PTT推薦

[閒談] 新長官不同意先把文存查

看板PublicServan標題[閒談] 新長官不同意先把文存查作者
uco330
(看到尼哥就開槍)
時間推噓47 推:63 噓:16 →:103

只是閒聊,大家都知道來函收文掛號之後會有限辦期限
通常是六天,但也有速件或最速件一收到就是黃燈起跳
但是自己創號則沒有期限,所以我們之前的習慣是
不管收到什麼文,先簽文陳閱後存查續辦,三層決
然後再自己創一個號去辦這個文需要辦的事

但是去年底原本的科長榮調中央之後,新來的科長不願意給存
因為這個作法會有個風險,之前她待的科也真的有發生過
就是承辦人把文存掉之後,一忙起來自己也忘了有這回事了(或業務交接漏掉)
後來過了大半年,中央來提醒說記得要如期報部核結喔
那時承辦才嚇了一跳,後來直接報部展延+保留經費,還好有准

所以科長意思是說這個文掛在系統上,就是提醒承辦要記得簽辦
不然科長也不可能幫每個人記得你手上的計畫辦到哪了...
不過依照正常限辦日期,其實時間還滿趕的
舉例收到中央的核定函要掣據去請款,要會財政主計,然後領據要一層蓋章再監印關防
會財政通常要一天,主計三天,縣長室一天,也就是收文之後當天就要上簽
才有機會照著流程如期跑完,不然就是要持會...

但是有的案子不是只有領據和請撥單,還要有計畫書,還要收下級單位的概算
所以又不太可能當天簽得出來,也沒有時間每一案都在那邊持會...
然後就開始有逾期公文被列管,就算在系統上申請線上展期也一樣算逾期
最後解決辦法是發email請中央承辦寬限,然後讓登記桌做成限期公文

不過這就是搞得大家很困擾,對新長官的管理方式都感到不滿
我是覺得頂多來函存掉之後,馬上在公文系統創一個簽掛著,也能有提醒效果
長官的方式感覺把簡單的東西搞複雜了,不知道大家的單位都是怎麼管的?

(另外我真的覺得限辦日期訂得太短了,有些案子明明沒那麼急,趕那個反而影響到急案)

--

※ PTT 留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 125.224.1.133 (臺灣)
PTT 網址

icpedslt01/03 15:33我怎麼記得先存後辦是明示的錯誤態樣

icpedslt01/03 15:34我們之前都是 逾期就逾期 長官問就說明一下 一般都能諒

icpedslt01/03 15:34

eglaibls01/03 16:09你們可以做個線上列管表 讓他隨時看 安心+信任=ok

nolag01/03 16:22其實新長官這樣是對的

globejoy01/03 16:33重要事情被決掉又忘記做會出事吧

awanderer01/03 16:35本來就不應該先存後辦

berne01/03 16:37逾期就逾期,考績別看太重,長官都不急了幹嘛幫他急,一直

berne01/03 16:37展延就好了啊,學學老屁股,慢慢來,責任心太重在公部門很

berne01/03 16:38吃虧啦

uco33001/03 16:47正常來說6天辦不完呀 會辦別的局處人家也要時間看

NkmjeQ01/03 16:59我們之前檢討過,工程案件的公文要工程完工才能歸檔

NkmjeQ01/03 17:00我們說工程要會勘、要發包、要預算編列......

uco33001/03 17:00很多事明明就不急 為了那個燈號硬是要6天內決行 很沒意義

uco33001/03 17:00我現在每個都持會 主計也覺得很煩 一直叫我先回去

NkmjeQ01/03 17:01工程最快要1年才能完工 不含驗收

NkmjeQ01/03 17:01但是公文檢核單位卻說那請於7天內將工程完工再公文歸檔

NkmjeQ01/03 17:02@@ 厲害了

NkmjeQ01/03 17:03後來這案子鬧到最高層總工程司那邊,這笑話才結束

liubr01/03 17:10以前單位就是搞先存後續辦方式,因為公文考核有時效性,但

liubr01/03 17:10長官考量也是對的,因為碰到忘了續辦也是常有的事

kaichun01/03 17:11反正公文逾期又不是我在緊張的

VNA201401/03 17:36改限期件不就好了?直接指定辦結日期阿~

segio01/03 17:36錯誤態樣竟然上來抱怨..當你長官也是倒楣了...

luismars01/03 17:45延展公文另有規定,只是大多不懂所以先存後辦先騙騙系統

iverson41401/03 17:50讓他逾期

awihcinok01/03 18:03逾期真的沒什麼,中央機關會銜公文至少都要辦一個月XD

jeross01/03 18:09就申請展期呀,以貴機關這樣搞,應該不會不同意展期吧

rainingkid01/03 18:18當你長官真衰小

sayin01/03 18:19地方政府就管考瘋了,各種不同意展期,因為算績效

za75502901/03 18:20你先了解一下正常的公文流程

wakke01/03 18:27真期待研考有一天把原po的公文全部調出來,做你長官真衰+1

parappa01/03 18:31本來就不對啊

fhk70121301/03 18:41天龍國不准展期 真的

xvmon12301/03 18:43先存後辦好像是錯誤態樣吧

myps692201/03 18:48新天龍也不准展期

bt456701/03 18:50不准展期+1

EEERRIICC01/03 18:51理論上不行先存後辦,但就是會有這種時限問題

EEERRIICC01/03 18:52加班處理吧,政府操死員工呵呵

pk094301/03 18:57錯誤態樣還來閒聊?

longriaple01/03 18:59本來就不該先存後辦 真的會有人忘記

turtledove01/03 19:04我反而喜歡這樣的長官欸

turtledove01/03 19:07但不要逼迫參加變態公文時效比賽就好

milerful01/03 19:32你科長的流程才是對的 你心裡其實也知道他是對的 只是

milerful01/03 19:33你不想這麼被逼著簽公文而已

milerful01/03 19:34公文展延真的是小事,該辦而未辦才是最嚴重的 支持科長

swilly090601/03 19:37我先噓你 等你n年後當主管就懂了

ashiafal01/03 19:45能辦就先辦掉 哪有全部都先存後半的....

emmaloa01/03 19:47公文時效就很目標錯置壓,一堆研考在管在釘,真的很好笑

ezmantalk01/03 19:51我覺得很奇怪為什麼不用限期公文的概念或以SOP的作業

ezmantalk01/03 19:51時間來設公文到期日 這樣就是兩全其美不是嗎?像你講的

ezmantalk01/03 19:51 你的那些公文一定有何時報部的時間 就拿這個直接按來

ezmantalk01/03 19:51丈時間改限期公文 展期只是經長官同意的逾期 本質上還

ezmantalk01/03 19:51是逾期還是承辦的錯 只是這根本不是啊 來文機關為什麼

ezmantalk01/03 19:51給你六天以上的時間不就因為覺得你要六日完成並陳文回

ezmantalk01/03 19:51復是一件困難的事嗎?

iljapan6101/03 20:13看過先存查,被忘記放半年的

fcz97301/03 20:15展期也是會被催辦,時笑蠢的地方在不管文的性質期限都一樣

Muratlo01/03 20:16啊!!!! 這什麼單位??? 可以這樣搞喔????

angst01/03 20:39無腦存之後再另辦的我只聽過公所會這樣搞

luismars01/03 21:27"大院"來的都是3天...然後層轉到小機關都已經過1天了

WTF111101/03 21:45看過無腦先存後辦,公文時效平均不到半天,還沾沾自喜

uco33001/03 21:51中央的公文沒有壓期限 其實我這些113年內任何一天報部都行

uco33001/03 21:52但是收文標準期限就是6天 改限期公文必須有中央同意email

uco33001/03 21:53我們現在一堆廢文也跟人家紅皮持會 反而拖到急案的審核...

justeat01/03 21:58就等公文過期多到被上面盯,他就會叫你們先存了

oneday970801/03 22:02你科長作法才是對的,一般機關普遍都這樣做,我也

oneday970801/03 22:02真的看過先存結果壓了三個月民眾來查才發現遲遲沒

oneday970801/03 22:02辦,最後被記懲戒的

oneday970801/03 22:04反倒是我遇過系統公文明明給大家都是6天,結果某研

oneday970801/03 22:04考搞出大家的平均辦結時效報表,長官為了怕比不過

oneday970801/03 22:04別單位,硬要求大家3天內要辦完的咧

busgoer01/03 22:14積非成是還敢上來怪新長官

staraurora1101/03 22:42但是中央很多單位都在搞公文時效比賽,像交通部底

staraurora1101/03 22:42下都被壓1.5天的限制,超過1.5天的承辦都要被檢討

staraurora1101/03 22:42,給我感覺完全失去普通件、速件、最速件的意義了

staraurora1101/03 22:42,導致有些機關不得不先存後辦,否則平均超過1.5天

staraurora1101/03 22:42又會被修理

jaky1101/03 22:49市長請假的單位都這樣玩 因為光超過三天沒發文跟殺人父母

jaky1101/03 22:49一樣嚴重 更何況逾期 長官要被叫去釘

GOOD201/03 22:51不改善效率 在那比一堆無意義的數字

EEERRIICC01/03 22:55機關發文均1.7天,單位「兩件」超過2天被highlight

TsaoJJ01/03 23:27本來就不能先存後辦

ma1ma01/03 23:45先存後辦就是不當存查

cossin01/03 23:51文存續辦是錯誤態樣,能展延就展演吧

webberpopo01/03 23:55建議調單位

starorion01/04 00:14公文時效的陋習早該改了

cue01/04 00:49她是對的

b706133401/04 02:22本來的做法才奇怪,表示小單位公文量很少 公文多的地方

b706133401/04 02:22這樣搞,沒幾個月一定漏掉

marskam72301/04 03:09公文時

clps9605114201/04 06:31新科長是對的,他沒義務為你們的不滿擔保,還要被你

clps9605114201/04 06:31們嫌,真衰

pk094301/04 06:39新科長說不定看到這篇,呵

mildred1901/04 06:55逾期就逾期 長官都不擔心了你擔心啥

maiico01/04 07:43那就讓他逾期吧

Pojin01/04 08:39bro,本來就不應該先存後辦喔,辛苦新科長了

Tochter01/04 08:42新長官才是對的,佩服他有大刀闊斧改革的勇氣,不然像你

Tochter01/04 08:42們這種人積非成是已久,還嫌長官難搞,以為全天下都跟你

Tochter01/04 08:42們一樣以自己做事方便為最優先呢!

abcrr12301/04 08:51要嘛展期要嘛就逾期,長官問就直說現況,我這是沒問題

akizut01/04 09:07長官怎麼說就怎麼做,做不來是長官要負責

likeilike01/04 09:36先存後辦就是不當處理阿

airlow01/04 10:02沒辦法,之前是給方便,現在只是回歸規定

airlow01/04 10:03該展就展呀,展習慣了就好 XD

askker01/04 12:13先存後辦是錯誤態樣,正確應該是展期或改速別

kai28628601/04 12:20推長官,理由充分該展就展呀

dhp81601/04 12:34三層決?貴單位分層負責這樣訂的?

Miketroutla01/04 12:42太扯,還可以先存查喔,存到後面忘記了算誰的?

Enaj01/04 12:49S市教育局的公文時效是2天,規定若連續3個月超過2天還得填

Enaj01/04 12:49公文辦理速度改善策略檢核表,秘書室會上陳至局層。2天,不

Enaj01/04 12:49先存後辦要怎麼達到2天的時效?!

akizut01/04 12:54樓上,所以時效就是不合理阿,現在不改以後就是一直不合理

webberpopo01/04 13:50現在一堆人只知道時效不知道程序喔?

okgogo01/04 13:52哪個單位這麼爽還能先存後辦

okgogo01/04 13:53我們規定不能先存後辦,也不能逾期

okgogo01/04 13:57如果來文是急件,不急頂多改成普件六天

YaLingYin01/04 15:57處理時限12日,收件至結案僅0.25日

YaLingYin01/04 15:58處理時限17日,收件至結案僅2.5日

YaLingYin01/04 15:58兩個案子都被要求檢討總處理時限

YaLingYin01/04 15:59不知道是不是剛好這兩個是極端值

YaLingYin01/04 16:06反正要檢討時效 太快太慢都能檢討啦

NITERRO01/04 16:28不同的案件應該有不同的限辦期限

needeng01/04 18:00其實給展期就好了,只能跟你說很多機關不給展期或展期很

needeng01/04 18:00麻煩,其實是陋習。

needeng01/04 18:00重點不就是事情有沒有在需要的時間內做完?

needeng01/04 18:01不少機關的硬性規定感覺就是忘了這點

Enaj01/04 18:01我們連普件都是2天,知道不合理,也知道先存後辦是錯誤樣態

Enaj01/04 18:01,但是上面要求要這樣做,小承辦又能怎樣?

needeng01/04 18:05檢討處理時間也是很無聊的事情,如果事情有辦好,也沒啥

needeng01/04 18:05人覺得有問題,那到底那麼在意辦理時間做什麼?有人故意

needeng01/04 18:05拖?通常拖的也是上面的長官吧~以前在台北市看過不少擺

needeng01/04 18:05一堆公文都沒在看的,等人來問才會蓋。

needeng01/04 18:06就說敢不敢檢討這些長官?如果不敢那到底檢討的意義是什

needeng01/04 18:06麼?

hank721801/04 20:19這麼酷,能存查續辦?

webberpopo01/04 22:00不知道怎辦的我就請問長官要你驗收放水你怎辦

businesschou01/04 22:27中央機關要求時效真的到一個變態的程度,本單位時效

businesschou01/04 22:27超過2天就會被檢討,研考單位永遠只會說是上級單位

businesschou01/04 22:27要求。

staraurora1101/05 00:05目前待過的中央機關剛好都是先存後辦..但都是被逼

staraurora1101/05 00:05出來的,搞變態的公文時效,各機關之間還有比賽...

staraurora1101/05 00:05,把所有案件都變成最速件,妥妥的失去輕重緩急...

staraurora1101/05 00:05不知道政黨輪替後會不會好一點

staraurora1101/05 00:06甚至還有單位下午創稿可以只算半天,搞到有些承辦

staraurora1101/05 00:06會為了時效 ,故意下午才創稿,或是主管不在,乾脆

staraurora1101/05 00:06不創稿..等主管進辦公室了 才開始辦...,這樣追求

staraurora1101/05 00:06公文時效 反而會讓生產力下降而已...

Sakiwindy01/05 01:48先存後辦不是好習慣,變成這樣大多因為不合理的KPI造

Sakiwindy01/05 01:48

kinuhata01/05 04:00公文系統不是有主案副案的功能? 有必要搞什麼先存後辦

kinuhata01/05 04:00

ws9226201/05 07:36文陳後存查續辦,我第一次聽到,是我科室太嚴格還是我太

ws9226201/05 07:36嫩?

bllover01/05 08:36真的不能先存後辦啊,如果超過一個月可以討論用專案型態

sandyliuqq01/05 09:36新長官好冤枉..不能先存是基本觀念耶..辦理期程較長

sandyliuqq01/05 09:36的案子可以考慮申請專案管制啊

kunnsei01/05 11:05所以如果不給先存被檢討會怎麼樣嗎

hakuclaire01/05 12:48你新主管的公文概念才是對的

GIFT198801/05 14:45展延 跟 先存選一個而已 這位就選展延 沒啥

Redchain01/05 16:13看來前面的科長就是弄的表面功夫好看,然後基層公文存爽

Redchain01/05 16:13爽,大家都開心才能升官,果然是為官之道各位學著點

lokiwash01/05 17:10先存後辦就是錯誤態樣了 有被檔管稽核的一定會看

freeman331001/05 18:45就辦展延就好

houseguy01/05 20:03存查表示沒管控,慎用

miwako01/05 22:03新主管比較好耶 你就照他說的做 有問題也是找新長官阿

cvv0001001/05 23:12錯誤態樣還敢不滿真可憐

d8612301/06 15:14不要存查就是文結案未結啊,這功能不就是怕你忘掉

container01/06 17:48逾期就讓他逾期吧,多逾幾次主管就會懂了

sunny3350201/06 18:38台北不准展期,也不能先存後辦。貴單位的文書研考在

sunny3350201/06 18:38幹嘛?

wchang1401/06 18:47本來就不能先存後辦…..貴機關的公文檢核都怎麼做的@@另

wchang1401/06 18:47外,公文除了展延,有另外一種叫做「專案」,要會那麼多

wchang1401/06 18:47單位有那麼多事情要做,申請專案不就好了….

ShiKen201/06 21:45可怕的是各機關之間的比較心裡,逼出不到1.5天的時效

coldeath01/07 07:43刑事主義乃我大公務員眼耳盜鈴之賊爽

loking01/07 09:42如果只是寫簽存查的話 不用先存吧 逾期就逾期啊

seed656145001/07 10:02你家科長說法是對的,不正常的是這個政府的績效管考

seed656145001/07 10:02方式及那些上位者管理模式沒在因應時代環境修正....

seed656145001/07 10:02..

houseguy01/07 11:10那不如績效比較的基準從公文平均天數來除以平均加班時

houseguy01/07 11:10數好了