[心得] 官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行?
話說擔任正式公務員的你,求升任領較多薪資;擔任約聘雇公務員的你求保住工作,
都需通過定期人事考核,考核其中一個項目為公文處理效率,那要如何提升效率?
以專案管理來說,這時需要<官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行?>:
※文字內容:
剛到台灣官方單位工作的你,辦完公文及請辦單或交辦單,送直屬長官批核前,知道要由第幾層長官決行嗎?
我在台灣官方單位工作時,負責公文管理業務,建議先看單位訂定的分層負責明細表,就知道案件要由第幾層長官決行,才可發文或存查:
第一層決行:各部門長官批核後,需交給單位高層首長決行,通常為重要案件,像是制定政策、民眾申訴、監察院調查、議員關心案件,及補助、標案這類跟錢有關的案件。
第二層決行:承辦人的直屬長官批核後,需交給各部門長官決行,通常為會辦意見案。
第三層決行:承辦人的直屬長官決行即可,案件通常為例行性質,像是為檢還公文、經費撥款。
但如為從屬、分支、外館單位,決行層級較複雜,需參考公文來函的受文者、正本及副本所列單位而定,這類單位的高層首長,屬於上級單位底下的部門長官。
所以我們也可從中了解,為何適度授權有助提高效率?
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推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀? 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情,嚇到吃手手! 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手,再來吃手手! 01/23 13:13
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有些單位分層表對內也沒有公布 這才是困擾
樓上就長官說的算啊,很簡單。長官說的跟分層表不同要聽
誰的?是我就聽長官的
這公文屬於分層表哪項目 有時很難分的
不知道這邊有沒有朋友碰過,長官不管分層負責表亂批公文
,然後研考人員跟你說,要你去「教」長官不要亂批,並重
跑公文,否則要記你缺失?^_^
樓上,公文批錯自己也要有判斷能力阿,有錯當然要跟你上
頭講阿~不然要等記公文缺失再讓上頭罵你嗎
先選二就對了 二層的不想決就劃掉一槓而已
分層表?我們首長會表示那是什麼 聽我的就對了!呵呵~
如果是我,可能會自行整理分層負責明細表,記下哪些案件要給哪個層級長官決行, 其實本人現在在民間團體工作,就應用這方式, 記下哪些事要給主管檢視、哪些要會辦其他部門,減少挨罵次數XD
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 09/04/2022 06:54:03那種分層換個長官還是大部無聊來個函釋就變的東西...
現在正職承辦待的比長官在位置上久,約雇待的比正職承辦久...
各位可以不用理會這篇文章,大家可以去社工版(SW_job)a
一下ID,這個人已經是慣犯了
以前造的孽,認了
這麼認真做什麼 沒加薪
既然收入不只薪資,就整理工作經驗協助新手公務員快速上手, 在遵守相關法規前提下,順便開發其他收入來源嚕
這篇根本以偏蓋全 不要亂教
不要瞎掰好嗎
幾層決行跟人有關,小承辦是無法決定的
我們機關有分層負責明細表,但我家老闆總是很有肩膀的
自己決行,即使有時候是必須上陳的文
邊批邊說這是垃圾文不用上陳
爆
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