Re: [閒談] 新長官不同意先把文存查
我待過兩個不同縣市單位,做法不一樣,跟大家分享一下,也想聽看看各位覺得哪個比較好
A縣教育處:
先存查,並登記在另案簽辦本
然後科長會指派科內一個科員
定期找每個承辦追蹤列管案件的進度
B市學校:
七天內先簽一次,內容為辦理方向
並請文書幫忙改公文期限列管
等校長決行回來後按續辦
這時公文就會一直掛在系統上
然後等案子辦完再簽第二次
把成果、實際支用明細表等附件附上簽出
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B比較好吧
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A方案覺得那位科員很衰XD
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A方案若有同仁擺爛會很衰
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A是三小 浪費人力做事
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A的科員真衰
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A單位的研考也太輕鬆,業務都給別人做了,薪水要不要分那
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個科員
→
A那是三小? 課內小研考?
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AB同時存在 XD A是制度(潛規則)內控,B是實務變通(偷雞)
→
我們也是A方案
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B吧
→
A如果指定小主管比較合理
→
跟著稽核看過中央3級單位用A 單位主管被記申誡
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[閒談] 主管是認真魔人如題 要怎麼面對認真魔人的主管 前主管是個要求及格就好的老人 所以單位工作氛圍很輕鬆 但是前主管退休後繼任主管是個認真魔人20
[請益] 公文內一定要出現存字,才能歸檔嗎?辦了快三年電子公文,研考跟檔管換了好多人 在這一任研考跟檔管下 開始出現決行完送歸檔被退回 理由是 你的文內沒有文存,歸檔等字樣X
Re: [爆卦] 北市府的公文減量導致紙本公文暴增首先 我沒在台北市政府下面工作過 所以我不知道這篇真假 單純以有公務經驗的身分做些評論 簡單來說 原po指控柯的公文電子化KPI 是經由破壞原有公文流程/規則來達成的 但是並沒有指控是柯授意或柯知情7
[心得] 官方單位工作快速上手教學2-公文夾的顏色先說,這是初等公務員考試曾考過的題目,也是替代役受訓要懂的事, 本人在官方單位工作時,帶過替代役, 就發明這個口訣,讓他們輕鬆了解且笑得東倒西歪: ※文字內容(「方格子」有絕版公文夾的照片,有得到政風口頭同意發表): 剛到台灣官方單位工作的你,知道不同顏色的公文夾,代表什麼意思嗎?要如何讓長官從7
[心得] 官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行?話說擔任正式公務員的你,求升任領較多薪資;擔任約聘雇公務員的你求保住工作, 都需通過定期人事考核,考核其中一個項目為公文處理效率,那要如何提升效率? 以專案管理來說,這時需要<官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行?>: ※文字內容: 剛到台灣官方單位工作的你,辦完公文及請辦單或交辦單,送直屬長官批核前,知道要由6
Re: [新聞] 蔣市府上任兩個月 資深員工嘆「心累」:每個機關都有分層負責明細表 以臺北市建築管理工程處為例 是臺北市政府都市發展局底下的二級機關 建管處發文可以依據案件的層級 用 臺北市政府 或 臺北市政府都市發展局 或 臺北市建築管理工程處 的名義發文1
Re: [新聞] 公文太多怕逾期…三重23歲天兵警「刻長官在公家單位,如果時效性快到,為了省掉後面一堆麻煩的檢討, 的確是可以自己就決掉存檔的,連給主管看都不用看,更不會到首長那裡, 而正確的做法是刻"代為決行"章,然後蓋自己的職名章代為決行才對, 這樣一來,可以順利存檔,公文系統也不會顯示逾期, 被抓包就是沒有依分層負責決行表辦事而已,記個警告也就沒事了,3
Re: [討論] 紙本公文核章日期先回答問題 照實際寫 主管差假是他的事情 以下說個故事 我朋友的科長很不喜歡隔夜的公文 例如朋友或他的同事星期日去加班3
[請益] 關於另案簽核的小問題想請教各位先進們,小弟我進公部門不久,最近遇到另案簽核的問題,原簽需要函報某單 位資料,因為要等別的科室的資料彙整過來我們科室再函報,所以只能先把狀況寫一寫再 寫另案簽核先結案,那現在我資料齊了,我要再簽稿併陳,那我這次簽的內容通常是否要 再敘述一次簽辦的緣由及狀況?還是只要一、依據xxx函辦理,二、檢陳xxx資料,然後附 上前案即可呢?