾個電子簽章 電子簽章特性就是不可否認性3
Re: [討論] 若全縣市封鎖說到公文電子化 老實說我覺得這是一個很麻煩的東西 像是陳判參考的附件 必須把附件印出來 拿去掃描成電子檔之後2
[請益] 電子投缺大家好,想請教兩個蠢問題 請問應徵職缺時 1.要求將證明文件註記「影本與正本相符」並簽名或蓋章 蓋章指的是私章嗎? 2.既然已經電子化了2
Re: [問卦] 艾怡良遮住了幾%得獎者光芒我是覺得奇怪 現在都2023年了 除了某夫妻自稱是3C白痴之外 連陳揮文都拿哀配了 公文都數位化了 我想說頒獎典禮卡片只是做效果而已 頒獎人手上應該有電子檔才對X
Re: [討論] 法院電子檔?還是掃描的?別說了 現在公務機關 學校 很多電子公文都是把公文印出來 蓋個章再掃描上去 問就是沒有法規 還有沒有好用的軟體- 如題 18年畢業 畢業證書現在臨時找不到 不過之前有掃描成電子檔 想請問工作「普遍」都是交影本嗎?
- 要列印收據是老師自己的問題吧 正常把收據的截圖用LINE傳給班上群組給老師看不就好了? 教育局規定的流程一定不會說還要列印收據給老師的 認真來說政府的無紙化已經比民間公司好上好幾百倍了 政府機關間的公文現在流程可以全面電子化