[問題] 財會人員無對外收發信權限多嗎？
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我以為現在坐辦公室工作的
有E-mail 需求的人
E-mail 能夠對外收發信是正常情況
結果，我目前公司鎖很緊啊
只有工作需要才能擁有對外收發信權限
然後，我提了工作需要又被一一駁回@[email protected]
1.採購常會來問貨款明細哪些或是發票有問題
都會發mail 給供應商，順便帶財會人員
我常常要跟採購說：我收不到回信喔
駁回：以後採購解決完再給會計就好
實務：會計單獨發mail 給採購，採購再回供應商
很多事都要這樣浪費時間的兜來兜去
2.現在電子發票很普遍
供應商也不用掛號寄手寫發票了
每次我都要另外一張張複印+_+
因為採購只會一大張的A4紙給財會
駁回：發票是採購跟生管的事
實務：後端會計要有2張阿，每次都要加工作業
3.有課內報告要做
財會沒有聯外網路，也沒有對外收發信
所以課內報告都要下班回家做
請有對外收發信單位的同仁幫忙寄
這點主管不敢跟上級提
所以擺爛
我實在沒遇過財會沒有對外收發信權限的公司
這裡有人的公司也限制這麼嚴緊嗎？
讓我知道我不孤單呀
既然提了需求沒效，明年想換公司了
T_T
--
以前都是公司財務寄給銀行 反而我們行員不是每個人能收
對吼，銀行員也是耶
沒對外信箱啊你們怎麼回會計師查帳問題
主管對應會計師
受不了就換公司吧！你們公司管得很嚴。我遇到有這麼嚴格
的大概就是台銀了！他們也很崩潰
恩 我遇到的行員也很不方便用對外信件
公司的管理比較重要，還是你上網比較重要？
a了一下樓上，聽聽就好。
我都說我要給金管會 證期局 投審會的需求就過了
目前公司非上市櫃的傳產 T_T
公司規定你就照辦，沒有權限寄電子郵件，就把文件
交給權責人員去做，有什麼問題嗎？台積電連自己手機
但重點就不是這麼簡單阿 重點就是該你做的ppt報告你就要生出來 各個單位都能上網找模版 就財會不行 要自己將資料寄回家加班做 是在哈囉@
[email protected]
都不能帶進去，不能接受的人就換公司，很簡單。
這朋友在神教有遇過 不適應就走了
有的公司是每一封對外郵件，都必須由上一級的主管
手動放行之後才寄得出去。
前公司有某單位主管這樣做 結果被公X 就放權了，那主管也走了XD
※ 編輯: comato (220.142.1.239 臺灣), 12/09/2022 18:54:02
1,2都是能溝通流程跟修訂電子憑證辦法，3找公司統一模板
3.找公司統一模版，我是可以接受 但偏偏這報告是全廠各單位的競賽報告 大家當然都是找模版找圖來貼 第一名有獎金阿 看別的單位都能在上班時間做 自己單位只能回家做 唉
，所有的事情都是主管嫌麻煩不解決吧。
查過幾間公司全紙本就是瘋狂按計算機，還有家系統加總會
錯，每次幾百筆一直驗算又來回請客戶重新提供真的靠北
你把資料寄回家做更是資安的大忌
沒有外部的PTT模板可以下載 那就用軟體內建制式的
模板。沒理由說不能使用外部模板 你就做不出報告
而且你只是個會計 競賽報告漂不漂亮 不該是你工作
的重點。
在公司單位太邊緣啦，除非連手機都不能帶的保密程度
防成這樣跟防賊一樣，花一堆時間在內耗吃飽太閒
1很正常，有點制度的公司會計都不該直接接觸前端該做的
疑，是這樣嗎？ 我之前的幾份工作財會作業 都有直接對應供應商會計@
[email protected]前前公司上市櫃 跟我對應的財會人員也是上市櫃阿 會互相詢問貨款明細及何時付款 發票有問題也會直接確認後續作業
，2會計什麼文件該多印只有自己知道，3我無言
你適合待小一點沒分部門的公司，但能不能接受會計被當打
雜的又是另一個問題了
你們疫情怎麼遠端辦公
遠端辦公這倒是比較神奇 我前面待過的公司， 要用遠端辦公需要額外申請才有權限 目前公司是不用申請就自動開放了 新人只要有登入電腦的帳密就能遠端
除了系統不能登 不能插USB外 都沒什麼限制
疫情期間被關在家 要另連遠端進來要申請
1正常啊 會計跟廠商本來就沒再連絡
也很正常啊 電子發票要印留存阿
這是你們採購生管的問題 跟會計又沒關係
1. 制度正常的公司都是這樣，正常財會本來就不該對供應
商，我前司就是財會有問題直接對供應商，搞到後來供應商
對應變成財會的義務，採購連入庫跟折讓都不對帳直接給財
會，跟廠商對採購入庫帳變成財會的責任。
我跟供應商只有財會會對接 很少跟資材有對接 資材的入庫作業我會轉資材的人聯繫 財會只對財務及帳務的聯繫
2.3. 每一家公司不同，我前司電子發票需複印，一份作為
扣抵聯另歸檔，目前的公司不用只要放傳票那份。以前在稅
務機關當過替代役，也有分哪一區電腦不能連外網的。2.3
說真的沒什麼大問題，受不了就離職吧
說穿了 都跟會計沒關係的 自己想太多
除了EMAIL不能外寄 你們怎麼跟會計師審計
這點比較好奇
不能聯外網怎麼報稅之類的
他上面有提到是主管會對應會計師 猜測是主管有外網權限
報稅的話以營業稅來說 產生媒體檔並不需要網路 應該也是
主管在申報？
遠端一般資訊部正常的公司應該也不成問題 只要給居家辦
公的人VPN連到內網伺服器就可以跟在公司沒外網沒關係
整串看下來 覺得你只是不能接受你現在的公司跟你以前待
的作法有差異而已 說穿了除了貴公司權限跟流程控管嚴格
外沒什麼不對的地方 上市櫃公司不見的每一間都一樣 我前
兩間也都是上市櫃現在是外商做法也都不一樣沒有哪間一定
是對的 只有適不適合該公司的運作 只有職能分工是基本的
瞭解，謝謝分享。
※ 編輯: comato (220.142.1.239 臺灣), 12/09/2022 23:08:23
那1你打的就不對啦，是對應供應商的會計人員，而非供應
商其他人員。但我遇過的真的是請款有問題直接對採購，再
由採購轉告我們
我一開始也不能適應，後來才發現雖然那樣比較方便，但這
也等於去干涉了採購的工作
謝謝指點，我可能1 描述不太正確。 因為資採發mail給供應商時 有時也是對接供應商會計 所以常常是貨 帳務做法不是那麼熟悉才會帶我在mail 可能也是覺得財會vs財會比較懂 其實看完討論，我有個疑惑是 大家每個月底不用關係人對帳嗎？ 關係人對帳不就要發給供應商或客戶的財會？ 但我這裡關係人是等年度函証才對帳 雖然我曾經想跟主管說每月底關係人對帳 需要對外收發mail權限 但想想這裡根本不在乎關係人帳務 因為非上市櫃，所以就沒提了
※ 編輯: comato (220.142.30.153 臺灣), 12/10/2022 06:48:49財會圈待了二十年沒遇過你的情境，離職吧！
第一點為什麼不透過採購，採購下次才知道注意的點
。難道你要一直反覆去收爛攤子嗎？
第二點，如果需要兩張發票，就叫印的人印兩張不就
好了嗎？難道印的人就是不肯多印一張？
第三點，既然你們的報告是套模板的，那不就是每個
月做的東西都差不多？需要每個月都套不一樣的模板
嗎？
我個人是覺得，公司管控這個權限，那就讓有權限的
人去做那件事情，我只要做好公司裡面的事情就可以
了， 少一個聯絡的需求。
每個月對一次帳 給主管去做就好了
說道現在 禁對外郵件完全沒有影響你執行現有的業務
最好主管會去做對帳 XDD 這種低階繁瑣的當然是往下丟
這種爭半天沒結論啦 不會鎖權限的到處都是 跟公司規模無
直接相關 更何況一個傳產 進去有簽保密條款? 就毛多而已
原PO就沒有對外聯絡權限，怎麼往下丟？有多少權限
做多少事情啊。比方我就不是系統管理員，你拿刀威脅
我，我也不能幫你開通帳號阿。
是員工要遵守公司規定，而不是公司要為你改規定……
你是誰？
其實1.2還好，我以前也做過快十年會計，不是自己部門的權
責還是讓別的部門去溝通比較好（例如你例子的採購），雖
然他們不太懂發票和對帳，但窗口還是回歸他們較好，免得
以後人家說：這都會計的事啊。責任都推到你身上也很累。
爆
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