[討論] 其實公文可以90%電子化 加AI預批
覺得其實公文可以90%電子化吧
感覺很多東西每年都一樣
幾乎都是因為流動率大或沒交接好
或根本不想交接 所以常常問題很多
為什麼不改成資料通通輸電腦
印出來只要簡單一張A4講重點就好
長官只要批ok就可以 這樣會少很多事
甚至可以模擬批核(依照前例判定)
雖然很多人一定說不放心啦
但電腦的正確率和記憶率應該比人高吧
這樣是不是就少了很多麻煩
基層和長官也不用累的像狗
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住在象牙塔裡嗎?
能套例稿的公文有一半就要偷笑了
這可以用大數據分析吧 你的少做可能別人的多做 整個部會的套路大概差不多
我以為很多單位都超過90% 看樣子好像沒有XD
可能各機關工作內容不同吧至少我待的沒有那麼多
你要問長官阿,都是他們在複雜化。
電子化傳給你再自己印出來,然後再等這邊紙本到才能歸
檔所以所謂現在都是兩倍出紙量呢
你是要檔案室那些老人失業逆
不會阿 印出來整理給他們做就好
又不是每個機關都以例行性業務為主
就算是臨時交辦也不可能完全無跡可詢吧 如果建模版 偵錯不是很好 科長組長核過後在A I模擬核定 最後到主管剩少量
需要用印或簽證始生效力的書圖,在電子簽章被接受
之前也只是形式上的電子化。過程一堆紙就算了,用印
後掃描回去的檔案,在應用與管理更是笑話
我單位大概5成
你的文真好辦
套路都一樣的吧 簡單的 基本用電腦先判斷可以預批 不用等到主管回來阿 有大變更再簽就好 或是電腦跑出一個結論簡單就好 主管幾份文看一張A4 不用挑錯字句點(電腦偵測修改) 看結論就好 省很多麻煩也節省人力
我單位電子公文最後給主管看或歸檔還是要把電子檔印
出來,完全失去意義==
傳給檔案室做阿
然後長官會全部印出來
我講的是建立大資料庫和數據阿
※ 編輯: cattielin (49.214.153.51 臺灣), 12/25/2020 10:19:42等你當行政院長直接下令就好
萬一電腦被駭怎麼辦?
問長官啊
建什麼都一樣 官大學問大 都電子化的東西還會叫你再印出來
中途耗一堆紙
一堆附件難道都要掃描
少一些無聊的業務比較實在
核過的文一樣 現在未必可以再過 時空背景早就不同
台北市的都電子化了,除了密件
就是附件本文都掃上去,會辦全都用併辦,到主秘等級1
天流程就能結束
技術上可行 但人的問題無解
長官幾乎都有老花眼,你要這些老花眼盯著螢幕批公文,是
要批到民國哪一年?
痾我不是說他們盯著電腦批 是說列表印出來但印成一張A4簡略就好 之後電腦預擬批 長官覺得ok就全打勾 不ok再放大看就好 當然我知道不太可能 但如果實行大數據管理 大概可以少一半以上浪費生命的時間
電子文老人還是會把他印出來備檔
別跟柯屁一樣硬搞電子化 整死人
長官的螢幕全部換成65吋的..反正很便宜..
為什麼你還沒搞定讓公文全電子化?為什麼你做不到?
長官不愛看電子文,電子會辦不好用
出自己部門就紙本
我們機關應該有99%了
長官很不會看電子,而且特別慢
從來沒有發過電子公文@@
我們線上簽核沒90%以上是未達標的
老人家連用電視都沒辦法看youtube了 你會覺得能用電腦
看公文ㄇ
我提議讓line成文公文系統好嗎
成*為
要全電子化請先有一套好用的電子公文系統好嗎...
我們目前應該也有8-9成電子化
其實可以,只是會有電腦不好的人被淘汰
都是廢文居多
一個實話,電子文跳關比較麻煩XD
法院 檢察署 警察機關
原po家都不需要用印吧 難怪電子化這麼高 呵呵
我就是都全辦紙本 怎麼大家都聽不懂 我說的是AI管理核定 不是主管看電子公文 還是印出來 但每個案件可能簡化成幾行或半張 長官覺得想看在去電腦點放大 不覺得需要看都直接預批ok
讀的書都是電子書嗎
主計不同意,結案
其實可以,線上改文方便多了
保存年限超過十年的文目前一定要紙本
10多年公務員同事今天問我怎麼電子法文
主管預批後傳檔案室請檔案室發就好啦 你看你同事還來問你 多麻煩 幹嘛不請專人專作
你可以玩玩看線上人民申請案
光是補件退件就可以把你整死
長官:請轉紙本陳核XD
長官曾說看電腦對眼睛很不好 要盡量減少 呵呵 只有他的
眼睛是眼睛
人民爭審案文件,90%是非規格品,民代關心,您覺得AI管用?
對你來說 90%是非規格 但對時間拉長 或是整個部會或整個公部門來說 搞不好都是同樣到東西在一直重復 別人 早就處理過這個問題 我個人這樣想啦
※ 編輯: cattielin (101.12.3.200 臺灣), 12/26/2020 16:38:31在北市府電子文比率"只"有90%是想被柯P電爆吧XDDD
我們連每日的工作報告,都還要用手寫,不能用電腦打!
早就電子化了,但有些東西在電腦上根本很難比對,常
常都是印出來核
電子文要印出來真的是有夠智障的
就算AI告訴長官說這文跟去年寫的一樣,長官還是會改一些
無意義的地方啊,長官昨天跟今天的想法都會不同了,更何
況是前一年的
AI是統計跟訓練出來的,各機關公文規範不一,妳要怎樣
訓練,不要為AI而AI好嗎
只能說您根本沒審查過五花八門的資料...-.-
菲律賓法院開立,透過菲律賓外交部,中華民國駐外單位轉來的文
件,印尼,日本,模里西斯,所羅門群島不同港口開出來的報關資料
民眾自行開立交易單據,各家開各家的...
2個人身分證重號,各自改名字數次,改身分證號,加上申報錯誤...
我還愁20年前的原始資料能不能順利調到去釐清更正...-.-
請別認為所有人都跟閣下的公文一樣簡單
另外問~閣下想花多錢經費開發這個系統呢?
只是流程電子化啊 都是紙本居多
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Re: [請益] 檔案管理/文書處理/收發的概況及可能目前是檔管收發,淺薄回答,歡迎各位先進補充 ※ 引述《PTTHappy (no)》之銘言: : 以下先說說我的淺薄思維下的對三類工作概況預想--我知道很可能有誤: : 檔案管理是指把卷宗歸檔、放進、放出(好像不是吧)?需要在電腦內製作相關表格嗎 ?7
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[問卦] 無紙化到底有什麼不好,一堆人不配合耶如題,無紙化很多年前就開始推廣了 但是主管階層,特別是有年紀的 都是反感居多,覺得公文用檔案傳送,沒有印出來蓋印章或簽字手寫奉上很不莊重 國軍空軍的無紙化,在沈一鳴時代推進很快,但是他過世換人後,就人亡政息 甚至聽說還有要求以前沒寫的紙本全部補寫8
[閒談] 檔案管理時找不到電腦公文目錄裡某份紙本檔案管理中的紙本檔案,同樣是「物」,涉及保管,管理責任包含帳冊與實際相符。 這原理同樣應用在各類物品的帳目。不管是常見的辦公室財物、或某些倉庫中的數以百計 、千計的物品--例如在農委會的農倉內農作物的管理--的具體「財物」。 先前武職公務圈(軍方)裡才發生一件有人要負責的事:某單位遺失兩支槍機且事發後 一年才發現。由此而聯想:3
Re: [討論] 若全縣市封鎖說到公文電子化 老實說我覺得這是一個很麻煩的東西 像是陳判參考的附件 必須把附件印出來 拿去掃描成電子檔之後- 我們要開內部會議,或是去客戶那開會時。 東西全都是電子檔,我要做筆記,也可以打在電腦上。 反倒是老人,什麼東西都要印出來,這在我來看,才是真正的浪費。 紙本整理起來,其實也比電子檔麻煩; 紙張印出來,字又那麼小,看起來很累。 有時只想找些關鍵字,用Ctrl+F搜尋容易多了。
- 要列印收據是老師自己的問題吧 正常把收據的截圖用LINE傳給班上群組給老師看不就好了? 教育局規定的流程一定不會說還要列印收據給老師的 認真來說政府的無紙化已經比民間公司好上好幾百倍了 政府機關間的公文現在流程可以全面電子化